Zarządzanie projektami, programami
i portfelami projektów (PMO)
Stoisz w obliczu złożonej transformacji? Czujesz, że w twojej organizacji potrzeba jasności w kwestii prowadzonych projektów? A może potrzebujesz pomocy doświadczonych Project Managerów/specjalistów PMO przy realizacji swoich przedsięwzięć?
Przeprowadzamy organizacje przez transformacje i pomagamy im maksymalizować zyski i optymalizować procesy poprzez skuteczne zarządzanie projektami, programami i portfelami projektów,
Oferujemy kompleksowe wsparcie – od analizy potrzeb i projektowania rozwiązań, po ich wdrożenie i rozwój. Wspólnie z klientami realizujemy inicjatywy, które wprowadzają realne zmiany i przynoszą wymierne rezultaty, budując jednocześnie trwałą przewagę konkurencyjną na rynku.
Nasze doświadczenie zdobyte w różnorodnych projektach wykorzystamy, aby pomóc ci rozwiązać kluczowe wyzwania, takie jak brak transparentności, przeciągające się terminy czy przekraczanie budżetów.
Dowiedz się, jak możemy pomóc twojej organizacji
Sprawdź, jaki model współpracy najbardziej ci odpowiada
PPM/PM/PMO Consulting – budujemy fundamenty pod trwałą zmianę
Zapewniamy kompleksowe doradztwo, które obejmuje diagnozę stanu obecnego, zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań, doskonalenie zarządzania projektami, optymalizację procesów oraz strategiczne wsparcie w dostosowywaniu działań do celów biznesowych organizacji.
PM/PMO Professional & Managed Services – operacyjne wsparcie w realizacji projektów, programów i portfeli
Zapewniamy doświadczonych kierowników projektów, programów oraz całe zespoły PMO, które wspierają realizację inicjatyw w zakresie zarządzania portfelem, projektami i programami – zgodnie z najlepszymi praktykami, wypracowanymi standardami i KPIs oraz strategią organizacji.
Podniesienie dojrzałości zarządzania projektami, programami i portfelami projektów
Analiza obecnych praktyk oraz wdrożenie dostosowanych metod opartych na najlepszych wzorcach rynkowych.
Optymalizacja procesów i wykorzystania zasobów
Projektowanie usprawnionych przepływów pracy i efektywne zarządzanie zasobami w celu zwiększenia wydajności i redukcji strat.
Sprawdzone podejście do kontroli harmonogramu i budżetu
Wsparcie w budowie struktury zarządzania, która zapewnia przewidywalność i kontrolę nad harmonogramem oraz kosztami.
Projektowanie i wdrażanie struktur PMO
Budowa i optymalizacja biur zarządzania projektami, programami i portfelami zgodnie z celami strategicznymi organizacji.
Definiowanie ról, odpowiedzialności i modeli decyzyjnych
Tworzenie struktury organizacyjnej wspierającej sprawne podejmowanie decyzji i zarządzanie projektami.
Standaryzacja narzędzi, metod i szablonów
Wdrażanie dopasowanych do organizacji narzędzi, które ujednolicają sposób pracy i poprawiają jakość realizacji.
Dopasowanie portfela projektów do strategii biznesowej
Pomoc w zapewnieniu, że realizowane inicjatywy bezpośrednio wspierają długoterminowe cele organizacji.
Priorytetyzacja projektów i inwestycji
Wprowadzenie mechanizmów oceny wartości inicjatyw i wybór tych, które przyniosą największy wpływ.
Zarządzanie ryzykiem, efektywnością i korzyściami biznesowymi
Dostarczanie narzędzi i wiedzy do monitorowania postępów, zarządzania ryzykiem i mierzenia efektów biznesowych.
Odpowiednio dobrany zespół ekspertów
Zapewniamy doświadczonych specjalistów w obszarze zarządzania projektami i PMO, gotowych do natychmiastowego działania.
Szybka mobilizacja
Gotowe struktury operacyjne i role projektowe pozwalające na start zespołu w ciągu kilku dni — bez konieczności prowadzenia rekrutacji czy budowania wewnętrznych zasobów.
Elastyczność i skalowalność
Dopasowujemy wielkość zespołu oraz zakres usług do aktualnych priorytetów i potrzeb twojej organizacji.
Realizacja zgodna z najlepszymi praktykami
Projekty prowadzimy zgodnie ze standardami PwC lub w oparciu o metodologię klienta, zapewniając wysoką jakość i efektywność działań.
Pełna przejrzystość i kontrola
Zapewniamy regularne raportowanie postępów, ryzyk, zasobów i korzyści, wspierając podejmowanie trafnych decyzji.
Wsparcie w ograniczaniu ryzyk projektowych
Dzięki doświadczeniu zespołu i ustandaryzowanym procesom pomagamy zwiększyć przewidywalność działań i ograniczyć ryzyko niepowodzeń.
Kompleksowe przeprowadzanie klientów przez transformacje
Zapewniamy płynne przejście przez wszystkie etapy transformacji minimalizując ryzyko zakłóceń i maksymalizując wartość dostarczaną dla biznesu.
Co wyróżnia współpracę z naszym zespołem?
Szybki start
Po podpisaniu umowy jesteśmy w stanie uruchomić zespół operacyjny w ciągu kilku dni, łącznie z pełną strukturą raportowania oraz governance.
Elastyczność
Dostosowujemy zakres, czas trwania i skład zespołu do aktualnych potrzeb twojej organizacji.
Współpraca lokalna i międzynarodowa
Dostarczamy usługi zarówno zdalnie, jak i na miejscu – w Polsce i na rynkach międzynarodowych.
Stałe doskonalenie
Nieustannie zbieramy informacje zwrotne i udoskonalamy procesy oraz jakość usług – w ramach partnerskiej współpracy, a nie jednorazowego kontraktu.
Najlepsze światowe standardy
Znamy najnowsze trendy w zarządzaniu projektami, mamy także zgromadzoną praktyczną wiedzę o aktualnych standardach w wielu branżach.
Najważniejsze korzyści dla twojej organizacji
Zwiększona efektywność operacyjna i finansowa
Optymalizacja wykorzystania zasobów, wdrażanie spójnych metodologii oraz kontrola kosztów prowadzą do wzrostu wydajności i zwrotu z inwestycji.
Większa elastyczność i konkurencyjność
Efektywne zarządzanie projektami pozwala organizacji szybciej reagować na zmiany rynkowe, potrzeby klientów oraz dynamiczne warunki wewnętrzne.
Spójne zarządzanie zmianą i ryzykiem
Zintegrowane podejście do zarządzania ryzykami i zmianami wspiera adaptację organizacji do nowych wyzwań i minimalizuje zakłócenia w realizacji celów.
Strategiczne ukierunkowanie działań projektowych
Systematyczne mierzenie wartości projektów, programów i portfeli umożliwia ocenę ich wpływu na organizację oraz lepsze dopasowanie do celów strategicznych.
Skuteczniejsza koordynacja i kontrola projektów
Usprawniona współpraca między zespołami oraz wykorzystanie najlepszych standardów zarządzania zapewniają pełną kontrolę nad realizacją projektów i programów.
Skontaktuj się z nami, jeśli twoja organizacja
- Przechodzi transformacje (np. fuzje, zmiany strategii)
- Wdraża nowe strategie
- Wchodzi na nowe rynki
- Nie dysponuje wewnętrznymi zasobami PMO
- Szuka efektywności w kontekście zespołów IT i działów operacyjnych
- Mierzy się z szybko rosnącą liczbą inicjatyw przy ograniczonym czasie
- Wymaga ustanowienia efektywnych procesów zarządzania
- Doświadcza niepowodzeń projektów w przeszłości
Uzyskaj wsparcie dla swojej firmy
Z powodzeniem zrealizowaliśmy projekty w różnych branżach
Motoryzacja
Sektor energetyczny
Finanse
Paliwa
Petrochemia
Audio Technology
Rolnictwo
IT
FMCG
Doradztwo prawne
Sektor farmaceutyczny i medyczny
Produkcja
Sektor publiczny
Handel detaliczny
Telekomunikacja
Przykłady zrealizowanych projektów
Projekt dla Klienta w branży zarządzania wierzytelnością (model -Consulting, Professional Managed Services)
Wyzwanie:
Firma klienta zmagała się z potrzebą zwiększenia efektywności zarządzania projektami oraz uzyskania lepszej kontroli nad kosztami, przez co konieczne było wprowadzenie centralnego zarządzania portfelem projektów oraz powołania funkcji PMO. Optymalizacja kosztów działalności operacyjnej stała się kluczowym celem w ramach transformacji. Dodatkowo, planowane zintensyfikowane działania strategiczne wymagały wspólnego kierunku oraz jasno określonych priorytetów, aby skutecznie realizować ambicje wzrostu.
Rozwiązanie:
W ramach współpracy przeprowadziliśmy szczegółowy audyt zastanego stanu zarządzania projektami i portfelem i na jego podstawie stworzyliśmy nowoczesny „szyty na miarę” model zarządzania projektami w portfelu Klienta. Tymczasowo prowadziliśmy biuro zarządzania projektami, oferując jednocześnie wsparcie we wdrożeniu zaproponowanego przez nas modelu i zarządzanie wprowadzoną zmianą. Odegraliśmy znaczącą role we wdrożeniu narzędzia do zarządzania portfelem projektów, umożliwiającego sprawne zarządzanie zasobami, ryzykiem, korzyściami, zmianą projektową oraz ograniczeniami projektowymi. Stworzyliśmy i wdrożyliśmy podejście do zarządzania planowaniem kwartalnym dla portfela projektów, obejmujące zarówno projekty waterfallowe jak i projekty zarządzane w modelu zwinnym. Dzięki temu firma Klienta zyskała nowoczesne narzędzia, przejrzystość oraz skuteczność w zarządzaniu portfelem projektów.
Projekt dla Klienta w branży Telekomunikacyjnej (model- Consulting, Professional Managed Services)
Wyzwanie:
Po przeprowadzeniu fuzji, klient dostrzegł krytyczną potrzebę profesjonalnego wsparcia w zarządzaniu portfelem projektów realizowanym przez przejęte firmy, szczególnie w kontekście terminowego ich ukończenia. Klient borykał się z szybko rosnącą liczbą inicjatyw i niewystarczającymi możliwościami zespołu, co przekładało się na zarządzanie harmonogramami i budżetami.
Rozwiązanie:
Nasz zespół PMO podjął się doradztwa w zakresie zarządzania portfelem projektów, projektując przyszły model zarządzania portfelem projektów IT. Wdrożyliśmy efektywną metodykę zarządzania portfelem projektów IT. Mieliśmy kluczowy udział we wdrożeniu systemów Jira i Confluence w zakresie zarządzania całym portfelem projektów IT oraz poszczególnymi projektami. Zakres współpracy obejmował również zarządzanie zmianą organizacyjną w dziale IT, składające się między innymi z organizacji szkoleń, warsztatów, przygotowania materiałów i instrukcji dla Kierowników Projektów, co umożliwiło z kolei sprawniejszą adaptację zmian.
Po skutecznie przeprowadzonej części doradczej klient zaprosił nas do dalszej współpracy, w ramach której zarządzaliśmy projektami w roli PM oraz zarządzaliśmy portfelem projektów IT zgodnie z wypracowanymi wcześniej standardami. Wspieraliśmy zarządzanie portfela projektów IT w tym proces weryfikacji pomysłów na projekty, prowadzenie spotkań decyzyjnych, przygotowanie cyklicznych raportów statusowych, zarządzanie roadmapą projektów. Działaliśmy jako zintegrowany zespół compliance PMO, sprawując monitorowanie zgodności realizacji projektów z przyjętą metodyką. Nasze wsparcie na poziomie zarządzania projektami przyczyniło się do zwiększenia dojrzałości organizacyjnej oraz poprawy efektywności operacyjnej, co zaowocowało współpracą przez ponad 3 lata.
Projekt administracji publicznej dla rządu jednego z krajów UE (model “Infrastruktura jako usługa”)
Konsolidacja rozwiązań informatycznych opartych na serwerach różnych urzędów w modelu usługowym IaaS
Wyzwanie:
Brak jednolitej i ustandaryzowanej infrastruktury informatycznej, co utrudniało efektywne zarządzanie usługami IT i współpracę z dostawcami. Klient potrzebował wsparcia w stworzeniu spójnych procesów i interfejsów dla zarządzania dostawcami oraz w optymalizacji wewnętrznych struktur IT.
Rozwiązanie:
Opracowaliśmy i wdrożyliśmy ustandaryzowane interfejsy oraz procesy oparte na metodyce ITIL, obejmujące główne obszary zarządzania usługami IT, takie jak zarządzanie dostawcami, planowanie IT oraz zarządzanie incydentami i żądaniami serwisowymi. Dodatkowo zapewniliśmy wsparcie w analizie interfejsów, planowaniu projektów oraz organizacji warsztatów na szczeblu zarządzania, co poprawiło zdolność klienta do zarządzania kompleksowymi projektami IT.
Co nas wyróżnia?
Ponad 50 osób w zespole PMO
Ponad 80 zrealizowanych projektów i ponad 50 klientów
Doświadczenie w ponad 10 branżach oraz współpraca na wielu rynkach, w tym Polska, Niemcy, Holandia, Wielka Brytania, USA, ZEA i inne
Ponad 15 skutecznie wdrożonych funkcji PMO
Szerokie zaplecze certyfikacyjne, w tym PMP, CAPM, PRINCE2, P3O, CSM, AgilePM, PfMP, SAFe i inne.
Zespół posługujący się 8 językami: polskim, angielskim, niemieckim, hiszpańskim, włoskim, ukraińskim, rosyjskim i portugalskim.
Zarządzanie projektami, programami i portfelami projektów
Skontaktuj się z nami
