Ubezpieczenia społeczne a koszty przedsiębiorcy

Każdy z nas wie, jak wysokie są koszty pracy w Polsce. Jest to szczególnie istotne w okresie spowolnienia gospodarczego, kiedy niejednokrotnie zdarza się, iż przedsiębiorca chcąc utrzymać działalność staje przed koniecznością ich ograniczenia, co nierzadko wiąże się z redukcją zatrudnienia. 

Zanim podejmie się radykalne kroki skutkujące zmniejszeniem zatrudnienia, warto poszukać oszczędności w zakresie jednego z istotniejszych obciążeń pracowniczych, jakim są składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. 

Działania mogące skutkować obniżeniem kosztów składek: 

  • Obniżenie kosztów składek ubezpieczeniowych 

Przychód otrzymany od pracodawcy stanowi podstawę wymiaru składek pracownika. Niemniej jednak przepisy dotyczące ubezpieczeń społecznych zawierają szereg wyjątków od tej ogólnej zasady. Skorzystanie z tych możliwości może przynieść oszczędności w zakresie kosztów składek. Dlatego też przeprowadzamy dokładną analizę składników wynagrodzenia, sprawdzając, czy wszystkie zostały słusznie zaliczone do podstawy wymiaru składek. W przypadku stwierdzenia, że składki zostały nadpłacone, oferujemy pomoc w ich odzyskaniu. 

  • Ulgi w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne 

Przedsiębiorcy są zobowiązani do prawidłowego i terminowego opłacania składek na ubezpieczenia społeczne za swoich pracowników. Jeżeli nie wywiążą się z tego obowiązku, muszą płacić odsetki za zwłokę. Z drugiej jednak strony opłacanie składek może niekiedy oznaczać utratę płynności finansowej przedsiębiorcy. Przepisy umożliwiają, w pewnych sytuacjach umorzenie, odroczenie lub ratalną spłatę zobowiązań bieżących i zaległych. W tym zakresie oferujemy pomoc w przygotowaniu odpowiedniego wniosku oraz w negocjacjach z ZUS. W praktyce proponowana przez nas pomoc może pozwolić przedsiębiorcy na „uwolnienie” na jakiś czas części środków, które może przeznaczyć na inne cele, a które musiałby odprowadzić do ZUS. 

Dodatkowo przedsiębiorca poprzez skorzystanie z jednej z ulg nadal będzie mógł otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne (niezbędne np. w postępowaniach przetargowych), a tym samym będzie w stanie w dalszym ciągu konkurować na rynku. 

  • Analiza możliwości obniżenia składki na ubezpieczenie wypadkowe 

Składka na ubezpieczenie wypadkowe jest jedyną, spośród składek na ubezpieczenia społeczne, która może mieć charakter zmienny. Jej stawka zależy, między innymi, od branży, w jakiej działa firma, oraz od statystyk wypadkowości wśród jej pracowników. Z naszej strony sprawdzamy, czy istnieją możliwości obniżenia stopy składki na ubezpieczenie wypadkowe, a także staramy się zabezpieczyć przedsiębiorcę przed jej podwyższeniem na kolejny rok. 

  • Weryfikacja podstawy wypłat wynagrodzenia za czas choroby/ zasiłku chorobowego 

W 2008 r. Trybunał Konstytucyjny wydał wyrok, w którym zakwestionował nieuwzględnianie premii i niektórych świadczeń w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby/ zasiłku chorobowego, jeżeli nie wynikało to wprost z wewnętrznych regulacji obowiązujących u pracodawcy (np. regulaminów pracowniczych). Spowodowało to, że obecnie przedsiębiorcy powinni szczególnie precyzyjnie określać, w jakim zakresie choroba ma wpływ na wysokość premii i niektórych świadczeń pracowniczych. W tym obszarze oferujemy przegląd świadczeń i weryfikację, w jakim zakresie powinny one być wliczane do podstawy wynagrodzenia za czas choroby/ zasiłku chorobowego.

  • Przegląd prawidłowości rozliczeń, z uwzględnieniem obszarów szczególnie wnikliwie kontrolowanych przez ZUS

W praktyce stopień skomplikowania przepisów ubezpieczeniowych powoduje, że przedsiębiorcy popełniają błędy w rozliczeniach, czym narażają się na odsetki i sankcje. Dlatego też proponujemy badanie i ocenę rozliczeń przedsiębiorstwa pod kątem ich zgodności z prawem i zaleceniami ZUS. Badanie pozwoli Państwu zidentyfikować obszary, w których mogą pojawić się zaległości w opłacaniu składek oraz umożliwi ich zapłatę przed ewentualną kontrolą ZUSu. 

Dodatkowo w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w trybie kontroli, proponujemy koordynację właściwej realizacji zaleceń pokontrolnych i kompleksowy projekt właściwej obsługi przedsiębiorstwa pod względem ZUS w przyszłości.

 

  • Interesują Cię te zagadnienia?

Skontaktuj się z nami

  

 

 Nasze atuty

Doświadczenie

Specjaliści


Udana współpraca z urzędami

 

 

  • Projekty przez nas zrealizowane dały nam wiedzę, która stanowi gwarancję profesjonalnej, opartej na zaufaniu współpracy z klientem.

 

  • Nasz zespół tworzą eksperci specjalizujący się w problematyce ubezpieczeniowej, a ich doświadczenie opiera się na pracy z klientem i wiedzy zdobytej podczas pracy w organach administracji publicznej, w tym w ZUS.

 

  • Wieloletnie kontakty naszych ekspertów z urzędami, zarówno w bieżącej pracy, jak i w kontekście zmieniających się przepisów prawa, stanowią podstawę do niezakłóconej współpracy.