IT pod kontrolą

Udane wdrożenie systemów IT powinno realizować cele biznesowe firmy oraz gwarantować dostosowanie do obowiązujących regulacji i zadbanie o bezpieczeństwo danych

Wdrożenia systemów IT, ze względu na swoją skalę, obarczone są dużym ryzykiem. Do niepowodzenia projektu, a tym samym do nieosiągnięcia zakładanych korzyści z wdrożenia, mogą przyczynić się różnorodne czynniki - od niedopasowania systemu do oczekiwań firmy, poprzez niezrozumienie wymagań biznesowych, nieporozumienia z dostawcą, niedostateczne zasoby czy też presja czasu. Wiele z tych ryzyk można ograniczać poprzez skuteczne i profesjonalne zarządzaniem projektem przy wykorzystanie odpowiednich metodyk i najlepszych praktyk.

Jak możemy pomóc Twojej firmie?

• wybór systemu, dostawcy i wsparcie w przygotowaniu przetargu
• organizacja projektu, z uwzględnieniem skutecznego monitorowania realizacji uzasadnienia biznesowego i zakładanych korzyści oraz minimalizacji ryzyka i zakłóceń działalności operacyjnej
• ocena ryzyka i niezależna weryfikacja stanu toczącego się projektu
• odbiór systemu lub przegląd powdrożeniowy (poprawność migracji danych, zgodność z dobrymi praktykami i prawem, bezpieczeństwo systemu i danych, realizacja kontraktu i wymagań)
• przegląd i zwiększenie wykorzystania dostępnej funkcjonalności systemu, dla automatyzacji procesów biznesowych

System SAP ze względu na dużą liczbę funkcjonalności oraz swoją elastyczność często stanowi wyzwanie związane z jego optymalnym wykorzystaniem

Bardzo duża funkcjonalność, połączona ze skomplikowaną konfiguracją i możliwościami budowy dodatkowych rozwiązań powodują, iż wdrożenia i rozwój systemu SAP stanowią duży wysiłek i wyzwanie. Wiele firm nie wykorzystuje optymalnie dostępnej funkcjonalności, za którą płacą. Wiele firm wprowadziło tak dużą ilość rozwiązań niestandardowych, że po jakimś czasie zaczęło to blokować możliwość dalszego rozwijania systemu przy znaczących zmianach w biznesie.

Problem ten nie dotyczy tylko polskich przedsiębiorstw, wiele globalnych korporacji boryka się z tymi samymi wyzwaniami, a nawet podejmuje decyzje o całkowitej reimplementacji systemu SAP. Coraz częściej rozważana jest również implementacja SAP 4 HANA, zamiast technicznej migracji obecnych rozwiązań na nową platformę.

Ze względu na komplikację systemu SAP i często długą historię różnych zmian, w większości przypadków brak jest pełnej wiedzy i świadomości dotyczącej sposobu jego działania, modyfikacji i konfiguracji, zawartości ról i uprawnień. Często kierownictwo i zarządy organizacji nie są świadome tego, jak łatwo jest naruszyć bezpieczeństwo SAP. Testy pokazują, iż da się do niego dostać w sposób nieautoryzowany, przejmując dane oraz możliwość realizacji transakcji w systemie.

Jak możemy pomóc Twojej firmie?

• definicja procesów i kontroli operacyjnych, które mogą zostać zautomatyzowane przy wykorzystaniu aktualnie posiadanego systemu SAP
• wsparcie wdrożenia SAP od strony biznesowej
  • podpowiadamy, jak wykorzystać standardowe funkcjonalności systemu w celu optymalizacji procesów biznesowych
  • pomagamy zarządzać projektem wdrożenia i ocenić rozwiązania rozszerzające funkcjonalności, proponowane przez firmę wdrażającą system
• wsparcie roll-out grupowych rozwiązań do Polski, zapewniając doradztwo dla klienta lokalnego w realizacji projektu, transferu danych i procesów do nowego systemu, a także zgodność finalnego rozwiązania z wymaganiami prawnymi
• wsparcie we wdrożeniu SAP 4Hana, w tym wersji „Cloud”. Pomoc w wyborze scenariusza i realizacji migracji systemu SAP do wersji Hana, z wykorzystaniem jej funkcjonalności i logiki działania, wychodząc poza techniczną migrację platformy
• ocena bezpieczeństwa procesów i wiarygodności danych, identyfikacja luk i nieprawidłowych transakcji
• całościowy audyt bezpieczeństwa systemu SAP - od platformy do rzeczywistych autoryzacji i
• audyt rzeczywistych autoryzacji użytkowników w systemie SAP, połączony z budową matryc wymaganych rozdziałów obowiązków i uprawnień w systemie, czy dostępów wrażliwych wymagających nadzoru
• ocena przepływu danych osobowych i przygotowanie do zapewnienia zgodności z nowymi regulacjami RODO