Transformacja zaczyna się od operacji – finanse prowadzone szybciej, mądrzej i przy niższych kosztach
Finance Managed Services
W dobie dynamicznie zmieniającego się otoczenia biznesowego, samo dostarczenie usług finansowo-księgowych to za mało. Aby zaspokoić potrzeby liderów, finanse muszą działać szybko, precyzyjnie i na odpowiednią skalę, przetwarzając duże wolumeny danych tak, by dostarczać lepsze i bardziej efektywne kosztowo rezultaty. To pozwala podejmować decyzje szybciej i w oparciu o rzetelne dane.
Wiele organizacji mierzy się dziś ze skalą i złożonością zmian regulacyjnych, rosnącymi wymaganiami w obszarze ryzyka oraz szybkim tempem zmian technologicznych. Dochodzą do tego trudności w pozyskiwaniu i utrzymaniu doświadczonych zespołów, ograniczone możliwości wykorzystania automatyzacji i analityki oraz silna presja kosztowa i marżowa. Łącząc wiedzę, technologię i skalę działania, pracujemy razem z klientami, aby sprostać tym wyzwaniom i sprawić, by finanse realnie wspierały zwinność organizacji, dawały lepszy wgląd w dane i trwałą wartość biznesową.
Sprawdź jak możemy pomóc Twojej organizacji
Dlaczego firmy wybierają FMS
Przewaga strategiczna
Wyjdź poza tradycyjny model BPO i zbuduj funkcję finansową opartą na wartości — zintegrowaną z podatkami i kontrolą, zaprojektowaną tak, by realnie wspierać cele biznesowe
Talenty i rozwój
Przyspiesz uruchamianie nowych jednostek GBS lub ich dalszy rozwój, zyskując dostęp do doświadczonych zespołów finansowych, gotowych do szybkiego wdrożenia
Poprawa wyników
Stabilizuj jednostki o niższej efektywności dzięki jasnej strukturze, eksperckiemu wsparciu i klarownym ścieżkom rozwoju — ograniczając rotację i poprawiając wyniki operacyjne
Jak pomagamy budować przewagę strategiczną
Pełnimy rolę partnera strategicznego - wspieramy realizację celów biznesowych, przedstawiamy kluczowe wnioski i pomagamy podejmować decyzje, które napędzają długoterminowy rozwój organizacji
Łączymy codzienne działania z długoterminową strategią, usprawniając planowanie, analitykę i procesy compliance oraz rozwijając nowe sposoby pracy tam, gdzie przynoszą one realną wartość
Zapewniamy sprawdzoną standaryzację procesów transakcyjnych oraz doświadczenie we współpracy GBS–Managed Services, co przekłada się na powtarzalną jakość i skalowalną efektywność
Nasze wyróżniki
Co nas wyróżnia? W odróżnieniu od tradycyjnych dostawców BPO łączymy najlepsze talenty, technologię i odpowiedzialność za wyniki, aby finanse stały się realnym motorem transformacji.
Operacje, które napędzają transformację
Działamy jako część Twojego zespołu, szybko uzupełniając braki kompetencyjne i kadrowe. Wnosimy najlepsze praktyki oraz eksperckie spojrzenie, aby usprawniać procesy, porządkować zaległości, definiować KPI i wzmacniać odpowiedzialność. Takie podejście przyspiesza transformację i przynosi rezultaty potwierdzone u wielu klientów
Zintegrowany model świadczenia usług
Oferujemy kompleksowe usługi zarządzane dla finansów, spójne ze strategią organizacji — od operacji end-to-end, przez ERP-as-a-Service, po księgowość statutową, podatki i compliance, realizowane w ramach jednego, zintegrowanego modelu
Technologia to podstawa
Każda usługa opiera się na naszej platformie Digital Managed Services (DMS), która stanowi centralny punkt ekosystemu technologicznego. Umożliwia ona pełną cyfryzację, wgląd w procesy w czasie rzeczywistym, zarządzanie przepływem pracy oraz szczegółową analitykę, zapewniając stabilne operacje i ciągłe doskonalenie. Prototyp przygotowujemy już w ciągu dwóch tygodni, a do środowiska produkcyjnego przechodzimy w sześć tygodni
Elastyczność i skalowalność
Oferujemy modele współpracy oparte na efektach oraz elastyczne kontrakty, które skalują się, dostosowują i ewoluują wraz z Twoim tempem zmian. Zamiast koncentrować się na kosztach zasobów, możesz skupić się na wartości i rezultatach, jakie nasze usługi realnie dostarczają biznesowi
Nasza oferta i zakres kompetencji
Strategiczne
wsparcie dla decyzji na najwyższym poziomie
- Tworzenie i rozwój polityk finansowych
- Strategiczne planowanie finansowe
- Planowanie inwestycji długoterminowych
- Planowanie scenariuszowe i testy warunków skrajnych (zarządzanie ryzykiem)
Taktyczne
Wsparcie realizacji celów strategicznych w oparciu o dane
- FP&A: budżetowanie, prognozowanie, analiza odchyleń
- Zarządzanie efektywnością i optymalizacja wykorzystania zasobów
- ESG, analityka finansowa i raportowanie
- Compliance i podatki, system kontroli wewnętrznej oraz zarządzanie ryzykiem
Transakcyjne
Standaryzowane, skalowalne operacje
- Zobowiązania (accounts payable): obsługa faktur i płatności, T&E
- Bieżące zarządzanie przepływami pieniężnymi, windykacja należności
- Księga główna (General Accounting): księgowania, naliczanie płac, uzgodnienia kont
Digital Managed Services (DMS) – silnik napędowy FMS
Digital Managed Services to jedna, spójna platforma, która porządkuje i usprawnia codzienne operacje finansowe end-to-end. Automatyzuje wewnętrzne i zewnętrzne przepływy pracy, opiera się na jasnych ścieżkach akceptacji, przypisanej odpowiedzialności biznesowej oraz mierzalnych KPI — dzięki czemu przyspiesza decyzje i eliminuje wąskie gardła.
Analityka w czasie rzeczywistym zapewnia automatyczny wgląd w dane finansowe, monitoring SLA i KPI oraz analizę faktur i wydatków. Zintegrowana obsługa korespondencji i systemów gwarantuje, że każde zapytanie jest rejestrowane, śledzone i aktualizowane wraz z odpowiednimi powiadomieniami.
Wbudowane mechanizmy AI i OCR klasyfikują oraz priorytetyzują zgłoszenia, skracając czas reakcji i odciążając zespoły z pracy manualnej. Dzięki temu mogą one skupić się na zadaniach o wyższej wartości, a komunikacja wychodząca dodatkowo wzmacnia zaangażowanie interesariuszy i spójność marki.
Ciągła standaryzacja oraz gotowe, predefiniowane rozwiązania ograniczają ręczną pracę i liczbę błędów, przyspieszają rozwiązywanie zgłoszeń, zwiększają satysfakcję użytkowników i przekładają się na mierzalną poprawę efektywności operacyjnej.
Jak pracujemy: modele operacyjne
W oparciu o Twoje cele strategiczne oferujemy elastyczne modele współpracy, dążąc do roli zaufanego partnera strategicznego.
Finance Managed Service (full scope)
Przejmujemy pełną odpowiedzialność za operacje finansowe end-to-end, zapewniając długoterminowe wsparcie oraz ciągłe doskonalenie, dopasowane do potrzeb Twojej organizacji.
Build Operate Transfer (BOT)
Przejmujemy, stabilizujemy i prowadzimy operacje przez uzgodniony okres, a następnie przekazujemy je z powrotem do Twojej organizacji wraz z pełnym transferem wiedzy i odpowiedzialności.
Acquisitions / M&A / Carve-out
Wspieramy operacje wysokiego ryzyka i złożone operacje związane z wydzieleniami, przejęciami lub integracjami. Zapewniamy usługi zarządzane obejmujące zarówno decyzje technologiczne, jak i ich realizację — jako element kompleksowego rozwiązania end-to-end.
BOT- light
Nasz zespół płynnie integruje się z Twoją organizacją, szybko porządkując i usprawniając operacje, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej odpowiedzialności po Twojej stronie — działając jako zaufane przedłużenie zespołu.
Chcesz rozpocząć transformację finansów?
Prześlij zapytanie i zrób pierwszy krok w stronę nowoczesnej, spójnej i skalowalnej funkcji finansowej.
Skontaktuj się z nami
