Dyrektywa CSRD - strategia korzyści

Analiza luk prawnych w obszarze ESG

Pierwszym, kluczowym krokiem, od którego powinny rozpoczynać się projekty z obszaru ESG, jest analiza stosowania regulacji ESG i analiza luk prawnych. Oferujemy prawną analizę stosowania kluczowych regulacji z obszaru ESG, jak m.in. Taksonomia, CSRD, CSDDD, SFDR. Wynik analizy uwzględnia regulacje prawne obejmujące spółkę bezpośrednio, jak również pośrednio (np. wymogi dotyczące relacji inwestorskich, wymogi dotyczące dostawców). 

W następnym kroku, na podstawie wyniku analizy stosowania, przeprowadzamy analizę luk prawnych w obszarze ESG. Analizujemy czy i w jakim zakresie spółka wypełniła obowiązki prawne w zakresie ESG i zapewniamy komentarze kierunkowe lub kompleksowe wsparcie w procesie uzupełniania luk.

Analiza obejmować może zarówno pojedynczy podmiot, jak i całą grupę kapitałową, z uwzględnieniem obowiązków realizowanych wspólnie przez podmiot z grupy oraz przez spółkę matkę.

Analiza luk w raportowaniu

W procesie opracowywania raportu zrównoważonego rozwoju według wymogów Dyrektywy CSRD oraz standardów ESRS, ważne jest odpowiednie przygotowanie organizacji, w tym przeprowadzenie analizy gotowości firmy do nowych obowiązków. 

W ramach tego etapu, analizujemy obecną sytuację dotyczącą obszaru raportowania danej firmy, z uwzględnieniem tematów historycznie ocenionych przez nią jako istotne. Analiza dostarcza wiedzę na temat poziomu gotowości organizacji do raportowania zgodnie ze standardami ESRS, listę i rodzaj luk w odniesieniu do każdego obowiązku ujawniania informacji (jakich elementów po stronie procesów, procedur, jakości czy dostępności danych brakuje, a jakie są w pełni lub w części dostępne) oraz ustalenie dalszego planu działań. 

Analiza luk w raportowaniu

Wyniki analizy służą również jako podstawa do dyskusji na temat ryzyk i kontroli, funkcjonujących - lub których brak - w spółce, w odniesieniu do zagadnień zrównoważonego rozwoju objętych nowymi standardami. 

Proces analizy luk wspierany jest technologią PwC CSRD Quick Scan, dzięki której klient otrzymuje precyzyjny, interaktywny dashboard z przejrzystą mapą luk.

Podwójna istotność - analiza modelu biznesowego i łańcucha wartości jako wkład do strategii ESG i raportowania

Analiza istotności stanowi podstawę i punkt wyjściowy do raportowania zrównoważonego rozwoju, ponieważ pozwala określić, które kwestie w obszarze środowiskowym, społecznym i ładu korporacyjnego powinny zostać uwzględnione w raporcie przedsiębiorstwa. Dyrektywa CSRD wymaga od firm przyjęcia i stosowania koncepcji podwójnej istotności. Jest to kilkuetapowy proces, który pozwala zdefiniować, ocenić i priorytetyzować zagadnienia dotyczące zrównoważonego rozwoju w kontekście wpływu, ryzyk i szans z perspektywy zarówno samego przedsiębiorstwa, jak i całego łańcucha wartości obejmującego oferowane usługi i produkty. Szczególne znaczenie dla przedsiębiorstw ma analiza negatywnego wpływu oraz związane z nim ryzyka, które niosą za sobą potencjalne skutki finansowe.

Wspieramy klientów w przeprowadzeniu analizy podwójnej istotności według metodyki zgodnej z wytycznymi Dyrektywy CSRD i standardami ESRS. W ramach takiego procesu  świadczymy usługi doradcze analizy działalności przedsiębiorstwa, modelu biznesowego, relacji biznesowych oraz łańcucha wartości. Przeprowadzamy proces identyfikacji i oceny aktualnych i potencjalnych wpływów, ryzyk i szans ESG z dwóch perspektyw: istotności wpływu (wpływu działalności przedsiębiorstwa na otoczenie) oraz istotności finansowej (wpływu otoczenia na przedsiębiorstwo). Ponadto wspieramy proces konsultacji z interesariuszami w celu włączenia ich do procesu oceny istotności i ustalenia jakie kwestie zrównoważonego rozwoju są z ich perspektywy istotne.

Uzyskane wyniki analizy istotności są podstawą zarówno do raportowania, jak i działań operacyjnych i zarządczych. Dzięki przeprowadzonej analizie istotności, przedsiębiorstwo rozumie interakcje między wpływem, ryzykami i szansami, a strategią i modelem biznesowym oraz może zaplanować działania, które pozwolą mu na efektywne zarządzanie obszarami zrównoważonego rozwoju o największym priorytecie.  

Opracowanie strategii ESG

Przygotowanie kompleksowej strategii ESG to jeden z kluczowych i początkowych (zaraz po analizie dojrzałości i luk w raportowaniu) kroków transformacji w obszarze zrównoważonego rozwoju, który będą musiały podjąć spółki objęte dyrektywą CSRD. 

Strategia ESG to nic innego jak integralny element strategii biznesowej, która definiuje cele i działania spółki w kluczowych aspektach dotyczących obszaru zrównoważonego rozwoju, np.: przeciwdziałanie zmianie klimatu, zrównoważone zarządzanie łańcuchem dostaw, odpowiedzialne inwestowanie, zrównoważone finansowanie, zgodność z przepisami oraz różnorodność i polityki włączania.

Doradzamy, jak przygotować strategię zrównoważonego rozwoju, która nie tylko będzie spójna z modelem biznesowym, ale także będzie odpowiedzią na potrzeby zidentyfikowane podczas analiz interesariuszy. Co więcej, w ramach działań związanych z przygotowaniem strategii ESG, wspieramy we wdrażaniu zmiany w organizacji polegającej na tworzeniu wartości poprzez wszelkie działania w obszarze ESG.

Przeprowadzamy spółki przez wszystkie etapy złożonego procesu budowania i wdrażania strategii zrównoważonego rozwoju, począwszy od analizy istotności i oceny dojrzałości, poprzez definiowanie i wdrażanie wskaźników (KPI) dotyczących ESG, a także wypracowanie podejścia spółki do współpracy z kontrahentami i klientami oraz komunikację obszaru ESG.

Opracowanie ładu korporacyjnego oraz definiowanie roli organów zarządzających i nadzorujących

Nowe obowiązki raportowania, na mocy dyrektywy CSRD i standardów ESRS, stwarzają konieczność przeanalizowania dotychczasowych procesów i obowiązków. Dotyczą one na przykład kwestii zarządzania obszarami zrównoważonego rozwoju przez organy administrujące, zarządcze oraz nadzorujące lub wdrożenia ich w funkcjonujący system zarządzania. Co więcej, proces raportowania zrównoważonego rozwoju powinien zostać osadzony w odpowiednich strukturach zarządzania. 

Wspieramy klientów w zdefiniowaniu ról i obowiązków organów nadzorczych i zarządczych, włączając komitety.   Zakres wsparcia obejmuje raportowanie zrównoważonego rozwoju, nadzorowanie wpływu i szans przedsiębiorstwa, wyznaczanie i monitorowanie celów oraz procesów związanych ze zrównoważonym rozwojem. Istotne jest także wprowadzenie oceny działań administracyjnych oraz zarządczych pod kątem realizacji planu transformacji, której celem jest przeciwdziałanie zmianie klimatu - czego efektem jest np. redukcja emisji gazów cieplarnianych. 

Nowe obowiązki wynikające z CSRD obejmują także komitet audytu, który jest zobowiązany do monitorowania nie tylko sprawozdawczości finansowej, ale także raportowania zrównoważonego rozwoju. 

Wynikiem prac tego etapu, przy ścisłej współpracy z ekspertami PwC, będzie włączenie przez klienta obszarów zrównoważonego rozwoju, istotnych z perspektywy firmy oraz jej kluczowych interesariuszy do dotychczasowego modelu zarządzania. Zapewni to również  gotowość na nadchodzące zmiany regulacyjne.

Włączenie ryzyk ESG do systemu zarządzania ryzykiem

Oferujemy wsparcie w spełnieniu wymogów dyrektywy CSRD oraz standardów ESRS w zakresie ujawniania informacji na temat ryzyk środowiskowych, społecznych i z zakresu ładu korporacyjnego oraz sposobu zarządzania tymi ryzykami. 

Pomagamy spółkom m.in. w:

• zaprojektowaniu i wdrożeniu procesu zarządzania ryzykiem, w tym ryzykami ESG;
• dostosowaniu obecnie funkcjonującego procesu zarządzania ryzykiem (Enterprise Risk Management - ERM) w spółce do wymogów regulacyjnych i metodologicznych związanych z ryzykami ESG;
• identyfikacji i wycenie ryzyk związanych z kwestiami zrównoważonego rozwoju; 
• ustaleniu odporności modelu biznesowego i strategii biznesowej na wskazane ryzyka poprzez identyfikację, uzupełnienie, a w razie potrzeby przygotowanie, planów służących zapewnieniu zgodności modelu biznesowego i strategii biznesowej z przejściem na zrównoważoną gospodarkę oraz celami w zakresie neutralności klimatycznej; 
• wycenie finansowej wpływu ryzyk fizycznych oraz ryzyk (i szans) przejścia (transformacji) w ujęciu utraty wartości aktywów (szkody na aktywach) oraz spadku (wzrostu) przychodów z działalności.

Opracowanie procesów, procedur i polityk ESG

Aby strategia ESG była skuteczna, przynosiła wartość dodaną dla organizacji i interesariuszy oraz wspierała firmę długoterminowo w osiąganiu wyznaczonych celów, niezbędne są odpowiednie procesy i procedury ESG. Wdrożenie procedur zgodnych z wymogami prawnymi, standardami oraz dobrymi praktykami rynkowymi zapewni wsparcie w prawidłowej realizacji obowiązków z obszaru ESG i strategii ESG firmy. 

Zapewniamy wsparcie w opracowaniu takich zasad, praktyk i wytycznych, w tym:

• w obszarze środowiskowym – np. procedury mające na celu zmniejszenie zużycia zasobów, produkcji odpadów i zanieczyszczeń, redukcji emisji; 

• w obszarze społecznym – np. polityki wynagrodzeń, wytyczne i procedury mające na celu wspieranie włączenia i różnorodności, poprawę warunków pracy i przestrzeganie praw człowieka;

• w obszarze ładu korporacyjnego - np. procedury i zasady mające na celu poprawę odpowiedzialności, przejrzystości i etycznego postępowania, w tym kodeksy etyki, polityki zaangażowania interesariuszy, polityka ochrony sygnalistów. 

Doradzamy ponadto w zakresie opracowania tzw. mapy drogowej działań w zakresie ESG, łączącej cele biznesowe klienta i wymogi prawne z obszaru ESG. Opracowanie takiej mapy pomaga w zarządzaniu ryzykiem ESG, przyciągnięciu inwestycji oraz zapewnieniu długoterminowej wartości akcjonariuszom. 

Analiza łańcucha wartości i zbudowanie systemu należytej staranności (w celu zarządzenia negatywnym wpływem)

Oferujemy wsparcie w dostosowaniu do obowiązujących i nadchodzących wymogów regulacyjnych dotyczących łańcucha wartości, w tym m.in:

• przeprowadzenie analizy stosowania oraz analizy luk prawnych dotyczących wymogów ESG z obszaru należytej staranności (CSRD, Taksonomia, CSDD); 
• opracowanie metodyki oceny i monitorowania dostawców pod kątem realizacji standardów środowiskowych i ochrony praw człowieka,
• przygotowanie procesu raportowania przeprowadzonych działań;
• opracowanie i wdrożenie systemu należytej staranności;
• ocenę łańcucha wartości z wykorzystaniem narzędzia PwC Sustainable Value Chain Checker;
• ocenę ryzyk wynikających z przeprowadzonej analizy i przygotowanie propozycji działań mitygujących.

Przygotowanie procesu raportowania oraz przygotowanie do wdrożenia narzędzi wspierających

Proces raportowania zrównoważonego rozwoju powinien być stawiany na równi z innymi kluczowymi procesami w organizacji i być osadzony w odpowiednich strukturach zarządzania.

Wspieramy klientów w stworzeniu optymalnego modelu zarządzania zrównoważonym rozwojem i raportowania,  uwzględniającego przypisanie ról i odpowiedzialności.  Doradzamy również w opracowaniu koncepcji zbierania danych na potrzeby okresowego sporządzania sprawozdań zrównoważonego rozwoju, konsolidacji tych danych oraz ich weryfikacji. Pomagamy także w identyfikacji adekwatnych wskaźników, które zostaną uwzględnione w raporcie. W celu optymalizacji utworzonego procesu, przygotowujemy naszych klientów do wdrożenia narzędzi do raportowania. Przeprowadzamy analizę istniejącej infrastruktury oraz narzędzi raportowo-analitycznych wspierających obszar ESG, która obejmuje analizę struktury i zależności źródeł danych wykorzystywanych obecnie w ramach obszaru ESG i przegląd istniejących procesów gromadzenia i raportowania danych.

Przygotowanie raportu zrównoważonego rozwoju

Raportowanie zrównoważonego rozwoju to złożony proces, niezależnie od wielkości organizacji, który podlega częstym zmianom. Opracowywanie dokładnych i przejrzystych raportów zrównoważonego rozwoju staje się coraz bardziej istotne, w szczególności w kontekście najnowszych przepisów (dyrektywa CSRD). Korzystanie z uznanych standardów raportowania gwarantuje, że informacje przekazywane interesariuszom będą sprawdzone i porównywalne.

Roczne raporty zrównoważonego rozwoju stanowią dla każdej organizacji nie tylko punkt odniesienia, względem którego mierzą postęp w osiąganiu wyznaczonych celów strategicznych, ale umożliwiają identyfikację tych działań, które należy podjąć w celu poprawy wyników oraz odpowiedniego alokowania posiadanych zasobów. 

Pomagamy w skutecznym przygotowaniu raportów zrównoważonego rozwoju, które spełniają międzynarodowe standardy oraz wymagania zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych interesariuszy. Korzystamy przy tym również z narzędzi technologicznych - zarówno we współpracy z wiodącymi dostawcami technologii, jak i przy wsparciu naszego autorskiego rozwiązania ESG Management Solution.

Nasze wsparcie obejmuje m.in.: określenie zakresu raportowanych informacji, dialog z interesariuszami, benchmarking branżowy, nadzór nad procesem zbierania danych oraz obliczania wskaźników, opracowanie struktury i treści raportu, a także szaty graficznej.

Proces raportowania zrównoważonego rozwoju realizowany z nami jest kompleksowy, efektywny i przejrzysty.

Roczne raporty zrównoważonego rozwoju stanowią dla każdej organizacji nie tylko punkt odniesienia, względem którego mierzą postęp w osiąganiu wyznaczonych celów strategicznych, ale umożliwiają identyfikację tych działań, które należy podjąć w celu poprawy wyników oraz odpowiedniego alokowania

Przygotowanie raportów zarządczych

CSRD zmienia podejście do raportowania zrównoważonego rozwoju w kierunku sprawozdania skupionego na strategii, priorytetach oraz wartości spółki. Sprawozdanie niefinansowe powinno być skorelowane ze sprawozdaniem finansowym, a także nastawione na rozliczanie się z założonych celów i efektywności podejmowanych przez firmę działań. To z kolei wpływa na konieczność odpowiedniego zarządzania informacjami i danymi związanymi z kwestiami ESG w spółkach. 

Obecnie liderzy zrównoważonego rozwoju oraz organy nadzorcze i zarządcze w firmach stoją przed wyzwaniem dostosowania sposobów raportowania i zarządzania danymi do dynamicznie zmieniającego się otoczenia oraz wzrostu oczekiwań ze strony interesariuszy. W tym celu niezbędne okażą się odpowiednie raporty zarządcze oraz systemy kontroli.

Oferujemy usługi w zakresie opracowania i doskonalenia procesów zarządczych służących do efektywnego i kompletnego gromadzenia danych i ich analizy. Projektujemy i wdrażamy modele raportowania zrównoważonego rozwoju na potrzeby zarządcze. Udoskonalamy obecne modele gromadzenia danych ESG w firmie w kierunku dostosowania się do nowych wymogów regulacyjnych, w tym dyrektywy CSRD i standardów ESRS. Pomagamy osobom odpowiedzialnym za kwestie zrównoważonego rozwoju stworzyć warunki szybkiego dostępu do aktualnych, kluczowych i kompletnych danych, niezbędnych do monitorowania działalności przedsiębiorstwa, podejmowania strategicznych decyzji biznesowych oraz zarządzania ryzykami ESG.

Technologiczna  transformacja raportowania CSRD

Klucz do zmiany w raportowaniu CSRD to zintegrowane i zautomatyzowane zarządzanie danymi. Organizacje ewoluują, przechodząc od nieefektywnego i manualnego systemu do środowiska opartego na nowoczesnej bazie danych ESG. W tym modelu:

• Centralna platforma ESG Data HUB agreguje wszystkie dane ESG.
• Proces zbierania danych jest zautomatyzowany i precyzyjny.
• System skaluje się łatwo dzięki chmurowym technologiom.
• Dane posiadają kompletny ślad audytowy.
• Tak przygotowane dane zasilają procesy raportowania ESG oraz kalkulacji wskaźników ESG takich jak ślad węglowy dla organizacji i produkty oraz inne KPI ESG. 

W PwC oferujemy wsparcie na każdym etapie tej transformacji:

1. Audyt obecnych systemów pod kątem luk i słabości.
2. Projektowanie nowej architektury i modelu danych.
3. Doradztwo w doborze i wdrażaniu systemów dedykowanych dla CSRD, zgodnych z regulacjami. 
4. Implementacja skalowalnych i elastycznych metod zarządzania danymi.
5. Opracowanie procedur weryfikacji jakości danych.
6. Tworzenie zintegrowanego ekosystemu raportowania ESG. W ramach nowej platformy i architektury danych integrujemy dedykowane narzędzie PwC: ESG Management Solution. To narzędzie precyzyjnie mierzy ślad węglowy i inne emisje, zarówno dla całej organizacji, jak i dla indywidualnych produktów.

Nasza współpraca z ekspertami w dziedzinie regulacji gwarantuje spójność i zgodność z prawnymi wymaganiami.

Atestacje raportu zrównoważonego rozwoju

Jednym z wymogów dyrektywy CSRD jest obowiązek poddania sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju niezależnej atestacji. Ma to na celu zwiększenie zaufania rynku do informacji publikowanych przez spółki. Realizujemy usługi atestacji zarówno dla swoich obecnych klientów audytowych, jak również pozostałych spółek. W przypadku klientów audytowych dokładamy starań, aby w pełni wykorzystać efekty synergii pomiędzy badaniem sprawozdania finansowego, a atestacją sprawozdania zrównoważonego rozwoju. 

W skład naszego zespołu realizującego usługi atestacyjne wchodzą osoby posiadające praktyczne doświadczenie, zarówno audytorzy, jak również eksperci w zakresie poszczególnych obszarów zrównoważonego rozwoju (np. śladu węglowego, bioróżnorodności, gospodarki obiegu zamkniętego).Projekty atestacyjne realizujemy w oparciu o sprawdzoną globalną metodykę, wykorzystując rozwiązania technologiczne zwiększające efektywność naszych prac.

Nasze podejście wyróżnia się elastycznością i indywidualnym podejściem do klienta. Wykorzystując nasze doświadczenie, na bieżąco przekazujemy klientom rekomendacje w zakresie stosowanych procedur i metodyk raportowania zrównoważonego rozwoju.