Zmiany dotyczące przeciwdziałania niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy

Konieczność weryfikacji obowiązującej dokumentacji

5 listopada 2026 r. wchodzi w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która zmienia regulacje w obszarze odpowiedzialności za mobbing oraz inne niewłaściwe zachowania w miejscu pracy. Oznacza to konieczność odpowiedniego przygotowania organizacji.

Pierwszym krokiem powinien być przegląd obowiązujących polityk antymobbingowych i antydyskryminacyjnych, procedur, umów o pracę oraz innej dokumentacji pod kątem ich zgodności z nowymi wymogami oraz zabezpieczenia interesu pracodawcy. Pozwoli to zidentyfikować ewentualne luki, uporządkować procesy oraz zweryfikować konieczność wprowadzenia nowych rozwiązań, dostosowanych do potrzeb organizacji.

W szczególności warto sprawdzić, czy polityki i procedury:

• definiują mobbing, dyskryminację i nierówne traktowanie i w jaki sposób to robią,
• zapewniają ochronę dóbr osobistych pracownika,
• ustalają reguły, procedury oraz częstotliwość działań w obszarach przeciwdziałania negatywnym zjawiskom w miejscu pracy, 
• jasno wskazują sposób zgłaszania naruszeń,
• precyzują role osób zaangażowanych w proces oraz standardy ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości,
• zabezpieczają interes pracodawcy i ułatwiają wyciągnięcie konsekwencji wobec sprawców,
• określają sposób dokumentowania podejmowanych działań.

W przypadku, w którym okaże się, że do tej pory w organizacji nie było procedur i polityk regulujących tę materię, konieczne będzie przyjęcie osobnego regulaminu regulującego te kwestie (lub umieszczenie ich jako część regulaminu pracy). Dotyczy to podmiotów zatrudniających nie mniej niż 10 pracowników. Natomiast w przypadku mniejszych pracodawców nie ma takiego obowiązku wynikającego wprost z przepisów. Przy czym w związku z tym, że ich również będą obejmowały obowiązki wykrywania, przeciwdziałania oraz wyjaśniania nieprawidłowych zachowań w miejscu pracy, również w ich przypadku istnieje konieczność przemyślenia dostosowanych do organizacji nowych rozwiązań.

W innych przypadkach, nawet przy już funkcjonujących procedurach i politykach, niezbędne będzie ich uzupełnienie. Jest to związane ze zmianami, które wymagają już nie tylko aktywnego przeciwdziałania mobbingowi, ale i aktywnego przeciwdziałania innym niewłaściwym zachowaniom, w tym naruszaniu dóbr osobistych pracownika. Nowe przepisy precyzują też, co powinno składać się na takie przeciwdziałanie: jest to prewencja, wykrywanie naruszeń, reagowanie, działania naprawcze oraz wsparcie osób dotkniętych. To dobry moment, aby ocenić, czy dokumenty wewnętrzne są nie tylko formalnie aktualne, ale również praktyczne, zrozumiałe i możliwe do stosowania w codziennej pracy.