Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO)

Przetwarzanie danych osobowych zgodnie ze zmianami w unijnych przepisach z 2018r.

RODO to największa zmiana w ochronie danych osobowych od 20 lat

Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) jest stosowane wprost. Oznacza to bezpośrednie stosowanie przepisów przez wszystkich przedsiębiorców przetwarzających dane osobowe na terytorium Unii Europejskiej. Zastąpiło ono przepisy polskiej ustawy o ochronie danych osobowych.

Firmy miały czas na wdrożenie wymagań rozporządzenia do 25 maja 2018 r. Teraz przedsiębiorcy muszą dbać o zapewnienie zgodności z przepisami – jest to proces ciągły, a nie jednorazowe działanie.

Naruszenie przepisów wiąże się z ryzykiem nałożenia na przedsiębiorstwa kary finansowej do 20 mln euro lub 4% wartości rocznego światowego obrotu przedsiębiorstwa

Najważniejsze zmiany, które wprowadziło RODO

Wdrożenie przepisów RODO zmieniło podejście do ochrony danych osobowych w organizacji. Nowe wymagania obejmują konieczność analizy ryzyka związanego z przetwarzaniem danych, dostosowania dokumentacji i procedur do nowych przepisów oraz uwzględnienia szerokich praw osób, których przetwarzane dane dotyczą.

Administratorzy danych muszą być przygotowani do stosowania nowych lub rozszerzonych obowiązków, takich jak:

prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych;
uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania;
stosowanie domyślnej ochrony danych osobowych;
przeprowadzanie oceny skutków przetwarzania danych;
zarządzanie realizacją uprawnień podmiotów danych, w tym prawem dostępu do danych, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przeniesienia danych czy prawem do wycofania zgody;
zarządzanie incydentami związanymi z naruszeniem ochrony danych osobowych.

Jak pomagamy w zakresie RODO?

Wdrożenie RODO w organizacji

Inwentaryzacja procesów przetwarzania danych osobowych
Analiza luki
Analizy ryzyka i skutków dla przetwarzania danych (DPIA)
Przygotowanie dokumentów, procedur, analiz
Dostosowanie IT/SEC m.in. poprzez opracowanie dokumentacji dot. przetwarzania danych oraz środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych

Audyt powdrożeniowy

Analiza metodyki wdrożenia RODO w organizacji
Sprawdzenie kompletności rejestru czynności przetwarzania oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania
Analiza procesów biznesowych pod kątem zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych
Analiza poziomu dojrzałości organizacji w zakresie zgodności z RODO

Transfery transgraniczne

Identyfikacja obszarów, w których dochodzi do przetwarzania danych osobowych poza EOG
Opracowanie zasad i wymagań dotyczących bezpiecznego transferu danych osobowych poza EOG
Opracowanie wzorów klauzul umownych i innych istotnych dokumentów w celu zapewnienia pełnej zgodności transferu z RODO

kliknij w strzałki powyżej aby powiększyć

Utrzymanie zgodności z RODO

Stały system kontroli wewnętrznej w zakresie RODO
Radar ryzyka dla Zarządu
Cykliczne audyty powdrożeniowe
Wsparcie Inspektora ochrony danych (Data Protection Officer)
Wsparcie przy realizacji praw podmiotów danych
Weryfikacja dostawców i zarządzanie ryzykiem stron trzecich
Analiza wpływu nowych czynności, procesów
Aktualizacja dokumentów, procedur
Privacy by design dla nowych rozwiązań biznesowych
Zarządzanie cyklem życia danych (Data Lifecycle Management)
Rekonfiguracja / doskonalenie istniejących rozwiązań bezpieczeństwa IT
Analizy zasadności wdrożenia nowych rozwiązań bezpieczeństwa IT
Szkolenia – budowanie świadomości
Asysta podczas kontroli Organu Nadzorczego

kliknij w strzałki powyżej aby powiększyć

Incydenty bezpieczeństwa

Proaktywne zarządzanie incydentami
Analiza podatności na incydenty i badanie skuteczności zabezpieczeń (STRIKE)
PwC jako Managed Security Service Provider (MSSP) Security Operations Center
Wsparcie prawne, bezpieczeństwa informacji oraz usługi śledcze w reagowaniu na incydenty
Wsparcie w komunikacji z Regulatorem i podmiotami, których dotyczy incydent

kliknij w strzałki powyżej aby powiększyć

E-learning RODO

Wszechstronne szkolenie online z zakresu RODO oraz bezpieczeństwa danych dla pracowników Twojej firmy, celem którego jest zbudowanie i podniesienie świadomości nt. wymogów rozporządzenia. Dzięki naszemu e-learningowi Twoi pracownicy zdobędą nie tylko teoretyczną prawniczą, ale także praktyczną wiedzę niezbędną do pracy i bezpiecznego postępowania z danymi osobowymi.