Czy wiesz, że także przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia możesz się kontaktować z Wykonawcami?
Podjęcie optymalnej decyzji co do określonej technologii wymaga od zamawiającego szerokiej wiedzy na temat dostępnych na rynku rozwiązań. W celu uzyskania potrzebnych mu wiadomości zamawiający będzie musiał komunikować się z potencjalnymi wykonawcami, co jest znacznie utrudnione w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Dialog techniczny to nowa wartość w zamówieniach publicznych, pozwalająca na prowadzenie konsultacji jeszcze przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, do którego Zamawiający zaprasza potencjalnych Wykonawców.
Cel dialogu technicznego
- Zdefiniowanie najlepszych i najnowszych rozwiązań technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych w dziedzinie właściwej dla przedmiotu zamówienia
- Skonfrontowanie potrzeb zamawiającego z możliwościami ich realizacji przez podlegający ciągłym zmianom rynek dostawców
- Przygotowanie do postępowania o udzielenie zamówienia oraz celowego, racjonalnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych
- Określenie czynników determinujących techniczną jakość czy ekonomiczną wartość ofert
- Zidentyfikowanie kosztów długoterminowych projektów
- Ograniczenie do minimum postępowań o udzielenie zamówienia opartych jedynie o kryterium „ceny”
Dialog techniczny a dialog konkurencyjny
- Dialog nie jest trybem postępowania o udzielenie zamówienia
- Pozwala na zebranie informacji na potrzeby racjonalnego, celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych
- Efektywniejsza niż w dialogu konkurencyjnym współpraca zamawiającego z biznesem
- Zarówno czasochłonny jak i kosztowny
- Nadmierne sformalizowanie
Sprawdź, jak możemy pomóc
Nasz zespół pomaga określić cele dialogu technicznego oraz zapewnia metodykę, regulamin, wzorce dokumentów, a także i samą organizację procesu, gwarantując sprawny przebieg dialogu bez naruszenia Prawa Zamówień Publicznych. Dzięki posiadanemu doświadczeniu moderowany przez nas dialog przynosi odpowiedzi na stawiane przez zamawiającego pytania.
Realizacja dialogu technicznego – zakres prac:
- Określenie celów i zakresu dialogu
- Przygotowanie zestawu dokumentów zapewniającego transparentność procesu oraz zachowanie zasad uczciwej konkurencji
- Przeprowadzenie dialogu technicznego
- Podsumowanie wraz z rekomendacjami
- Przygotowanie informacji o przeprowadzeniu dialogu technicznego
- Realizacja dialogu technicznego – zakres prac
- Przygotowanie raportu z dialogu
Kluczowe korzyści dialogu technicznego
Efektywność realizacji długoterminowego projektu
- Trafne określenie długoterminowych kosztów projektu oraz skrócenie czasu jego realizacji
- Identyfikacja, w trakcie dialogu technicznego, ryzyk projektu oraz sposobów ich ograniczenia
- Zmniejszenie prawdopodobieństwa wniesienia odwołania na czynności Zamawiającego wskutek ich lepszego przygotowania
Innowacyjność
- Pozyskanie informacji w zakresie najlepszych, najnowocześniejszych i najkorzystniejszych technicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań
- Określenie optymalnych kryteriów wyboru właściwej technologii
Sprawność postępowania po dialogu
- Przygotowanie do następującego po dialogu postępowania o udzielenie zamówienia
- Minimalizacja czasu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia
Transparentność
- Zastosowanie procesu i regulaminu zapewniających transparetność oraz zachowanie zasad uczciwej konkurencji.
Minimalizacja ryzyk w zamówieniach publicznych
Ryzyko przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia
- Szacuje się, że w 2011 r. przeciętny czas trwania postępowania powyżej progów unijnych wynosił 81 dni, natomiast postępowanie prowadzone w trybie dialogu konkurencyjnego trwało średnio 204 dni. Wskazuje to na potrzebę wprowadzenia rozwiązań usprawniających proces udzielania zamówień publicznych poprzez ich lepsze przygotowanie.
Ryzyko naruszenia przepisów ustawy
- W toku 396 kontroli postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonych w 2011 r. naruszenie przepisów ustawy stwierdzono w blisko 50% przypadków. Dane potwierdzają występowanie licznych nieprawidłowości w toku procesu udzielania zamówienia, które niejednokrotnie wynikają z braku jasnego, precyzyjnego, prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia oraz innych naruszeń ustaw, które mogą się zdarzać również doświadczonym zamawiającym.
Ryzyko nieudzielenia zamówienia
- Brak odpowiedniego przygotowania postępowania i właściwego opisu przedmiotu zamówienia może powodować, mimo wszczętego postępowania, nieudzielenie zamówienia z powodu niemożliwości złożenia przez wykonawców ofert, które będą zgodne z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Skontaktuj się z nami
