Jak technologia poprawia efektywność biznesową

Enterprise Performance Management

Czerwiec 25, 2024

Myśląc przyszłościowo zespoły FP&A koncentrują się na stworzeniu dobrze skrojonej przestrzeni umożliwiającej całościowe spojrzenie na organizację. Systemy EPM dają taką możliwość, pozwalając na zajrzenie w głąb działalności i jednoczesne uzyskanie przewagi biznesowej nad przedsiębiorstwami posługującymi się jedynie arkuszami kalkulacyjnymi.

Konferencja dla liderów finansowych i zespołów kontrolingowych

Zarejestruj się

Autorzy

Patrycja Kucińska

Consultant, PwC Polska

Czym jest Enterprise Performance Management?

Enterprise Performance Management (EPM), czyli zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa, integruje strategiczne, operacyjne i finansowe zarządzanie organizacją. W realizacji tego podejścia pomagają systemy EPM, które zawierają różne funkcje zarządzania, aby umożliwić podejmowanie trafnych decyzji i osiąganie strategicznych celów biznesowych.

Do czego służą systemy Enterprise Performance Management?

Oto kluczowe obszary wspierane przez systemy EPM:

Narzędzia EPM korzystając ze sztucznej inteligencji pomagają w tworzeniu dokładnych planów finansowych i budżetów oraz ułatwiają prognozowanie przyszłych wyników na podstawie różnych scenariuszy biznesowych.

Umożliwiają automatyzację procesu konsolidacji finansowej oraz zamknięcia, co jest szczególnie istotne dla dużych organizacji złożonych z wielu jednostek operacyjnych.

Pozwalają na dogłębną analizę wyników finansowych, z możliwością przejścia do danych szczegółowych (funkcja drill-down) oraz tworzenie precyzyjnych i kompleksowych raportów.

Systemy EPM integrują wszystkie kluczowe dla zarządzania wydajnością przedsiębiorstwa obszary, dzięki czemu osoby zaangażowane w procesy mogą skupić swoją uwagę na analizie danych i wynikach, co pozwala na podejmowanie jeszcze bardziej trafnych decyzji.

Jakie korzyści przynosi EPM dla CFO?

EPM jest odpowiedzią na codzienne wyzwania związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa - w szczególności tam, gdzie pod uwagę przy podejmowaniu decyzji należy brać wiele zmiennych lub zmienność czynników rynkowych charakteryzuje wysoka dynamika i częstotliwość. Dzięki wszechstronności systemów EPM, korzyści z ich wdrożenia widoczne są w organizacjach niezależnie od branży. Oto kilka przykładów użycia systemów EPM w konkretnych branżach:

Energetyka

Firmy działające w sektorze energetycznym muszą radzić sobie z wahaniami cen surowców, regulacjami środowiskowymi oraz rosnącym zapotrzebowaniem na nieodnawialne źródła energii. Narzędzia EPM wspierane przez sztuczną inteligencję pomagają przedsiębiorstwom energetycznym w zarządzaniu kosztami produkcji i dystrybucji energii, analizie rentowności poszczególnych projektów oraz w prognozowaniu zapotrzebowania na energię.

Technologia

W dynamicznie rozwijającym się sektorze technologicznym firmy muszą szybko reagować na zmiany rynkowe, innowacje oraz zmieniające się potrzeby klientów. Rozwiązania EPM wspierają przedsiębiorstwa z branży technologicznej w zarządzaniu kosztami badań i rozwoju oraz w analizie rentowności nowych produktów, dając przestrzeń do współpracy między działami w czasie rzeczywistym. Narzędzia EPM ułatwiają optymalizację portfolio produktów oraz alokację zasobów, w sposób maksymalizujący zyski.

Produkcja

Sektor produkcyjny zmaga się z zakłóceniami w globalnym łańcuchu dostaw. EPM zapewnia zaawansowane planowanie łańcucha dostaw, aby poprawić dokładność prognoz i stymulować rozwój. Dzięki systemom EPM i funkcji tworzenia scenariuszy biznesowych możliwa jest bieżąca obserwacja skutków każdej zmiany klienta, produktu lub dostawcy.

Na rynku obserwujemy zwrot w kierunku wykorzystywania zautomatyzowanych rozwiązań w obszarze kontrolingu.

Jak wskazują wyniki badania CFO Compass Survey 2023. Finance Transformation Roadmap, przeprowadzonego przez PwC Polska we współpracy z AICPA&CIMA, coraz więcej firm posiada w pełni zautomatyzowany proces budżetowania, planowania i prognozowania, a już ponad połowa respondentów korzysta z zaawansowanych narzędzi, innych niż arkusze kalkulacyjne na potrzeby sporządzania raportów zarządczych.

W pełni zautomatyzowany proces budżetowania, planowania i prognozowania

Wzrost udziału przedsiębiorstw posiadających w pełni zautomatyzowany proces budżetowania, planowania i prognozowania:

Zmiana p. p.

2021 r.

2023 r.

Korzystanie z zaawansowanych narzędzi, innych niż arkusze kalkulacyjne na potrzeby sporządzania raportów zarządczych

Wzrost udziału przedsiębiorstw wykorzystujących zaawansowane narzędzia, inne niż arkusze kalkulacyjne na potrzeby sporządzania raportów zarządczych:

Zmiana p. p.

2021 r.

2023 r.

W dobie galopującego rozwoju technologii oraz postępu w powszechności i dostępności na naszym rynku rozwiązań IT wspierających zintegrowanie zarządzanie wydajnością przedsiębiorstwa, dokonanie właściwej decyzji wiąże się nie tylko z wyborem technologii, ale też z właściwym wdrożeniem, obejmującym dostosowanie procesów z zachowaniem compliance. Kluczowe jest także uwzględnienie wszystkich interesariuszy w organizacji oraz odpowiednie zarządzanie zmianą wśród użytkowników nowych systemów. Tylko całościowe podejście może zagwarantować sukces wdrożenia nowych narzędzi.