Budowa cyfrowej platformy, która wspiera ochronę lasów

Forest Stewardship Council (FSC) od 30 lat łączy doświadczenie z przemyślanym i demokratycznym modelem zarządzania. Organizacja działa w oparciu o współpracę różnych grup interesów, a każda z nich ma równy głos przy podejmowaniu decyzji. Dzięki temu FSC tworzy jedne z najbardziej wymagających standardów dotyczących ochrony lasów, bioróżnorodności i praw człowieka. Na świecie FSC jest uznawane za jeden z najważniejszych systemów odpowiedzialnej gospodarki leśnej. Organizacja chroni lasy i wspiera lokalne społeczności poprzez niezależny, trzystopniowy system kontroli. Obejmuje on certyfikację gospodarki leśnej, łańcuchów dostaw, działań rekultywacyjnych i usług ekosystemowych, także tych niezwiązanych bezpośrednio z pozyskiwaniem drewna. To właśnie dlatego FSC jest wybierane przez największe światowe marki i cenione organizacje pozarządowe. 

Wraz ze wzrostem oczekiwań konsumentów i firm wobec zrównoważonego rozwoju, FSC stale rozwija swoje rozwiązania. Celem jest dostarczanie wiarygodnych i praktycznych danych o łańcuchach dostaw oraz realnym wpływie na lasy. Raportowanie wpływu, weryfikowane przez FSC, pozwala firmom w rzetelny sposób pokazywać, jak odpowiedzialna gospodarka leśna wspiera usuwanie i magazynowanie dwutlenku węgla, ochronę różnorodności biologicznej oraz poprawę warunków życia lokalnych społeczności. Aby pozostać silnym i wiarygodnym partnerem w zmieniającym się świecie, FSC stawia dziś na większą przejrzystość, lepszą współpracę między systemami oraz wyższy poziom bezpieczeństwa w swoich standardach i procesach kontroli. To podejście wzmacnia odpowiedzialne pozyskiwanie surowców: od etapu gospodarki leśnej aż po produkt końcowy. 

W świecie biznesu rośnie dziś presja na większą przejrzystość. Firmy muszą coraz częściej nie tylko mówić o działaniach na rzecz zrównoważonego rozwoju, ale też pokazywać konkretne efekty. FSC Verified Impact daje organizacjom narzędzie do spełniania obowiązkowych lub dobrowolnych wymogów raportowania niefinansowego w obszarze zrównoważonego rozwoju. Opiera się ono na wiarygodnych danych, które można zweryfikować i które odpowiadają zarówno oczekiwaniom partnerów biznesowych, jak i wymogom regulacyjnym. System ten pokazuje w jasny sposób, że odpowiedzialne pozyskiwanie surowców i certyfikowana gospodarka leśna przynoszą mierzalne efekty w ograniczaniu wpływu na środowisko w całym łańcuchu wartości. 

To rozwiązanie daje firmom więcej niż tylko zgodność z wymogami, ale też wspiera codzienne działanie firm. Pomaga w podejmowaniu decyzji zakupowych, lepszym zarządzaniu ryzykiem oraz w budowaniu wiarygodnych komunikatów o produktach. Dodatkowo umożliwia firmom wspieranie projektów wykraczających poza ich własny łańcuch dostaw, takich jak ochrona i odbudowa lasów w różnych częściach świata. To z kolei wzmacnia zaufanie i przynosi realne korzyści społecznościom oraz przyrodzie. 

Wdrożenie tych korzyści na szeroką skalę wiąże się jednak z konkretnymi wyzwaniami. Obecny proces weryfikacji w ramach FSC Verified Impact działał dotąd w oparciu o rozproszone narzędzia, różne sposoby pracy i niespójne modele danych. W praktyce oznaczało to większą złożoność, niższą efektywność i wyższe ryzyko błędów na różnych etapach zarządzania usługami ekosystemowymi. Organizacje leśne, jednostki certyfikujące i posiadacze licencji, którzy współpracują przy raportowaniu Verified Impact, korzystali często ze starszych narzędzi i prostych systemów wymiany plików. To mocno utrudniało sprawne przygotowanie raportów i ograniczało rozwój całego systemu. Dlatego FSC potrzebowało nowego podejścia: zintegrowanego, nowoczesnego i gotowego do działania na dużą skalę. Celem było uporządkowanie sposobu przechowywania, zarządzania i zabezpieczania raportów Verified Impact, a także lepsza kontrola nad wszystkimi powiązanymi materiałami i prawami własności. 

FSC szukało także solidnego rozwiązania, które stałoby się jednym, głównym źródłem informacji o raportach Verified Impact. Taki system miał jednocześnie umożliwić płynny przepływ danych i wspierać cyfrową transformację w globalnych strukturach organizacji. Ta zmiana wpisywała się w szerszy kierunek rozwoju organizacji, którego celem było oparcie działań na rozwiązaniach cyfrowych i zwiększanie wartości dla interesariuszy: od partnerów biznesowych po organizacje działające na rzecz ochrony lasów na całym świecie.   

Scentralizowane usługi ekosystemowe: standaryzacja, przejrzystość i bezpieczeństwo dzięki PwC 

Aby zrealizować tę wizję, FSC nawiązało współpracę z PwC. PwC stworzyło międzynarodowy zespół ekspertów z Niemiec, Polski i Indii, którego zadaniem było opracowanie bezpiecznej platformy działającej w wielu regionach. Jej celem było uporządkowanie architektury danych, zapewnienie spójności procesów i zwiększenie wartości całego rozwiązania. 

Budowa fundamentu do analizy danych 

W centrum tego rozwiązania znalazł się Microsoft Fabric, który zapewnił uporządkowaną architekturę danych opartą na rolach, z wbudowanymi mechanizmami śledzenia pochodzenia danych oraz zabezpieczeniami. Dzięki temu możliwe stało się prowadzenie spójnych analiz w różnych regionach, przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystości i zgodności z wymaganiami. Stworzenie jednego, wspólnego źródła danych pozwoliło FSC wyeliminować rozproszenie informacji i dostarczać interesariuszom wiarygodne wnioski. 

Tworzenie prostych i zautomatyzowanych procesów 

PwC wykorzystało także Microsoft Power Platform do stworzenia prostych i intuicyjnych narzędzi dla użytkowników oraz do automatyzacji kluczowych procesów. Warsztaty z architektury prowadzone w różnych regionach pozwoliły określić ścieżki użytkowników i potwierdzić wymagania tak, aby rozwiązanie jak najlepiej odpowiadało na realne potrzeby. Nowe zautomatyzowane procesy usprawniają akceptacje, zarządzanie treścią oraz integracje. Zgodnie z celem FSC, jakim jest pełne raportowanie wartości na każdym etapie, partnerzy otrzymują wsparcie w czasie rzeczywistym. 

Współpraca FSC i PwC przyniosła przełomowy efekt: powstał scentralizowany Rejestr Usług Ekosystemowych, który jest bezpieczny, przejrzysty i gotowy na przyszłe wyzwania. FSC może teraz szybciej publikować raporty weryfikacyjne, zapewniając konsumentom oraz uczestnikom całego łańcucha wartości spójny obraz wpływu w różnych regionach i programach. 

Zaawansowane możliwości analityczne pozwalają interesariuszom z większą pewnością śledzić zweryfikowane efekty, a zautomatyzowane procesy ograniczają obciążenia administracyjne i przyspieszają cykle raportowania. 

Rozwiązanie, przy jednoczesnym zachowaniu praw własności intelektualnej FSC i wdrożeniu silnych mechanizmów nadzoru, chroni wrażliwe dane i wspiera dalsze innowacje. Co więcej, platforma tworzy solidny fundament pod przyszłe integracje z systemami płatności, narzędziami GIS oraz innymi aplikacjami FSC, zapewniając jej długoterminową skalowalność i elastyczność. 

Aby sprawnie przeprowadzić wdrożenie, powołano zespół PMO i wprowadzono regularny rytm prac, który pozwolił skutecznie skoordynować działania wszystkich interesariuszy. Ryzyka, zależności i zakres projektu były na bieżąco monitorowane z wykorzystaniem podejścia RAID (ryzyka, założenia, problemy i zależności) oraz mechanizmów kontroli zmian. Prace realizowaliśmy w sprintach, a ich postępy śledzono w oparciu o kluczowe kroki milowe, co zapewniało projektowi tempo i przejrzystość. Całość zrealizowano w przyspieszonym harmonogramie, aby dotrzymać ambitnych terminów FSC. Uruchomienie rozwiązania wsparliśmy dobrze zaplanowanym onboardingiem oraz intensywną opieką po wdrożeniu. Tak szybkie tempo realizacji stworzyło również PwC możliwość wykorzystania zaawansowanych kompetencji analitycznych i danych na potrzeby szerszych działań organizacji.