Loading Results

No Match Found

Pomagamy w zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu whistleblowingowego, organizujemy szkolenia, wspieramy w wewnętrznych działaniach komunikacyjnych, prowadzimy postępowania wyjaśniające

Whistleblowing

Ustawa o ochronie sygnalistów weszła w życie z dniem 25 września 2024 roku. Do tego czasu wszystkie przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 50 pracowników musiały wdrożyć odpowiednie narzędzia i procedury, pozwalające zapewnić ochronę osobom zgłaszającym nadużycia. Pomimo roztoczonego nad nimi parasola ochronnego, sygnaliści będą mogli oczekiwać od swoich pracodawców jasnych zasad w zakresie wewnętrznego informowania o nieprawidłowościach, a także łatwo dostępnych kanałów zgłoszeń.

Platforma do zgłaszania nieprawidłowości

Skala nadużyć w firmach

41%

Wśród globalnych firm, które przyznały się do doświadczenia oszustwa, 41% napotkało incydenty związane z cyberprzestępczością

30%

Polskie firmy przyznają, że doświadczyły oszustw i innych nieprawidłowości

61%

Polskie firmy zaniedbały regularną analizę incydentów oszustw, korupcji i innych nieprawidłowości w celu poprawy zarządzania zgodnością wewnętrzną

49%

Polskie firmy przyznały, że nie przeprowadzają audytów swoich partnerów w zakresie korupcji

^{Źródło: Global Economic Crime Survey 2024, PwC}

Prawidłowo zaimplementowany system whistleblowing to nie tylko wczesne wykrywanie nieprawidłowości i przeciwdziałanie nadużyciom, ale również wzmocnienie kultury etycznej i transparentności w organizacji, regularny monitoring przestrzegania prawa i regulacji.

Organizacje doświadczające nadużyć finansowych, korupcji lub innych rodzajów przestępstw gospodarczych

^{Źródło: PwC Global Economic Crime Survey 2024}

47%

2020

46%

2022

41%

2024

Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie projektowania i wdrażania systemu zgłaszania nieprawidłowości

Dokonamy przeglądu i analizy istniejących procedur oraz narzędzi w obszarze compliance pod kątem ich użyteczności, efektywności a także stopnia dopasowania do potrzeb organizacji.
Opracujemy dedykowane procedury wewnętrzne w tym: zasady dotyczące zgłaszania nieprawidłowości prowadzenia postępowań wyjaśniających czy też ochrony sygnalistów.

Jednym z proponowanych przez nas kanałów do sygnalizowania nieprawidłowości jest platforma internetowa, którą w łatwy sposób można dostosować do potrzeb i specyfiki organizacji. Narzędzie to gwarantuje pełną anonimowość zgłoszeń, bezpieczeństwo danych i ich zgodność z RODO.

Platforma zawiera wiele rozwiązań umożliwiających skuteczne prowadzenie postępowań wyjaśniających, w tym m.in.

Zróżnicowanie poziomów dostępu
Kategoryzację spraw i raportów
Generowanie statystyk oraz powiązania case’ów
Zgodność z aktualnymi przepisami
Możliwość dostosowania do potrzeb klientów

Pomożemy w przygotowaniu szkoleń uwzględniających zróżnicowanie i potrzeby grup pracowniczych w tym oczekiwania, zakres odpowiedzialności, czy potencjalne ryzyka.

Odpowiednie zarządzanie obiegiem informacji w firmie pomaga w osiąganiu korzyści płynących z wdrożenia systemu whistleblowingowego.

Pomożemy w zaplanowaniu komunikacji wewnętrznej dotyczącej procesu zgłaszania nieprawidłowości (określenie grupy docelowej i osób odpowiedzialnych za upowszechnienie w firmie standardów compliance, dobór narzędzi oraz kanałów komunikacyjnych).

Wspieramy we wstępnym rozpatrywaniu zgłoszeń otrzymywanych przez platformę do sygnalizowania nieprawidłowości w zakresie:

Odbioru i weryfikacji charakteru zgłoszenia
Wstępnej oceny co do rozpoczęcia postępowania wyjaśniającego bądź zamknięcia zgłoszenia
Pierwszego kontaktu z sygnalistą
Przedstawienia zebranych informacji do decyzji Klienta w sprawie dalszych kroków

Wspieramy w realizowaniu postępowań wyjaśniających w ramach których:

Dokonujemy przeglądu dokumentacji i danych finansowych
Prowadzimy wywiad jawnoźródłowy
Zabezpieczamy materiał dowodowy
Prowadzimy rozmowy z pracownikami
Przygotowujemy wnioski z analizy

Dlaczego warto inwestować w system whistleblowing?

System whistleblowing służy do ujawniania nieprawidłowości i nadużyć zachodzących w Twojej firmie.

Kluczowe korzyści:

Wczesne wykrywanie i ostrzeganie o nieprawidłowościach

Przeciwdziałanie nadużyciom

Wzmocnienie kultury etycznej i transparentności w organizacji

Regularny monitoring przestrzegania prawa i obowiązujących regulacji

Jak możemy pomóc Twojej organizacji?

Przeanalizujemy i zweryfikujemy istniejące w Twojej organizacji procedury oraz narzędzia compliance. Określimy ich użyteczność, efektywność oraz stopień dopasowania do firmowego kontekstu
Zaprojektujemy inne kanały do sygnalizowania nieprawidłowości
Ocenimy sytuację Twojej firmy na wielu poziomach i przy uwzględnieniu różnych czynników, dzięki czemu dopasujemy rozwiązania do specyfiki biznesowej
Zespół wykwalifikowanych prawników zapewni wsparcie we wstępnej weryfikacji zgłoszeń

Przeprowadzimy dostosowane warsztaty i szkolenia
Wesprzemy w wewnętrznych działaniach komunikacyjnych
Przeprowadzimy postępowania wyjaśniające (jako zespół usług śledczych i zarządzania ryzykiem nadużyć od lat wspieramy naszych klientów w realizowaniu wewnętrznych śledztw, poprzez takie działania jak m.in. zabezpieczenie materiału elektronicznego i jego przegląd, rozmowy z pracownikami czy też wywiad jawnoźródłowy)

Ryzyka związane z brakiem efektywnego systemu whistleblowing

Koszty biznesowe
Utrata wizerunku i reputacji
Zainteresowanie organów ścigania
Ryzyko odpowiedzialności

Kary finansowe
Zakłócenie działań firmy
Utrata kultury organizacyjnej
Utrata personelu

Dlaczego PwC?

Doświadczenie

Posiadamy doświadczenie zarówno w planowaniu jak i implementacji kompleksogate doświawych rozwiązań składających się na system whistleblowing w różnych branżach i sektorach

Komfort

Przeprowadzimy analizę istniejących procedur i zaproponujemy rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojego przedsiębiorstwa

Oszczędność czasu

Pomożemy zaplanować i wdrożyć oczekiwane rozwiązania w wyznaczonym czasie

Transparentność

Pomożemy w zaprojektowaniu i wdrożeniu rozwiązań przejrzystych dla wszystkich pracowników Twojej firmy

Dowiedz się jak wdrożyć system whistleblowing w Twojej organizacji

Skontaktuj się z nami

Marcin Klimczak

Partner, PwC Polska

Tel.: +48 502 184 087

Angelika Ciastek-Zyska

Dyrektor, PwC Polska

Tel.: +48 519 507 289

Michał Rams

Partner PwC Legal, Lider Zespołu White Collar Crime, Adwokat, PwC Polska

Tel.: +48 519 506 859

Kamil Kozłowski

Counsel, Head of Compliance and Regulatory / Administrative Disputes, Advocate, PwC Polska

Tel.: +48 519 507 755

Daria Graczyk

Menedżer, PwC Polska

Tel.: +48 519 506 856

Obserwuj nas

© 2015 - 2025 PwC. Wszelkie prawa zastrzeżone. Nazwa PwC odnosi się do firm wchodzących w skład sieci PwC, z których każda stanowi odrębny podmiot prawny. Więcej informacji na stronie www.pwc.com/structure.