Rozporządzenie EUDR - obowiązki przedsiębiorcy

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/1115 z dnia 31 maja 2023 r. w sprawie udostępniania na rynku unijnym i wywozu z Unii niektórych towarów i produktów związanych z wylesianiem i degradacją lasów oraz uchylenia rozporządzenia (UE) nr 995/2010 (EUDR) jest częścią inicjatywy „Zielony Ład” i ustanawia szereg warunków wprowadzania do obrotu i sprzedaży na rynku UE produktów i produktów pochodnych z bydła, kakao, kawy, oleju palmowego, kauczuku, soi i drewna, określanych według kodów CN, ze względu na ryzyko ich produkcji w sposób powodujący wylesianie.

Rozporządzenie weszło w życie 29 czerwca 2023 r., ale stosuje się się je od 30 grudnia 2024 r. Jest ono częścią szerszego planu działań mających zahamować postępujące wylesianie i przeciwdziałanie dalszej degradacji lasów, przedstawionego po raz pierwszy w komunikacie Komisji z 2019 r. w sprawie intensyfikacji działań UE na rzecz ochrony i odtwarzania światowych lasów.

Gromadzenie informacji dokumentów i danych potwierdzających, że produkty te nie powodują wylesiania i zostały wytworzone zgodnie z właściwymi przepisami kraju produkcji.

Ocena ryzyka w zakresie spełniania przez wprowadzane produkty wymogów w zakresie niepowodowania wylesienia oraz wytwarzania zgodnie z właściwymi przepisami kraju produkcji.

Zmniejszenie ryzyka - w przypadku, gdy przeprowadzona ocena ryzyka nie wykaże, że ryzyko nie występuje lub jest znikome, podmiot zobowiązany jest do przyjęcia procedury i środków zmniejszania ryzyka.

Identyfikacja i analiza produktów oraz łańcucha dostaw

• Wyznaczenie asortymentu produktów podlegających wymogom EUDR.
• Zidentyfikowanie kluczowych działań, procesów i zdarzeń generujących obowiązki po stronie firmy.
• Audyt dostawców (opcjonalnie) - jako wsparcie zgodności w uzasadnionych przypadkach.

System należytej staranności i procedury

• Ustrukturyzowanie systemu należytej staranności – budowa efektywnego systemu monitoringu i raportowania wymogów.
• Interaktywny warsztat wdrożeniowy – opracowanie ścieżki wdrożenia wymogów wraz z uwzględnieniem specyfiki firmy.
• Opracowanie procedury przeciwdziałania wylesianiu – projekt procedury zgodnej z wymogami EUDR.
• Zabezpieczenie współpracy z dostawcami – opracowanie modelowego aneksu do umów i wsparcie w renegocjacjach.

Agregacja, weryfikacja i automatyzacja danych

• Weryfikacja danych pod kątem kompletności i przydatności w kontekście zgodności regulacyjnej.
• Analiza dostępnych rozwiązań technologicznych wspierających zgodność z wymaganiami, wybór narzędzi spełniających kryteria infrastruktury IT oraz automatyzacja procesu.
• Bieżące raportowanie oświadczeń o należytej staranności do organu nadzorczego z wykorzystaniem technologii w formie usługi managed services.

Analiza wpływu regulacji

• Ocena wpływu EUDR na strategię ESG – analiza ryzyk, szans i wpływu regulacji na model biznesowy i strategię ESG firmy.

Bezpieczeństwo 

Zanim przystąpimy do opracowania procedury, najpierw przeprowadzimy rozmowy dotyczące procesu zakupowego, aby przygotowane rozwiązanie mogło realnie funkcjonować w firmie.

Rekomendacje 

Zweryfikujemy i ocenimy istniejące procedury oraz zaproponujemy dalsze kroki.

Pewność

Mamy bogate doświadczenie w usługach z zakresu działania z należytą starannością.

Oszczędność czasu

Pomożemy w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji i implementacji proponowanych zmian.