Whistleblowing

Pomagamy w zaprojektowaniu i wdrożeniu systemu whistleblowingowego, organizujemy szkolenia, wspieramy w wewnętrznych działaniach komunikacyjnych, prowadzimy postępowania wyjaśniające

Ustawa o ochronie sygnalistów wejdzie w życie z dniem 25 września 2024 roku. Do tego czasu wszystkie przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 50 pracowników będą musiały wdrożyć odpowiednie narzędzia i procedury, pozwalające zapewnić ochronę osobom zgłaszającym nadużycia. Pomimo roztoczonego nad nimi parasola ochronnego, sygnaliści będą mogli oczekiwać od swoich pracodawców jasnych zasad w zakresie wewnętrznego informowania o nieprawidłowościach, a także łatwo dostępnych kanałów zgłoszeń.

Prawidłowo zaimplementowany system whistleblowing to nie tylko wczesne wykrywanie nieprawidłowości i przeciwdziałanie nadużyciom, ale również wzmocnienie kultury etycznej i transparentności w organizacji, regularny monitoring przestrzegania prawa i regulacji.

Skala nadużyć w firmach

Organizacje doświadczające nadużyć finansowych, korupcji lub innych rodzajów przestępstw gospodarczych

Źródło: PwC Global Economic Crime Survey 2022, PwC

%

Polskich firm poniosło wydatki związane z działaniami w odpowiedzi na nadużycie

%

Nadużyć zostało popełnionych z udziałem pracowników

%

Polskich firm w wyniku nadużyć poniosło stratę przekraczającą 400000 PLN

%

Polskich przedsiębiorców przyznaje, że doświadczyło nadużyć

Źródło: PwC Global Economic Crime Survey 2020 Polish edition, PwC

Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie projektowania i wdrażania systemu sygnalizowania nieprawidłowości:

Dokonamy przeglądu i analizy istniejących procedur oraz narzędzi w obszarze compliance pod kątem ich użyteczności, efektywności a także stopnia dopasowania do potrzeb organizacji.
Opracujemy dedykowane procedury wewnętrzne w tym: zasady dotyczące zgłaszania nieprawidłowości prowadzenia postępowań wyjaśniających czy też ochrony sygnalistów.

Pomożemy w przygotowaniu szkoleń uwzględniających zróżnicowanie i potrzeby grup pracowniczych w tym oczekiwania, zakres odpowiedzialności, czy potencjalne ryzyka.

Odpowiednie zarządzanie obiegiem informacji w firmie pomaga w osiąganiu korzyści płynących z wdrożenia systemu whistleblowingowego.

Pomożemy w zaplanowaniu komunikacji wewnętrznej dotyczącej procesu zgłaszania nieprawidłowości (określenie grupy docelowej i osób odpowiedzialnych za upowszechnienie w firmie standardów compliance, dobór narzędzi oraz kanałów komunikacyjnych).

Wspieramy we wstępnym rozpatrywaniu zgłoszeń otrzymywanych przez platformę do sygnalizowania nieprawidłowości w zakresie:

odbioru i weryfikacji charakteru zgłoszenia,
wstępnej oceny co do rozpoczęcia postępowania wyjaśniającego bądź zamknięcia zgłoszenia,
pierwszego kontaktu z sygnalistą,
przedstawienia zebranych informacji do decyzji Klienta w sprawie dalszych kroków.

Wspieramy w realizowaniu postępowań wyjaśniających w ramach których:

dokonujemy przeglądu dokumentacji i danych finansowych,
prowadzimy wywiad jawnoźródłowy,
zabezpieczamy materiał dowodowy,
prowadzimy rozmowy z pracownikami,
przygotowujemy wnioski z analizy.

Jednym z proponowanych przez nas kanałów do sygnalizowania nieprawidłowości jest platforma internetowa, którą w łatwy sposób można dostosować do potrzeb i specyfiki organizacji. Narzędzie to gwarantuje pełną anonimowość zgłoszeń, bezpieczeństwo danych i ich zgodność z RODO.

Platforma zawiera wiele rozwiązań umożliwiających skuteczne prowadzenie postępowań wyjaśniających, w tym m.in.

zróżnicowanie poziomów dostępu,
kategoryzację spraw i raportów,
generowanie statystyk oraz powiązania case’ów,
zgodność z aktualnymi przepisami,
możliwość dostosowania do potrzeb klientów.

Platforma do sygnalizowania nieprawidłowości

Dowiedz się więcej

Dlaczego warto inwestować w system whistleblowing?

System whistleblowing służy do ujawniania nieprawidłowości i nadużyć zachodzących w Twojej firmie.

Jego kluczowe korzyści to:

wczesne wykrywanie i ostrzeganie o nieprawidłowościach
przeciwdziałanie nadużyciom
wzmocnienie kultury etycznej i transparentności w organizacji
regularny monitoring przestrzegania prawa i obowiązujących regulacji

Jak możemy pomóc Twojej organizacji?

Przeanalizujemy i zweryfikujemy istniejące w Twojej organizacji procedury oraz narzędzia compliance. Określimy ich użyteczność, efektywność oraz stopień dopasowania do firmowego kontekstu.
Zaprojektujemy inne kanały do sygnalizowania nieprawidłowości.
Ocenimy sytuację Twojej firmy na wielu poziomach i przy uwzględnieniu różnych czynników, dzięki czemu dopasujemy rozwiązania do specyfiki biznesowej.
Zespół wykwalifikowanych prawników zapewni wsparcie we wstępnej weryfikacji zgłoszeń.

Przeprowadzimy dostosowane warsztaty i szkolenia.
Wesprzemy w wewnętrznych działaniach komunikacyjnych.
Przeprowadzimy postępowania wyjaśniające (jako zespół usług śledczych i zarządzania ryzykiem nadużyć od lat wspieramy naszych klientów w realizowaniu wewnętrznych śledztw, poprzez takie działania jak m.in. zabezpieczenie materiału elektronicznego i jego przegląd, rozmowy z pracownikami czy też wywiad jawnoźródłowy).
Jednym z proponowanych przez nas kanałów do sygnalizowania nieprawidłowości jest onlinowa platforma, którą można łatwo zintegrować z wewnątrz firmowymi systemami.

Ryzyka związane z brakiem efektywnego systemu whistleblowing

Koszty biznesowe

Utrata wizerunku i reputacji 

Zainteresowanie organów ścigania

Ryzyko odpowiedzialności

Kary finansowe

Zakłócenie działań firmy

Utrata kultury organizacyjnej

Utrata personelu

Dlaczego PwC?

Doświadczenie

Posiadamy doświadczenie zarówno w planowaniu jak i implementacji kompleksogate doświawych rozwiązań składających się na system whistleblowing w różnych branżach i sektorach