Outsourcing usług księgowych, płacowych i rozliczeń podatkowych

Łączymy nowoczesne technologie, sprawdzone procesy oraz wiedzę i doświadczenie

Wszystko po to, by klienci powierzający nam swoje usługi, mieli pewność, że są zarządzane w sposób kompleksowy. Zapewniamy prowadzenie ksiąg, rozliczeń podatkowych, przygotowanie list płac oraz usługi powiązane z bieżącym funkcjonowaniem działu księgowości i administracji kadrowej.

Potrzebujesz naszej pomocy z outsourcingiem usług księgowych?

Wyślij zapytanie ofertowe

 

Dlaczego warto skorzystać z naszych usług outsourcingu księgowości?

Współpraca z nami:

  • pozwala na redukcję pracochłonności i kosztów osobowych związanych z prowadzeniem księgowości, obliczaniem podatków i rozliczeniami pracowniczymi;
  • minimalizuje ryzyka nieznajomości przepisów podatkowych czy też ich niewłaściwej interpretacji;
  • daje możliwości oszczędności podatkowych, jakie zostaną zidentyfikowane;
  • daje profesjonalną pomoc z nastawieniem na długofalową współpracę i osiąganie wspólnych korzyści;
  • wspiera Państwa biznes poprzez odpowiednią komunikację, informacje potrzebne do podejmowania decyzji;
  • daje nowe spojrzenie na Państwa sprawy księgowe i podatkowe wsparte ugruntowaną wiedzą i znajomością praktycznych zagadnień.

 

Jak możemy pomóc Twojej firmie w outsourcingu księgowym?

Prowadzenie ksiąg

Nasze usługi obejmują kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z wymogami polskiej ustawy o rachunkowości, jak również w oparciu o standardy międzynarodowe.

Proponujemy Państwu także opracowanie planu kont, sporządzenie miesięcznych oraz rocznych raportów dla potrzeb grupy, sporządzanie raportów do GUS i NBP oraz usługi związane z zamknięciem roku obrotowego (sporządzenie sprawozdania finansowego). 

Oferujemy:

  • ułożenie planu kont księgowych oraz schematu informacji wspomagających;
  • przygotowanie bazy danych w systemie finansowo – księgowym;
  • ewidencję dokumentów otrzymywanych do Państwa i kontrahentów;
  • raportowanie danych finansowych do zarządu firmy oraz grupy zgodnie z Państwa wymogami;
  • przygotowanie statutowych sprawozdań finansowych oraz pomoc w sporządzeniu sprawozdania zarządu z działalności;
  • przygotowanie sprawozdań i raportów dla Narodowego Banku Polskiego i Głównego Urzędu Statystycznego;
  • współpraca z audytorami;
  • usługi niestandardowe, takie jak: rekonstrukcja ksiąg, przygotowanie ksiąg na podstawie innych rejestrów, etc.

View more

Raportowanie podatkowe

Nasi specjaliści mogą Cię wesprzeć w procesie raportowania podatkowego. Nasza oferta jest dostosowana do Twoich potrzeb i obejmuje kompleksowe wsparcie we wszystkich obszarach raportowania podatkowego. 

 

Oferujemy dostosowane do potrzeb Twojej firmy, kompleksowe wsparcie w obszarach:

Rozliczeń CIT

  • sporządzanie miesięcznej/rocznej kalkulacji podatku dochodowego oraz zeznania CIT-8 z załącznikami;

  • obliczanie minimalnego podatku od nieruchomości komercyjnych;

  • przegląd podatkowy mający na celu weryfikację poprawności rozliczeń podatku CIT.

Rozliczeń VAT

  • przygotowywanie rejestrów zakupów i sprzedaży VAT na podstawie Twoich danych (zrzuty księgowe lub skany faktur);

  • przygotowywanie pliku JPK_VAT z deklaracją VAT (lub JPK_V7) oraz informacji VAT-UE;

  • przegląd podatkowy mający na celu weryfikację poprawności rozliczeń podatku VAT;

  • wsparcie w raportowaniu Intrastat.

Innych obowiązków sprawozdawczych i podatkowych

  • wsparcie w rozliczeniu podatku u źródła (przygotowanie formularzy CIT-10Z oraz IFT-2R), podatku od nieruchomości oraz podatku od czynności cywilnoprawnych (określenie obowiązku podatkowego, przygotowanie formularzy);

  • raportowanie do Głównego Urzędu Statystycznego oraz Narodowego Banku Polskiego;

  • wsparcie w rejestracji Spółki na potrzeby podatkowe;

  • pomoc w kontaktach z organami podatkowymi podczas rutynowych czynności sprawdzających;

  • bieżące wsparcie w procesie identyfikacji ryzyk podatkowych (hot-line).

     

Rezultaty i korzyści wynikające z naszej współpracy

  • zapewniamy profesjonalną pomoc w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie, znajomość rynku oraz systemu podatkowego;

  • oferujemy dostęp do platformy PwC Engagement Center służącej do wymiany danych oraz śledzenia postępów prac, dzięki czemu komunikacja związana z projektem jest bardziej efektywna;

  • proponujemy elastyczny model współpracy i możliwość dostosowania się do formatu otrzymanych danych, aby nasze usługi jak najlepiej odpowiadały potrzebom Twojej firmy;

  • kładziemy nacisk na efektywność bazując na pełnym zintegrowaniu świadczonych przez PwC usług (ze szczególnym uwzględnieniem prac związanych z raportowaniem podatkowym);

  • pomagamy Twojej firmie poprzez odpowiednią komunikację i dostarczanie informacji wymaganych do podejmowania racjonalnych i biznesowo korzystnych decyzji.

View more

Outsourcing kadr i płac

Zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie naliczania płac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych z uwzględnieniem stałych i zmiennych składników wynagrodzeń np. premii pracowniczych, nadgodzin, urlopów oraz wynagrodzeń za czas choroby pracownika.

Dbamy również o prawidłowe, zgodne z kodeksem pracy, administrowanie teczkami personalnymi i całą dokumentacją dotyczącą stosunku pracy i urlopów.

Przygotowujemy deklaracje rozliczeniowe do ZUS, PFRON oraz urzędu skarbowego. Współpracujemy z tymi instytucjami w zakresie przygotowanej dokumentacji w przypadku jakichkolwiek pytań.

Zakres usług obejmuje także pomoc w procesie zatrudniania nowych oraz odchodzących pracowników. Dbamy o to, żeby procesy kadrowe i płacowe realizowane dla Państwa były zgodne z przepisami, efektywne i łatwe w realizacji.

Powyższe usługi z zakresu administracji kadrowo - płacowej oprócz tradycyjnej metody ich realizacji, w uzgodnionym z Klientem zakresie, mogą być równolegle świadczone w systemie dostępu on-line.

W ramach outsourcingu kadr i płac oferujemy Państwu między innymi:

  • naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem dodatków i potrąceń;
  • naliczanie świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem;
  • sporządzanie deklaracji PIT i ZUS w imieniu pracodawcy;
  • przygotowywanie dokumentacji płacowej dla firmy i jej pracowników;
  • przygotowywanie raportów dla potrzeb rachunkowości finansowej i zarządczej;
  • asysta przy płatnościach wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne;
  • przygotowywanie i składanie rocznych informacji o dochodach/deklaracji (PIT-11, PIT-4R, PIT-40);
  • tworzenie i administracja teczek personalnych;
  • ewidencja i kontrola wymiaru urlopów pracowniczych;
  • monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP;
  • przygotowywanie świadectw pracy;
  • przygotowywanie i rozliczanie list płac dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych;
  • sporządzanie informacji o przychodach z innych źródeł (PIT-8C).

Oferujemy rozwiązania „szyte na miarę” uwzględniające specyfikę struktury obowiązującej w Państwa firmie, złożoność składników płacowych i raportów kadrowo-płacowych. Szybko reagujemy i jesteśmy elastyczni w stosunku do Państwa potrzeb i wymagań. Zapewniamy całkowitą poufność i bezpieczeństwo w przechowywaniu danych kadrowo-płacowych.

View more

Wsparcie czasowe - wypożyczenie specjalisty

Wspomożemy personalnie Państwa firmę w przypadku nagłych zmian lub braku wykwalifikowanych osób w dziale księgowym.

Działając elastycznie zapewnimy na ustalony czas osoby, których zaangażowanie pozwoli łagodnie funkcjonować firmie i wypełniać obowiązki sprawozdawczości finansowej i podatkowej. Szeroki zasób specjalistów z dziedziny księgowości, podatków i rozliczeń w naszym zespole pozwala na dopasowanie zespołu projektowego do Państwa czasowych potrzeb.

Korzyści płynące z takiego rozwiązania to w szczególności:

  • redukcja pracochłonności i kosztów osobowych związanych z prowadzeniem księgowości, obliczaniem podatków i rozliczeniami pracowniczymi;
  • nowe, niezależne spojrzenie na księgi i rozliczenia firmy;
  • specjalistyczna wiedza oraz wsparcie ekspertów PwC do rozwiązania problemów technicznych;
  • elastyczność czasową pracy (jesteśmy gotowi do pracy, kończymy nasze zaangażowanie na Państwa życzenie);
  • w przypadku dynamicznych zmian w Państwa firmie elastycznie dopasujemy zespół już w trakcie projektu;
  • redukcja kosztów i minimalizacja ryzyka związanego z tradycyjnym modelem zatrudnienia (koszty rekrutacji, administracji, szkoleń, brak dostępu do wiedzy technicznej, przypadki losowe; opieka medyczna, etc).

Współpracując z nami, otrzymają Państwo usługę dostosowaną do indywidualnych wymagań firmy. Zapewniamy nie tylko wysoki poziom merytoryczny naszych usług, ale przede wszystkim przykładamy szczególną wagę do budowania długofalowych relacji z Państwem, co w przypadku naszych usług jest szczególnie ważne.

View more

Outsourcing podatkowy

Insourced Solutions for Tax (IST) to wyjątkowe rozwiązanie w zakresie usług zarządzania podatkami. Realizujemy całościowo obsługę funkcji podatkowej firmy lub wspomagamy klientów w określonych obszarach, potrzebujących najbardziej elastycznego rozwiązania.

Zespół IST składa się z specjalistów podatkowych z bogatym doświadczeniem w wewnętrznych działach podatkowych, którzy rozumieją unikalne znaczenie funkcji podatkowych dla biznesu.

Dostarczamy kompleksowe rozwiązanie podatkowe w oparciu o technologię i analizę danych, co pozwala zapewnić większą efektywność i opłacalność, przy jednoczesnym zachowaniu poczucia integralności funkcji podatkowych z prowadzonym biznesem.

Jak funkcjonuje IST?

IST opiera się na insourcingu - rozwiązaniu, w którym większość pracowników podatkowych firmy ma możliwość przystąpienia do PwC. Nie są oni łączeni z ogólną praktyką podatkową; zamiast tego dołączają do grupy IST, która koncentruje się na świadczeniu usług zarządzania podatkami. Nadal obsługują procesy podatkowe swojego byłego pracodawcy, ale mają również możliwość zajmowania się projektami podatkowymi dla innych klientów IST, doskonaląc swoje umiejętności i poszerzając swoją wiedzę.

Firma korzysta z dostępu do specjalistów podatkowych z głębokim doświadczeniem - z ich odpowiednimi umiejętnościami, znajomością operacji i relacji w firmie - bez konieczności bezpośredniego zarządzania tymi pracownikami. Ponadto ma dostęp do narzędzi technologicznych PwC i szerszej globalnej sieci specjalistów posiadających wiedzę specjalistyczną w wielu różnych dziedzinach.

Globalny i szyty na miarę zespół IST:

  • 600 specjalistów podatkowych, globalnie zintegrowanych w ponad 40 krajach;
  • Średnio 14-letnie doświadczenie w pracy z jednymi z najbardziej złożonych globalnych międzynarodowych korporacji w różnych branżach;
  • Oddzielna i odrębna praktyka podatkowa, skoncentrowana wyłącznie na pracy zleconej, z dostępem do globalnej sieci PwC;
  • Udana historia współpracy z klientami biznesowymi na całym cyklu podatkowym.

Podejście oparte na danych:

  • Filozofia oparta na danych, która zapewnia wydajność i jakość w całym cyklu życia procesów podatkowych;
  • Dostosowywana do potrzeb struktura zarządzania danymi, która jest w pełni obsługiwana przez wyspecjalizowane aplikacje technologiczne;
  • Zdyscyplinowane zarządzanie, ukierunkowane na transparentność i ciągłe doskonalenie;

Technologia

  • Pakiet aplikacji podatkowych, stworzony przez specjalistów podatkowych dla specjalistów podatkowych;
  • Dedykowany zespół programistów współpracujących ze specjalistami podatkowymi;
  • Oprogramowanie, które jest stale aktualizowane w celu uwzględnienia zmian w przepisach podatkowych i postępu technologicznego.

View more

Skontaktuj się z nami

Adam Pawlicki

Adam Pawlicki

Partner, PwC Polska

Tel.: +48 502 184 080

Katarzyna  Kwiatkowska

Katarzyna Kwiatkowska

Dyrektor, PwC Polska

Tel.: +48 502 18 4453

Mikołaj Woźniak

Mikołaj Woźniak

Partner, PwC Polska

Tel.: +48 519 507 449

Tomasz Barańczyk

Tomasz Barańczyk

Partner, PwC Polska

Tel.: +48 22 746 4852

Obserwuj nas