Międzynarodowe transfery pracowników

Zagraniczne transfery pracowników powoli stają się codziennością, nie tylko w dużych międzynarodowych firmach, ale również u polskich pracodawców, dokonujących dynamicznej ekspansji za granicę.

Decyzja firmy o oddelegowaniu pracownika do pracy  w innym kraju może być podyktowana potrzebą biznesową, wymogami korporacyjnymi, czy też chęcią wysłania zatrudnionego, by zdobył niezbędną wiedzę  i doświadczenie na gruncie międzynarodowym. Duże znaczenie ma również aspekt motywacyjny – delegowany pracownik ma możliwość szerszego i szybszego zawodowego oraz osobistego rozwoju, a także „przetestowania” oraz wykorzystania zdobytej w obecnej pracy wiedzy i umiejętności w innym środowisku.  Sama decyzja o transferze jest dopiero pierwszym krokiem rozpoczynającym proces delegowania. 

Organizując delegowania pracodawca musi odpowiedzieć na szereg pytań:

• Jaka forma prawna transferu pracownika powinna być zastosowana?
• Jakie dokumenty są niezbędne?
• Jakie powinno być wynagrodzenie oraz jaki pakiet dodatkowych świadczeń powinien otrzymać pracownik, aby obie strony były zadowolone? 
• Który podmiot będzie ponosił koszty oddelegowania?
• Gdzie pracownik będzie podlegał opodatkowaniu oraz obowiązkowym składkom na ubezpieczenie społeczne?

Powyższe pytania można sprowadzić do jednego: 

Jak efektywnie zarządzać transferami pracowniczymi w firmie?

Wymierną korzyścią dla spółki w tym zakresie, szczególnie w sytuacji większej liczby delegowań, będzie, z pewnością, opracowanie kompleksowej polityki zagranicznych oddelegowań pracowników, która pozwoli na:

• Jednolite i globalne podejście do zagranicznych oddelegowań,
• Przejrzystość procedur i wytycznych dla osób zajmujących się zagranicznymi oddelegowaniami jak również dla samych oddelegowanych,
• Spójność przekazywanych informacji,
• Obniżenie kosztów związanych z procesem delegowania zarówno w aspektach podatkowych, jak i administracyjnych,
• Bezpieczeństwo prawno-podatkowe - wyeliminowanie ryzyka naruszenia prawa w Polsce i za granicą.
• Usługi i wsparcie specjalistów pomogą zoptymalizować proces zagranicznych delegowań oraz ich administrację, a także zminimalizować ryzyka wiążące się z nim w Polsce i za granicą.