Przystąpienie do Programu Współdziałania z KAS w pionierskim wykonaniu firmy SIG

Jak osiągnąć bezpieczeństwo podatkowe i ograniczyć ryzyko operacyjne?

Obejrzyj case study, w którym Prezes Zarządu i CFO SIG opowiadają o tym, dlaczego przystąpienie do Programu Współdziałania z KAS i podniesienie transparentności podatkowej wpłynęło pozytywnie na działalność spółki i relacje z kontrahentami – w Polsce i za granicą oraz na bezpieczeństwo osobiste członków zarządu.

W 2022 r. firma SIG, jako pierwsza w Polsce, przystępuje do Programu Współdziałania i decyduje się na pełną współpracę z Administracją Skarbową.

W ten sposób dba o wzrost bezpieczeństwa swojej działalności operacyjnej, ograniczając znacząco ryzyko w obszarze rozliczeń podatkowych m.in. z tytułu VAT i CIT oraz wzmacniając bezpieczeństwo osobiste członków zarządu. 

Rozbudowa systemu zarządzania ryzykiem poprzez wzmocnienie procesów i procedur, daje zarządowi i spółce możliwość bycia partnerem dla organów podatkowych i pozwala obniżyć ryzyko prowadzonej działalności.

Wyzwanie

Przystąpienie do Programu Współdziałania oznaczało dla firmy przejście przez wymagający proces przeglądu istniejących procedur, ustanowionych ram nadzoru nad wewnętrznymi procesami i zarządzania ryzykiem w obszarze podatkowym. Około roku zajął czas przygotowania spółki do przystąpienia do programu - audyt i wdrożenie zaleceń dotyczących kwestii podatkowych. Ten czas spółka wykorzystała na usystematyzowanie i wdrożenie najwyższych standardów w zarządzaniu funkcją podatkową i ryzykiem oraz modyfikację sposobu myślenia o funkcji podatkowej.

Rezultat

Uczestnictwo w Programie Współdziałania przyniosło skutek w postaci zwiększenia zaufania urzędników Krajowej Administracji Skarbowej do SIG oraz ustanowienia partnerskich relacji między KAS a spółką. Zgodnie z założeniami programu SIG samodzielnie przeprowadza kontrolę swoich rozliczeń, a administracja skarbowa nadzoruje mechanizmy kontroli wewnętrznej u podatnika.

Za sukcesem przystąpienia do Programu Współdziałania stoi cały zespół ludzi

W wywiadach z CFO, Główną Księgową i Group Risk Managerem usłyszysz, jak wyglądało przystąpienie do Programu od kuchni.

Jakie wrażenia z projektu towarzyszą dziś osobom, które jako pierwsze w Polsce podjęły to wyzwanie i od roku realizują założenia Programu w swojej codziennej pracy?

Jakie były koszty i korzyści z przystąpienia do Programu Współdziałania z KAS?

Czy jest się czego obawiać? Dlaczego warto skorzystać z możliwości Programu?

Playback of this video is not currently available

2:37

Bogusz Kuszak, CFO SIG:

“Skala naszej działalności oraz specyficzna branża powodują, iż uznałem ewentualne uczestnictwo w Programie Współdziałania za istotny element, który pomoże mi w zarządzaniu ryzykiem podatkowym i regulacyjnym oraz wzmocni pozycję spółki wśród kontrahentów. Decyzja o przystąpieniu była decyzją strategiczną całego zarządu.”

Barbara Wiśniewska, Główna księgowa SIG:

“Podstawowa korzyść to bezpieczeństwo podatkowe, czyli brak obaw o kolejne kontrole podatkowe. Proces przystępowania daje możliwość przejrzenia całej organizacji pod kątem podatkowym. I, choć jest to dość duży wysiłek dla całej organizacji, to na tej podstawie można mocno poprawić działalność całej firmy, jeżeli nawet finalnie nie przystąpi się do Programu Współdziałania."

Playback of this video is not currently available

4:28

Playback of this video is not currently available

5:01

Łukasz Góralczyk, Group Risk Manager SIG plc:

“Procesy biznesowe przedsiębiorstwa były dokładnie poukładane, nie trzeba było ich zmieniać. Było dużo opracowanych i wdrożonych procedur. Powyższe to jest podstawa. Sukces determinuje odpowiednie zaplanowanie przystąpienia w formie osobnego projektu w organizacji, gdzie jest dedykowany project manager, plan projektu jest osadzony na osi czasu, są alokowane odpowiednie osoby i budżet. Kluczowe jest zaangażowanie i informowanie osób w organizacji na różnych szczeblach, tak żeby wszyscy wiedzieli, jaki jest cel i ich rola w jego osiągnięciu.”

Program Współdziałania i perspektywa bezpieczeństwa podatkowego w przyszłości

Spółka SIG, jako jedna z 8 firm aktualnie uczestniczących w programie w Polsce, udowadnia, że dzięki usprawnieniu funkcji podatkowej oraz wzmocnieniu zarządzania ryzykiem, obszar ten staje się istotnym wsparciem dla zarządu w prowadzeniu działalności biznesowej.

Spełnianie wysokich wymogów i przestrzeganie wysokich standardów compliance w obszarze podatkowym buduje silną pozycję i zaufanie do SIG nie tylko w stosunkach z KAS, ale także daje lepsze możliwości współpracy z dużymi kontrahentami poprzez większą transparentność podatkową. Również pozycja polskiej spółki w międzynarodowej Grupie Kapitałowej uległa polepszeniu i podniosła poziom zaufania do niej.

Udział w Programie Współdziałania oznacza utrzymanie wysokiego poziomu compliance, ciągłą pracę nad ulepszaniem procedur i łatwiejsze, bo z silniejszym wsparciem KAS, dostosowywanie do nowych przepisów i zmian w prawie podatkowym. To przekłada się na pewność poprawnego stosowania prawa podatkowego w czasie teraźniejszym i poprawia przewidywalność wydatków związanych z obciążeniami podatkowymi. Istotne zabezpieczenie funkcji podatkowej poprzez współpracę z KAS i ograniczenie ryzyka z tym związanego, pozwala też na skupieniu się na biznesowych aspektach prowadzonej działalności gospodarczej tj, sprzedaży materiałów budowalnych.

portet Jakuba Gędłek

“Model współpracy oparty na współdziałaniu podatnika i administracji skarbowej został wdrożony w kilkudziesięciu krajach, m.in. w Holandii, Hiszpanii, Francji, Austrii, USA, Australii.
Głównym założeniem Programu Współdziałania jest ścisła i stała współpraca Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz największych podatników podatku dochodowego od osób prawnych. Współpraca opiera się o wzajemne zaufanie, transparentność oraz zrozumienie obu stron.
W praktyce, przed przystąpieniem do programu, rozliczenia podatkowe podatników podlegają weryfikacji pod kątem zgodności z przepisami prawa podatkowego. Dodatkowo, audytorzy KAS analizują kompletność, efektywność i udokumentowanie Ram Wewnętrznego Nadzoru Podatkowego (RWNP).”

– Jakub Gędłek, Dyrektor w PwC Polska, doradztwo podatkowe

“Model współpracy oparty na współdziałaniu podatnika i administracji skarbowej został wdrożony w kilkudziesięciu krajach, m.in. w Holandii, Hiszpanii, Francji, Austrii, USA, Australii.
Głównym założeniem Programu Współdziałania jest ścisła i stała współpraca Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) oraz największych podatników podatku dochodowego od osób prawnych. Współpraca opiera się o wzajemne zaufanie, transparentność oraz zrozumienie obu stron.
W praktyce, przed przystąpieniem do programu, rozliczenia podatkowe podatników podlegają weryfikacji pod kątem zgodności z przepisami prawa podatkowego. Dodatkowo, audytorzy KAS analizują kompletność, efektywność i udokumentowanie Ram Wewnętrznego Nadzoru Podatkowego (RWNP).”

– Jakub Gędłek, Dyrektor w PwC Polska, doradztwo podatkowe

Porter Doroty Bokszczanin

“Przystąpienie do Programu Współdziałania jest potwierdzeniem wysokich standardów w zakresie przestrzegania prawa podatkowego oraz stosowania właściwych zasad zarządzania ryzykiem i wiąże się z szeregiem korzyści dla podatników, m.in. pewność poprawnego stosowania prawa podatkowego na bieżąco, nie wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe, możliwość zawierania w uproszczonej formule porozumień w zakresie interpretacji prawa podatkowego, czy też stosowania preferencyjnej wysokości odsetek ustawowych za zwłokę w regulowaniu zaległości podatkowych.”

– Dorota Bokszczanin, Dyrektorka w PwC Polska, doradztwo i raportowanie podatkowe

“Przystąpienie do Programu Współdziałania jest potwierdzeniem wysokich standardów w zakresie przestrzegania prawa podatkowego oraz stosowania właściwych zasad zarządzania ryzykiem i wiąże się z szeregiem korzyści dla podatników, m.in. pewność poprawnego stosowania prawa podatkowego na bieżąco, nie wszczynanie postępowań w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe, możliwość zawierania w uproszczonej formule porozumień w zakresie interpretacji prawa podatkowego, czy też stosowania preferencyjnej wysokości odsetek ustawowych za zwłokę w regulowaniu zaległości podatkowych.”

– Dorota Bokszczanin, Dyrektorka w PwC Polska, doradztwo i raportowanie podatkowe

Zobacz jak firmy zmieniają się pod wodzą nowoczesnych CFO

Dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej organizacji przystąpić do Programu Współdziałania z KAS

Dorota Bokszczanin

Partner, Warszawa, PwC Polska

+48 519 504 830

Email

Jakub Gędłek

Dyrektor, PwC Polska

+48 519 506 752

Email