Co zrobić, gdy Microsoft Excel przestaje wystarczać?
Zespół Digital& w PwC Polska stanął przed wyzwaniem stworzenia narzędzia, które zastąpi używany do tej pory dokument Microsoft Excel w procesie śledzenia alokacji członków zespołu na projekty. Jakie wady dotychczasowego rozwiązania skłoniły zespół do szukania nowego? Przede wszystkim mnogość skomplikowanych formuł, które nie zawsze się sprawdzają w dokumencie współdzielonym przez dużą grupę osób.
Rozproszenie dokumentów po różnych systemach
Poza samym Excelem minusem w dotychczasowym procesie był fakt rozproszenia niezbędnych do alokacji pracowników dokumentów po różnych zespołach PwC z innych krajów, a co za tym idzie również po różnych niespójnych ze sobą systemach.
Rozwiązaniem okazała się platforma Talent Pool, zbudowana przez zespół Digital& w PwC Polska w celu alokacji pracowników do realizacji projektów. Jakie cechy charakteryzują Talent Pool?
integracja danych dotyczących osób pracujących w organizacji z systemu Workday oraz iPower,
możliwość szybkiego alokowania osób na projekty,
przetwarzanie profili członków zespołu i możliwość wyszukiwania odpowiednich osób na konkretne stanowisko.
W celu szybkiego wdrożenia aplikacji Talent Pool na środowisko produkcyjne, nie odbierając sobie możliwości skalowania systemu w przyszłości, wykorzystano architekturę modularnego monolitu. Jest to idealny kompromis pomiędzy architekturą monolityczną, a mikroserwisową. Pozwala na szybkie rozpoczęcie projektu i adaptowanie architektury do potrzeb biznesowych zmieniających się podczas rozwoju produktu.
W architekturze modularnego monolitu najczęściej stosowanym rozwiązaniem jest jedna baza danych oraz jedna jednostka wdrożeniowa, w ramach której znajdują się wydzielone moduły. Potencjalni klienci mogą komunikować się z aplikacją poprzez API.
rozdzielenie logiki biznesowej pomiędzy niezależne moduły. Otwarcie ścieżki na wyskalowanie poszczególnych elementów systemu w przyszłości,
niezawodna komunikacja między modułami,
uproszczony proces wdrożeniowy systemu w porównaniu z architekturą mikroserwisową,
możliwość równoległej, niezależnej pracy nad wieloma częściami systemu w tym samym czasie.
ryzyko zbyt częstej komunikacji między modułami, co może skutkować problemami z wydajnością po rozproszeniu systemu,
możliwość skalowalności wyłącznie całego systemu, dopóki nie zastosujemy architektury rozproszonej,
niespodziewane zakończenie pracy jednego z modułów wpływa na stabilność całego systemu.
Architektura modularnego monolitu podczas tego projektu okazała się być dla developerów idealnym rozwiązaniem przede wszystkim ze względu na:
mały zespół,
krótki czas na development (modularny zmniejsza czasochłonność konfiguracji infrastruktury),
elastyczność do dalszego rozwoju produktu.
Dzięki wdrożeniu aplikacji Talent Pool uzyskano przejrzyste spojrzenie na przydzielenie osób do zespołu oraz ułatwiono codzienną pracę osobom zarządzającym przydziałami. Dodatkowo, zrobiono krok w stronę ustandaryzowania alokacji dzięki posiadaniu jednego systemu z danymi o aktualnych projektach oraz działaniach biznesowych z nimi związanych. Co więcej, dzięki architekturze modularnego monolitu, wszystko to zrobiono nie tylko przy pomocy małego zespołu, lecz także w krótkim czasie.
Na tym projekcie pełniłem rolę architekta aplikacji. Moim zadaniem było zaprojektowanie i nadzorowanie wdrożenia architektury modularnego monolitu, która miała zapewnić elastyczność i skalowalność systemu Talent Pool. Największą satysfakcję sprawiło mi stworzenie wartościowego narzędzia, które znacząco usprawniło procesy alokacji pracowników i odnajdywania osób w organizacji. Największym wyzwaniem z kolei była koordynacja pracy wielu różnych zespołów pracujących zdalnie. Wymagało to nie tylko doskonałej organizacji, lecz także efektywnej komunikacji i współpracy, aby zapewnić spójność i jakość końcowego produktu.
Na tym projekcie pełniłem rolę architekta aplikacji. Moim zadaniem było zaprojektowanie i nadzorowanie wdrożenia architektury modularnego monolitu, która miała zapewnić elastyczność i skalowalność systemu Talent Pool. Największą satysfakcję sprawiło mi stworzenie wartościowego narzędzia, które znacząco usprawniło procesy alokacji pracowników i odnajdywania osób w organizacji. Największym wyzwaniem z kolei była koordynacja pracy wielu różnych zespołów pracujących zdalnie. Wymagało to nie tylko doskonałej organizacji, lecz także efektywnej komunikacji i współpracy, aby zapewnić spójność i jakość końcowego produktu.
Autor artykułu:
Piotr Marczuk
Architect, PwC Polska