Whistleblowing

Pomagamy w zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu whistleblowingowego, organizujemy szkolenia, wspieramy w wewnętrznych działaniach komunikacyjnych, prowadzimy postępowania wyjaśniające

Ustawa o ochronie sygnalistów weszła w życie z dniem 25 września 2024 roku. Do tego czasu wszystkie przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 50 pracowników musiały wdrożyć odpowiednie narzędzia i procedury, pozwalające zapewnić ochronę osobom zgłaszającym nadużycia. Pomimo roztoczonego nad nimi parasola ochronnego, sygnaliści będą mogli oczekiwać od swoich pracodawców jasnych zasad w zakresie wewnętrznego informowania o nieprawidłowościach, a także łatwo dostępnych kanałów zgłoszeń.

Prawidłowo zaimplementowany system whistleblowing to nie tylko wczesne wykrywanie nieprawidłowości i przeciwdziałanie nadużyciom, ale również wzmocnienie kultury etycznej i transparentności w organizacji, regularny monitoring przestrzegania prawa i regulacji.

Skala nadużyć w firmach

Organizacje doświadczające nadużyć finansowych, korupcji lub innych rodzajów przestępstw gospodarczych

Źródło: PwC Global Economic Crime Survey 2024

%

Wśród globalnych firm, które przyznały się do doświadczenia oszustwa, 41% napotkało incydenty związane z cyberprzestępczością

%

Polskie firmy przyznają, że doświadczyły oszustw i innych nieprawidłowości

%

Polskie firmy zaniedbały regularną analizę incydentów oszustw, korupcji i innych nieprawidłowości w celu poprawy zarządzania zgodnością wewnętrzną

%

Polskie firmy przyznały, że nie przeprowadzają audytów swoich partnerów w zakresie korupcji

Źródło: Global Economic Crime Survey 2024, PwC

Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie projektowania i wdrażania systemu zgłaszania nieprawidłowości

Dokonamy przeglądu i analizy istniejących procedur oraz narzędzi w obszarze compliance pod kątem ich użyteczności, efektywności a także stopnia dopasowania do potrzeb organizacji.
Opracujemy dedykowane procedury wewnętrzne w tym: zasady dotyczące zgłaszania nieprawidłowości prowadzenia postępowań wyjaśniających czy też ochrony sygnalistów.

Jednym z proponowanych przez nas kanałów do sygnalizowania nieprawidłowości jest platforma internetowa, którą w łatwy sposób można dostosować do potrzeb i specyfiki organizacji. Narzędzie to gwarantuje pełną anonimowość zgłoszeń, bezpieczeństwo danych i ich zgodność z RODO.

Platforma zawiera wiele rozwiązań umożliwiających skuteczne prowadzenie postępowań wyjaśniających, w tym m.in.

Zróżnicowanie poziomów dostępu
Kategoryzację spraw i raportów
Generowanie statystyk oraz powiązania case’ów
Zgodność z aktualnymi przepisami
Możliwość dostosowania do potrzeb klientów

Pomożemy w przygotowaniu szkoleń uwzględniających zróżnicowanie i potrzeby grup pracowniczych w tym oczekiwania, zakres odpowiedzialności, czy potencjalne ryzyka.

Odpowiednie zarządzanie obiegiem informacji w firmie pomaga w osiąganiu korzyści płynących z wdrożenia systemu whistleblowingowego.

Pomożemy w zaplanowaniu komunikacji wewnętrznej dotyczącej procesu zgłaszania nieprawidłowości (określenie grupy docelowej i osób odpowiedzialnych za upowszechnienie w firmie standardów compliance, dobór narzędzi oraz kanałów komunikacyjnych).

Wspieramy we wstępnym rozpatrywaniu zgłoszeń otrzymywanych przez platformę do sygnalizowania nieprawidłowości w zakresie:

Odbioru i weryfikacji charakteru zgłoszenia
Wstępnej oceny co do rozpoczęcia postępowania wyjaśniającego bądź zamknięcia zgłoszenia
Pierwszego kontaktu z sygnalistą
Przedstawienia zebranych informacji do decyzji Klienta w sprawie dalszych kroków

Wspieramy w realizowaniu postępowań wyjaśniających w ramach których:

Dokonujemy przeglądu dokumentacji i danych finansowych
Prowadzimy wywiad jawnoźródłowy
Zabezpieczamy materiał dowodowy
Prowadzimy rozmowy z pracownikami
Przygotowujemy wnioski z analizy

Platforma do zgłaszania nieprawidłowości

Dowiedz się więcej

Dlaczego warto inwestować w system whistleblowing?

System whistleblowing służy do ujawniania nieprawidłowości i nadużyć zachodzących w Twojej firmie.

Jego kluczowe korzyści to:

Wczesne wykrywanie i ostrzeganie o nieprawidłowościach
Przeciwdziałanie nadużyciom
Wzmocnienie kultury etycznej i transparentności w organizacji
Regularny monitoring przestrzegania prawa i obowiązujących regulacji

Jak możemy pomóc Twojej organizacji?

Przeanalizujemy i zweryfikujemy istniejące w Twojej organizacji procedury oraz narzędzia compliance. Określimy ich użyteczność, efektywność oraz stopień dopasowania do firmowego kontekstu
Zaprojektujemy inne kanały do sygnalizowania nieprawidłowości
Ocenimy sytuację Twojej firmy na wielu poziomach i przy uwzględnieniu różnych czynników, dzięki czemu dopasujemy rozwiązania do specyfiki biznesowej
Zespół wykwalifikowanych prawników zapewni wsparcie we wstępnej weryfikacji zgłoszeń

Przeprowadzimy dostosowane warsztaty i szkolenia
Wesprzemy w wewnętrznych działaniach komunikacyjnych
Przeprowadzimy postępowania wyjaśniające (jako zespół usług śledczych i zarządzania ryzykiem nadużyć od lat wspieramy naszych klientów w realizowaniu wewnętrznych śledztw, poprzez takie działania jak m.in. zabezpieczenie materiału elektronicznego i jego przegląd, rozmowy z pracownikami czy też wywiad jawnoźródłowy)

Ryzyka związane z brakiem efektywnego systemu whistleblowing

Koszty biznesowe

Utrata wizerunku i reputacji 

Zainteresowanie organów ścigania

Ryzyko odpowiedzialności

Kary finansowe

Zakłócenie działań firmy

Utrata kultury organizacyjnej

Utrata personelu

Dlaczego PwC?

Doświadczenie

Posiadamy doświadczenie zarówno w planowaniu jak i implementacji kompleksogate doświawych rozwiązań składających się na system whistleblowing w różnych branżach i sektorach