Projektowanie i wdrażanie rozwiązań redukujących udział papierowych dokumentów w prowadzeniu biznesu
Skuteczne rozwiązania nie muszą być kosztowne, by usprawnić procesy w organizacji i wpłynąć na obniżenie kosztów operacyjnych. Przykładem takiego podejścia jest digitalizacja dokumentów (ang. paperless), czyli eliminacja tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów na rzecz ich cyfrowej wersji.
Digitalizacja dokumentów w Twojej firmie pozwoli na szereg korzyści biznesowych, kosztowych i jakościowych, m.in. na:
- redukcję kosztów związanych z procesowaniem papierowych dokumentów
- efektywne zarządzanie przepływem dokumentów
- lepsze zarządzanie ryzykiem operacyjnym
- sprawną identyfikację typów dokumentów mających potencjał do digitializacji.
A w efekcie na przyjazną i innowacyjną obsługę klientów i możliwości budowania nowego biznesu.
Czy posiadasz odpowiednie kompetencje biznesowe, operacyjne, technologiczne oraz prawne potrzebne do dokonania zmian związanych z digitalizacją obiegu dokumentów w Twojej firmie?
Nawet do 1 mln EUR mogą wynosić roczne oszczędności, które uzyskamy dzięki redukcji dokumentów papierowych przychodzących z różnych obszarów biznesowo-administracyjnych*
*Analiza PwC (właściwe oszczędności finansowe są uzależnione od faktycznych kosztów dokumentacji papierowej ponoszonych przez organizację)
Wspieramy firmy we wdrożeniu digitalizacji dokumentów na każdym etapie tego procesu
Do cyfryzacji obiegu dokumentów papierowych podchodzimy kompleksowo. Otrzymasz zintegrowaną usługę, dzięki której zaoszczędzisz czas i znacząco zmniejszysz ilość zużywanego papieru. Razem z Tobą przeprowadzimy zmianę biznesową, zaplanujemy kolejne kroki i dobierzemy odpowiednich dostawców.
W ramach usługi Digitalizacja dokumentów (Paperless) pomożemy:
- zbudować drzewo dokumentacji dla typologii dokumentów funkcjonujących w Twojej organizacji
- zidentyfikować potencjał prawny i biznesowy na zatrzymanie napływu najbardziej istotnych wolumenowo typów dokumentów
- przeanalizować obecną architekturę procesów „papierowych'' oraz IT w Twojej organizacji oraz zbudować wizję docelową
- zbudować „blueprint" zmian dla Twojej organizacji bez papieru - operacyjne i prawne zakresy zmian wraz z kluczowymi potrzebami organizacji
- zbudować business case - analizę potencjalnych korzyści biznesowych wynikających z realizacji zaplanowanych zmian
- zidentyfikować dostawców, którzy w pełni, ale i efektywnie kosztowo odpowiedzą na wcześniej zidentyfikowane potrzeby
- przeprowadzić zmianę i zbudować pozycję cyfrowego lidera wśród swoich klientów.
W ciągu ok 8 tygodni otrzymasz rekomendację biznesową i prawną
dotyczącą każdego istotnego dokumentu w Twojej organizacji.
Nasze rozwiązania to połączenie kompetencji z kluczowych dla sukcesu obszarów:
projektowego
zaplanowanie zmiany wraz z jej przeprowadzeniem
operacyjnego
diagnoza procesów IT, identyfikacja i analiza obiegu dokumentów, wybór dostawcy usług ECM
prawnego
doradztwo w zakresie możliwości digitalizacji dokumentów firmy a obowiązujących regulacji prawnych (kodeksu cywilnego, prawa pracy itp.)
Powiązane zagadnienia
Skontaktuj się z nami
Obserwuj nas
