Kompleksowe wsparcie PwC dla pracodawców i cudzoziemców. Zezwolenia, karty pobytu, compliance.

Imigracja - legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców

cdp

Zatrudniasz cudzoziemców lub planujesz legalny pobyt i pracę w Polsce i zastanawiasz się, jak prawidłowo przeprowadzić legalizację pracy cudzoziemców? Zmieniające się przepisy, rozbudowane procedury administracyjne i odmienne praktyki urzędów mogą generować poważne ryzyka - zarówno dla pracodawców, jak i dla pracowników, Nasz zespół Immigration przejmuje na siebie ciężar formalności, zapewniając bezpieczeństwo prawne i sprawny przebieg całego procesu w Polsce. 

Sprawdź jak możemy pomóc Twojej organizacji

Dla kogo jest ta usługa – legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce

Dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców 

Wspieramy firmy, które zatrudniają lub planują zatrudnić obcokrajowców w Polsce - niezależnie od skali, branży czy modelu współpracy (umowa o pracę, kontrakty menadżerskie).  

Nasze wsparcie obejmuje w szczególności: 

  • analizę sytuacji imigracyjnej pracowników, w tym aktualnych tytułów pobytowych i zezwoleń na pracę, 
  • dobór właściwego tytułu pobytowego i podstawy zatrudnienia dopasowanych do modelu biznesowego, 
  • uzyskiwanie wszystkich typów zezwoleń na pracę 
  • uzyskiwanie wszystkich typów zezwoleń na pobyt, 
  • wsparcie przy delegowaniu cudzoziemców do Polski, w ramach global mobility, 
  • monitoring terminów i statusów imigracyjnych, w tym ważności zezwoleń i kart pobytu, 
  • doradztwo w zakresie compliance imigracyjnego pracodawcy. 

Dla cudzoziemców planujących legalny pobyt i pracę w Polsce 

Towarzyszymy cudzoziemcom w całym procesie legalizacji – od analizy sytuacji, przez przygotowanie i złożenie dokumentów, po reprezentację przed urzędami wojewódzkimi i innymi instytucjami. Zapewniamy bieżącą komunikację i indywidualne podejście na każdym etapie, tak aby legalizacja pracy cudzoziemców i pobytu w Polsce przebiegała możliwie sprawnie.  

Nasze wsparcie obejmuje w szczególności: 

  • analizę indywidualnej sytuacji imigracyjnej, w tym celu i planów zawodowych, 
  • przygotowanie i składanie wniosków o kartę pobytu, 
  • uzyskiwanie jednolitych zezwoleń na pobyt czasowy i pracę, 
  • uzyskiwanie zezwoleń na pobyt czasowy, 
  • uzyskiwanie numeru PESEL, 
  • wsparcie w procesie przygotowania dokumentacji do aplikacji wizowej w konsulacie lub ambasadzie, 
  • reprezentację przed właściwymi urzędami, w tym urzędami wojewódzkimi i Urzędem do Spraw Cudzoziemców 
  • wsparcie przy zmianie pracodawcy lub warunków zatrudnienia w trakcie trwania zezwolenia, 
  • bieżące doradztwo podczas trwania postępowań administracyjnych. 

Co wyróżnia nasze podejście do legalizacji pracy cudzoziemców 

Połączenie wiedzy prawnej 
i biznesowej

Doradztwo imigracyjne dostosowujemy do modelu działalności klienta, struktury zatrudnienia oraz planów rozwojowych organizacji. Uwzględniamy m.in. plany ekspansji, relokacje pracowników oraz planowane zmiany form współpracy z cudzoziemcami.

Kompleksowe wsparcie 
end‑to‑end

Towarzyszymy klientom na każdym etapie procesu – od analizy i planowania, przez przygotowanie dokumentacji, po reprezentację przed urzędami oraz wsparcie przy przedłużaniu zezwoleń. Obejmuje to zarówno pojedyncze przypadki, jak i długofalowe programy legalizacji pracy cudzoziemców.

Znajomość praktyki urzędowej

Na co dzień współpracujemy z urzędami wojewódzkimi, Urzędem do Spraw Cudzoziemców, powiatowymi urzędami pracy oraz ambasadami i konsulatami. Uwzględniamy nie tylko przepisy, ale też wewnętrzne procedury oraz podejście poszczególnych urzędów administracyjnych. 

Indywidualne podejście i bieżąca komunikacja

Każda sprawa prowadzona jest z uwzględnieniem konkretnej sytuacji cudzoziemca i potrzeb biznesowych klienta. Zapewniamy stały kontakt i transparentną informację o statusie postępowań, w tym przewidywane terminy oraz kolejne kroki w procesie legalizacji.

Spójność z procesami HR i global mobility 

Integrujemy działania imigracyjne z obszarami HR, relokacji pracowników i zarządzania międzynarodową kadrą.

Koncentracja na zgodności i ograniczaniu ryzyk 

Pomagamy pracodawcom spełniać obowiązki imigracyjne i minimalizować konsekwencje formalne oraz operacyjne.

Nasz zespół: eksperci od legalizacji pracy cudzoziemców

Zespół Immigration tworzą doświadczeni specjaliści z obszaru legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców oraz global mobility, posiadający wieloletnie doświadczenie zdobyte w międzynarodowym środowisku doradczym. Łączymy kompetencje strategiczne i operacyjne, co pozwala nam skutecznie wspierać zarówno pracodawców, jak i cudzoziemców na każdym etapie procesu imigracyjnego, od pierwszego wniosku po przedłużenie zezwoleń. Komunikujemy się po polsku i angielsku – zapewniając bezpośredni kontakt z klientami i ich pracownikami. 

Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemców

Zapytaj o nasze wsparcie

FAQ – legalizacja pracy cudzoziemców w Polsce

Legalizacja pracy cudzoziemców to proces uzyskania odpowiednich zezwoleń i dopełnienia formalności, które umożliwiają obcokrajowcowi zgodne z prawem wykonywanie pracy w Polsce. Zazwyczaj obejmuje to uzyskanie właściwego tytułu pobytowego oraz zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt i pracę. 

Proces legalizacji pracy cudzoziemca warto rozpocząć z odpowiednim wyprzedzeniem – najlepiej na etapie planowania zatrudnienia lub relokacji pracownika. Czas oczekiwania na decyzję urzędu może wynosić od kilku tygodni do kilku miesięcy, w zależności od województwa, obciążenia urzędów i rodzaju sprawy. 

  

W wielu przypadkach zmiana pracodawcy wymaga zmiany lub uzyskania nowego zezwolenia na pracę lub zezwolenia na pobyt i pracę. Zakres wymaganych działań zależy od podstawy dotychczasowego pobytu i zatrudnienia, dlatego przed podjęciem decyzji o zmianie warto skonsultować się ze specjalistą. 

Skontaktuj się z nami

Filip Kotarski

Director | People and Organisation, Wrocław, PwC Polska

+48 519 508 876

E-mail

Magdalena Paszta

Senior Consultant, PwC Polska

+48 571 778 055

E-mail

Obserwuj nas