Nowa ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw

Sprawdź, jaki wpływ na polskie przedsiębiorstwa mają nowe regulacje i jak możemy pomóc Twojej firmie przygotować się do ich wdrożenia.

Z dniem 1 stycznia 2023 r. wejdzie w życie prawo niemieckie, nakładające na podmioty działające w Niemczech obowiązek analizy ryzyka naruszeń praw człowieka i zagrożeń dla środowiska w łańcuchu dostaw towarów i usług, z których korzystają w ramach prowadzonej działalności. Nowe przepisy będą obowiązywać przedsiębiorców zatrudniających powyżej 3 000 pracowników (a od 1 stycznia 2024 r. ponad 1 000 pracowników). Innymi słowy niemiecki przedsiębiorca będzie rozliczany z tego czy dokonał weryfikacji swoich dostawców (również zagranicznych) pod kątem przestrzegania powyższych regulacji.

Co nowe przepisy oznaczają dla polskich przedsiębiorców?

Przedsiębiorca, który dostarcza towary lub usługi z jakiegokolwiek kraju (również Polski) podmiotom spełniającym kryterium liczby pracowników i działającym na terenie Niemiec, będzie zobowiązany do przedstawienia swojemu niemieckiemu kontrahentowi regulaminu dotyczącego przeciwdziałania naruszeniom praw człowieka i należytej staranności. W praktyce oznacza to konieczność udowodnienia, że dany przedsiębiorca posiada specjalne procedury, zapewniające przestrzeganie tych regulacji.  

Niemieccy przedsiębiorcy będą szczególnie zainteresowani wypełnieniem obowiązków w tym zakresie ze względu na możliwe kary, które, w przypadku ich niedotrzymania, wynoszą od 100 tys. euro do nawet 8 mln euro. Warto więc przeanalizować wewnętrzne procedury w celu zweryfikowania czy spełniają wymogi nowych regulacji, by móc dalej współpracować z podmiotami działającymi na terytorium Niemiec. Nieprzestrzeganie przez polskiego dostawcę powyższych regulacji albo brak dowodu na to, że działa on zgodnie z nimi może, w niektórych przypadkach, skutkować decyzją niemieckiego kontrahenta o zerwaniu współpracy.

Sprawdź, jak możemy pomóc

Zweryfikujemy w jakim stopniu Twoja firma jest gotowa na wdrożenie nowych przepisów. 

Wspieramy w:

pwc

analizie aktualnie wdrożonych procedur - przeprowadzimy diagnozę istniejących procedur związanych z zapobieganiem, minimalizowaniem zagrożeń bądź zaprzestaniem naruszania obowiązków związanych z prawami człowieka lub ochroną środowiska. Nasza analiza zostanie przeprowadzona z uwzględnieniem obowiązków należytej staranności i międzynarodowych regulacji, o których mowa w niemieckiej ustawie.

pwc

przygotowaniu rekomendacji - wskażemy jakie działania należy podjąć, m.in. poprzez przygotowanie dodatkowych procedur, zmiany w istniejących procedurach itp.

pwc

procesie wdrożenia rekomendacji - pomożemy zaimplementować nowe procedury m.in. poprzez przygotowanie stosownej dokumentacji.

Dlaczego PwC?

pwc

Doświadczenie - Posiadamy bogate doświadczenie w kompleksowym przeprowadzaniu audytu i analizy sytuacji wyjściowej

pwc

Oszczędność czasu - Pomożemy zaplanować i wdrożyć oczekiwane rozwiązania w wyznaczonym czasie

pwc

Bezpieczeństwo - Zgodność z przepisami

pwc

Rekomendacje - Zweryfikujemy i ocenimy istniejące procedury oraz zaproponujemy dalsze kroki

  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image
  • pwc quiz image

Wypełnij test i sprawdź czy jesteś przygotowany na wejście nowych regulacji

Test ma na celu pomóc we wstępnej ocenie przygotowania firmy na wejście nowych przepisów o zachowaniu należytej staranności w łańcuchu dostaw. Jest skierowany do firm, które współpracują z niemieckimi kontrahentami bądź prowadzą działalność gospodarczą na terenie Niemiec.

Prosimy o udzielanie odpowiedzi na podstawie rzeczywistych okoliczności. Wyniki testu stanowią jedynie wstępną ocenę Twojej sytuacji oraz będą punktem wyjścia do pogłębionej analizy. Twoje odpowiedzi są poufne i analizowane przez ekspertów PwC tylko w razie dalszego kontaktu. Wyniki testu nie stanowią porady prawnej.

Rozpocznij test
  • 1. Czy Spółka dostarcza towar/usługę do podmiotu:

    1. posiadającego siedzibę lub oddział lokalny na terenie państwa niemieckiego,
    2. zatrudniającego przeciętnie nie mniej niż 3000/1000 pracowników, nie wyłączając pracowników delegowanych poza obszar państwa niemieckiego, a także pracowników agencji pracy tymczasowej, jeżeli okres wykonywania pracy przez tych pracowników na rzecz spółki przekracza 6 miesięcy?
  • 2. Czy Spółka wprowadziła wewnętrzny systemem zarządzania ryzykiem, który umożliwia identyfikowanie zagrożeń, zapobieganie naruszaniu praw człowieka oraz wyrządzaniu szkody środowiska, bądź, w przypadku wystąpienia takiego naruszenia lub szkody, umożliwia odwrócenie lub łagodzenie ich skutków?

  • 3. Czy Spółka wyznaczyła osoby odpowiedzialne za nadzorowanie systemu zarządzania ryzykiem?

  • 4. Czy przynajmniej raz w roku zarząd Spółki zapoznaje się z informacjami o działalności osób odpowiedzialnych za nadzorowanie systemu zarządzania ryzykiem?

  • 5. Czy przynajmniej raz w roku Spółka dokonuje analizy ryzyka w przedmiocie zagrożeń dla praw człowieka oraz środowiska, które mogą zaistnieć w związku z działalnością gospodarczą Spółki oraz jej bezpośrednich dostawców?

  • 6. Czy w sytuacji znaczących zmian w zakresie występującego zagrożenia dla praw człowieka oraz środowiska w łańcuchach dostaw np. w przypadku wprowadzenia nowego produktu, projektu lub rozszerzenia działalności gospodarczej na inne branże, Spółka niezależnie od corocznej analizy ryzyka przeprowadza doraźną analizę ryzyka?

  • 7. Czy Spółka podjęła uchwałę w przedmiocie swojej strategii ochrony praw człowieka, zawierającą m.in. opis wprowadzonych procedur, które mają na celu:

    1. dochowanie należytej staranności w zakresie ochrony praw człowieka i ochrony środowiska
    2. wskazanie najważniejszych zagrożeń dla praw człowieka i środowiska zidentyfikowanych przez Spółkę w związku z przeprowadzonymi analizami ryzyka
    3. przedstawienie oczekiwań Spółki związanych z przestrzeganiem praw człowieka i ochrony środowiska, które Spółka kieruje wobec jej pracowników oraz dostawców w ramach łańcuchów dostaw?
  • 8. Czy Spółka stosuje odpowiednie strategie zakupowe celem zredukowania zidentyfikowanych zagrożeń dla praw człowieka i środowiska?

  • 9. Czy Spółka zapewnia odpowiednie szkolenia aby zredukować zagrożenie dla praw człowieka i środowiska związane z jej działalnością gospodarczą?

  • 10. Czy Spółka wprowadziła odpowiednie środki kontroli mające na celu weryfikację przestrzegania opracowanej przez Spółkę strategii ochrony praw człowieka w ramach prowadzonej działalności gospodarczej?

  • 11. Czy Spółka określa odpowiednie wymogi w przedmiocie ochrony praw człowieka i środowiska w ramach procedury wyboru bezpośredniego dostawcy?

  • 12. Czy Spółka zawierając umowy z bezpośrednimi dostawcami, zobowiązuje ich do respektowania wymogów spółki w przedmiocie ochrony praw człowieka i środowiska

  • 13. Czy Spółka uzgadnia z bezpośrednimi dostawcami odpowiednie procedury, pozwalające na kontrolę respektowania przez bezpośredniego dostawcę wymogów Spółki w przedmiocie ochrony praw człowieka i środowiska?

  • 14. Czy Spółka jest gotowa aby w sytuacji wykrycia naruszeń praw człowieka lub wyrządzenia szkody środowisku przez bezpośredniego dostawcę, podjąć niezwłocznie odpowiednie kroki celem usunięcia tych naruszeń, nie wykluczając zerwania stosunków gospodarczych z bezpośrednim dostawcą jeżeli naruszenie jest rażące?

  • 15. Czy Spółka wprowadziła wewnętrzną procedurę składania skarg, celem umożliwienia zgłaszania naruszeń praw człowieka lub wyrządzenia szkody środowisku do jakich doszło przez działalność gospodarczą Spółki lub bezpośredniego oraz pośredniego dostawcy Spółki?

  • 16. Czy Spółka wyznaczyła dającą gwarancję bezstronności osobę odpowiedzialną za procedowanie wniesionych skarg w przedmiocie naruszenia praw człowieka lub wyrządzenia szkody środowisku?

  • 17. Czy reguły procedowania wniesionych skarg w przedmiocie naruszenia praw człowieka lub wyrządzenia szkody środowisku zostały spisane i udostępnione publicznie?

  • 18. Czy przynajmniej raz w roku Spółka dokonuje kontroli efektywności procedury wnoszenia skarg w przedmiocie naruszenia praw człowieka lub wyrządzenia szkody środowisku?

  • 19. Czy Spółka prowadzi dokumentację w przedmiocie podejmowanych działań, związanych z zachowaniem należytej staranności w zakresie przestrzegania praw człowieka i ochrony środowiska Czy sporządzone dokumenty są przechowywane przez okres co najmniej 7 lat od momentu ich utworzenia?

  • 20. Czy Spółka sporządza coroczne sprawozdanie w przedmiocie działań podjętych w poprzednim roku finansowym celem zachowania należytej staranności w przedmiocie przestrzegania praw człowieka oraz ochrony środowiska w łańcuchach dostaw spółki? Czy sprawozdanie to jest udostępniane publicznie na stronie internetowej spółki, nie później niż 4 miesiące od zakończenia roku finansowego?

  • Wygląda na to, że Twoje przedsiębiorstwo nie jest przygotowane na wejście nowych regulacji

    Sprawdź, jak możemy pomóc
  • Wygląda na to, że Twoje przedsiębiorstwo jest przygotowane na wejście nowych regulacji

  • Obowiązki wynikające z ustawy o należytej staranności nie dotyczą Twojego przedsiębiorstwa

Skontaktuj się z nami

Krzysztof Wiński

Krzysztof Wiński

Director, PwC Polska

Tel.: +48 519 506 434

 Tomasz Orłowski

Tomasz Orłowski

Senior Manager, PwC Polska

Tel.: +48 519 504 890

Łukasz Pamuła

Łukasz Pamuła

Senior Manager, PwC Polska

Tel.: +48 519 504 779

Daniel Maryjosz

Daniel Maryjosz

Manager, PwC Polska

Tel.: +48 519 505 353

Obserwuj nas