Zatory płatnicze

Identyfikacja statusu mikro, małego, średniego (MŚP) albo dużego przedsiębiorstwa) oraz statusu podmiotu zobowiązanego do składania sprawozdań o terminach zapłaty

Ocenimy, czy Twoje przedsiębiorstwo posiada status MŚP lub status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, a także, czy jest zobowiązane do składania rocznych sprawozdań o terminach zapłaty. Nasza analiza wskazywać będzie także na metodykę ustalania statusu poszczególnych jednostek, co pozwoli Państwu na podstawie naszej pracy oceniać je również w kolejnych latach.

Identyfikacja obowiązków, ograniczeń i ryzyk

Wskażemy, jakie kluczowe obowiązki, ograniczenia i związane z nimi ryzyka prawne dotyczą Twojego przedsiębiorstwa w związku z przepisami o przeciwdziałaniu zatorom płatniczym. Nasze wnioski uzupełnimy kierunkowymi wskazówkami co do sposobów realizacji obowiązków i minimalizowania albo wyłączania zidentyfikowanych ryzyk prawnych.

Analiza rozwiązań kontraktowych, wdrożenie nowych rozwiązań

Przeanalizujemy stosowane przez Twoją firmę rozwiązania zawarte w umowach, ogólnych warunkach umów oraz innych dokumentach w odniesieniu do sposobu określania terminów zapłaty (wymagalności) należności i zobowiązań pieniężnych, z uwzględnieniem szczególnych rozwiązań dotyczących rozliczeń np. kompensat (potrąceń), faktoringu, rabatów. Zaproponujemy praktyczne, zgodne z przepisami i oczekiwaniami uczestników rynku rozwiązania w tym zakresie. W razie potrzeby wesprzemy w procesie negocjacji proponowanych zmian z kontrahentami.

Analiza procesów metodą Process Intelligence

Przeanalizujemy przebieg procesów związanych z zatorami płatniczymi, wykorzystując metodę Process Intelligence, opartą na oprogramowaniu Celonis, która pozwoli na przeprowadzenie szczegółowej analizy odchyleń pomiędzy planowanym a rzeczywistym przebiegiem procesów wybranych do analizy. 

• Pozyskamy pełny zestaw danych bezpośrednio z systemów IT.

• Wykorzystamy oprogramowanie klasy Process Mining do weryfikacji przebiegu procesów w oparciu o czasy wykonania poszczególnych transakcji, użytkowników oraz kolejność i typ zdarzeń.

• Wykorzystamy funkcjonalności wizualizacji danych i interpretacji wyników analizy procesowej. Takie podejście pozwala na kompleksowe i przekrojowe zbadanie przyczyny odchyleń, problemów lub nieefektywności.

• Przeprowadzimy analizę wydajności procesów m.in. z punktu widzenia założeń biznesowych, liczby dodatkowych (zbędnych) iteracji, powtórzeń, błędów w przebiegu procesu, liczby/rodzajów dokumentów/użytkowników zaangażowanych w proces w różnych wymiarach, wyjątków od planowanego procesu, jak również interakcji między użytkownikami.

Dzięki kompleksowej analizie procesów związanych z zatorami płatniczymi, zyskamy pełen obraz zależności między poszczególnymi procesami oraz poznamy szczegółowe przyczyny opóźnień w płatnościach. Pozwoli to na optymalizację procesów i eliminację wąskich gardeł, by uniknąć zatorów płatniczych na przyszłość.

Wsparcie w opracowaniu procedury zakupowej

Ocenimy stosowaną aktualnie przez Twoją firmę procedurę zakupową i w razie potrzeby zaproponujemy jej zmiany prowadzące do ukształtowania procesu efektywnego i zgodnego z regulacjami zwalczania zatorów płatniczych.

Wsparcie w dochodzeniu należności w terminie

Wskażemy jakie narzędzia prawne mogą posłużyć Twojej firmie w procesie dochodzenia od kontrahentów należności w transakcjach handlowych w terminie lub po jego upływie. Przedstawimy także propozycje, jak zabezpieczyć interesy Twojego przedsiębiorstwa już na etapie zawierania umów.

Kompleksowe wsparcie w odniesieniu do działań Prezesa UOKiK podejmowanych zakresie zatorów płatniczych

W oparciu o przedstawione dane i informacje o płatnościach ocenimy, czy Twoje przedsiębiorstwo należy do kręgu podmiotów, co do których istnieje ryzyko wszczęcia przez Prezesa UOKiK postępowania w sprawie nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych. W przypadku ustalenia, że takie ryzyko istnieje - przygotujemy strategię i argumentację na wypadek ewentualnego wszczęcia postępowania, a także formy minimalizowania takiego ryzyka. W przypadku wszczęcia postępowania przez Prezesa UOKiK będziemy reprezentować Twoje przedsiębiorstwo w toku postępowania, bazując na naszym dużym doświadczeniu w tym zakresie.

Wsparcie w przygotowaniu sprawozdania o terminach zapłaty

W ramach naszych podstawowych usług w tym obszarze pomożemy określić zakres transakcji handlowych, których powinno dotyczyć sprawozdanie (w tym z uwzględnieniem definicji ustawowych transakcji handlowej oraz świadczenia pieniężnego, a także okresu, którego powinno dotyczyć sprawozdanie). Ponadto, określimy metodykę ustalania danych, które należy uwzględnić w danych sprawozdawczych (w szczególności w odniesieniu do rozliczeń niestandardowych, kompensacyjnych, realizowanych z wykorzystaniem formuły faktoringu, czy też korekt faktur VAT).

Twoja firma może  również zlecić nam przygotowywanie sprawozdań rocznych na bazie przygotowanych danych z systemów (usługa generowania).

Wsparcie we wdrożeniu rozwiązań technologicznych

W ramach naszych rozszerzonych usług w obszarze prezentowania danych w sprawozdaniach o terminach zapłaty, monitorowania procesu płatności oraz gromadzenia danych na potrzeby postępowań prowadzonych przez Prezesa UOKiK, wspólnie z zespołami doradców technologicznych PwC przeprowadzimy analizę istniejących rozwiązań systemów zarządzania informacjami i danymi z zakresu zatorów płatniczych oraz zaproponujemy niezbędne korekty stosowanych rozwiązań lub zaproponujemy dedykowane rozwiązania technologiczne PwC służące automatyzacji gromadzenia i raportowania danych o płatnościach oraz bieżącego monitorowania dyscypliny płatniczej.

Ponadto, posiadamy w naszej ofercie rozwiązania technologiczne w zakresie narzędzi klasy Business Intelligence, pozwalające na bieżące monitorowanie przez kierownictwo i analityków Klienta zatorów płatniczych, nadchodzących płatności, zobowiązań i innych obszarów związanych z kapitałem obrotowym.