Kompleksowy przegląd i rekomendacje optymalizacyjne
Analiza umów i wydatków
W każdej branży – od produkcji, przez usługi, po sektor publiczny – firmy mierzą się z tym samym wyzwaniem: zawyżonym poziomem wydatków wynikających z zapisów w umowach wobec realnego wykorzystania całego zakresu usługi. Często nie wiadomo, ile umów obowiązuje, co dokoładnie regulują, gdzie są przechowywane i czy nadal są aktualne. Tymczasem niemal każda transakcja – przychodowa czy kosztowa – opiera się na jakimś kontrakcie. Brak kontroli nad tym obszarem to nie tylko ryzyko operacyjne, ale też realna strata finansowa.
Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej organizacji
Na czym polega analiza umów i wydatków?
Analiza umów i wydatków to kompleksowe, a jednocześnie proste w realizacji podejście do optymalizacji wydatków i zarządzania umowami w każdym obszarze organizacji – HR, IT, finanse, produkcja, infrastruktura czy marketing.
Łączymy analizę danych, sztuczną inteligencję i benchmarking, by zapewnić pełną widoczność kosztów oraz ryzyk kontraktowych.
W ciągu 3 miesięcy przygotowujemy spójną bazę wydatków i zapisów w umowach, dzięki czemu identyfikujemy obszary o najwyższym potencjale oszczędności i przygotowujemy konkretne inicjatywy dla każdego obszaru.
Wspieramy CFO i Zarząd w podejmowaniu decyzji opartych na rzetelnych i aktualnych danych. Regularny przegląd umów i wydatków (który wg nas powinien odbywać się przynajmniej co 3 lata) pozwala uporządkować procesy, zredukować koszty i zwiększyć kontrolę nad zobowiązaniami. W wielu organizacjach prowadzi to do oszczędności na poziomie 5–15%, niezależnie od branży.
5-15%
oszczędności na takim poziomie w wielu organizacjach przynosi analiza umów i wydatków niezależnie od branży
Jak analizować umowy i wydatki pod kątem oszczędności?
Wspieramy zespoły prawne i finansowe w bardziej efektywnym zarządzaniu umowami i wydatkami – tak, by mogły skupić się na działaniach o wyższej wartości biznesowej.
Trzyetapowy proces optymalizacji kosztów
Etap 1 – Budowa bazy wydatków i umów (pełna przejrzystość - 360º)
Zbieramy dane o wszystkich umowach i wydatkach, tworząc kompleksową bazę, która umożliwia analizę i identyfikację obszarów do optymalizacji.
Efekt: pełna widoczność kosztów i zobowiązań
Etap 2 – Analiza i identyfikacja inicjatyw
To etap pogłębionej analizy danych finansowych i kontraktowych, mający na celu wykrycie obszarów nadmiernych kosztów oraz wskazanie konkretnych działań optymalizacyjnych. Obejmuje analizę wydatków, przegląd warunków umów, benchmarking rynkowy oraz identyfikację inicjatyw prowadzących do trwałych oszczędności.
Efekt: konkretne rekomendacje dla każdego obszaru
Etap 3 – Wdrożenie rekomendacji
Na podstawie analizy wdrażamy konkretne działania, które prowadzą do trwałych oszczędności.
Efekt: realna redukcja kosztów i poprawa efektywności
Przykładowe obszary analizy
- Bezpieczeństwo
- Infrastruktura
- Produkcja
- IT
- Finanse
- Flota
- Najem powierzchni biurowej
- Programy pracownicze i edukacyjne
- Telefonia komórkowa
- Ubezpieczenia
- Usługi prawne
- Utrzymanie czystości
Harmonogram działań
Ustalenie zakresu analizy i pozyskanie danych
1-2 tygodnie
Analiza umów i danych oraz rekomendacje
2 tygodnie
Wdrożenie inicjatyw
4-8 tygodni
Dlaczego warto wybrać PwC Legal ?
Nasze podejście łączy ekspertyzę doradczą, nowoczesne technologie i analizę danych, by pomóc organizacjom lepiej kontrolować koszty, zarządzać ryzykiem i podejmować trafne decyzje.
Zespół multidyscyplinarny – prawnicy, analitycy, eksperci ds. kosztów i technologii.
Podejście oparte na danych, technologii i praktycznych rekomendacjach.
Chcesz urealnić zapisy w umowach i zoptymalizować wydatki?
Skontaktuj się z nami – pokażemy, gdzie możesz zaoszczędzić.
Skontaktuj się z nami
Dyrektor, Kierownik Zespołu ds. Optymalizacji umów, PwC Polska
Tel.: +48 571 779 655
Counsel, Head of Compliance and Regulatory / Administrative Disputes, Advocate, PwC Polska
Tel.: +48 519 507 755
