Outsourcing usług księgowych, płacowych i rozliczeń podatkowych

Nasza oferta jest dostosowana do Twoich potrzeb i obejmuje kompleksowe wsparcie we wszystkich obszarach raportowania podatkowego, m.in.:

Rozliczeń CIT

• sporządzanie miesięcznej/kwartalnej/rocznej kalkulacji podatku dochodowego oraz zeznania CIT-8 z załącznikami;
  

• obliczanie minimalnego podatku od nieruchomości komercyjnych;

• obliczanie podatku minimalnego dochodowego,

• obliczanie globalnego podatku minimalnego dochodowego, tzw. Pillar 2, 

• przegląd podatkowy mający na celu weryfikację poprawności rozliczeń podatku CIT.

Rozliczeń VAT

• przygotowywanie rejestrów zakupów i sprzedaży VAT na podstawie Twoich danych (zrzuty księgowe lub skany faktur);
  

• przygotowywanie pliku JPK_VAT z deklaracją VAT (lub JPK_V7) oraz informacji VAT-UE;

• przegląd podatkowy mający na celu weryfikację poprawności rozliczeń podatku VAT;

• wsparcie w raportowaniu Intrastat.

Innych obowiązków sprawozdawczych i podatkowych

• wsparcie w rozliczeniu podatku u źródła (w zakres którego wchodzi m. in. przygotowanie formularzy CIT-10Z oraz IFT-2R), 
  

• bieżące wsparcie w procesie identyfikacji ryzyk podatkowych (hot-line);

• wsparcie w raportowaniu podatku od nieruchomości oraz podatku od czynności cywilnoprawnych (określenie obowiązku podatkowego, przygotowanie formularzy);

• wsparcie w rejestracji spółek;

• pomoc w kontaktach z organami podatkowymi podczas rutynowych czynności sprawdzających.

Rezultaty i korzyści wynikające z naszej współpracy:

• zapewniamy profesjonalną pomoc w oparciu o nasze wieloletnie doświadczenie, znajomość rynku oraz systemu podatkowego;

• oferujemy dostęp do platformy PwC Sightline służącej do wymiany danych oraz śledzenia postępów prac, dzięki czemu komunikacja związana z projektem jest bardziej efektywna;

• proponujemy elastyczny model współpracy i możliwość dostosowania się do formatu otrzymanych danych, aby nasze usługi jak najlepiej odpowiadały potrzebom Twojej firmy;

• kładziemy nacisk na efektywność bazując na pełnym zintegrowaniu usług świadczonych przez PwC usług (ze szczególnym uwzględnieniem prac związanych z raportowaniem podatkowym);

• pomagamy Twojej firmie poprzez odpowiednią komunikację i dostarczanie informacji wymaganych do podejmowania racjonalnych i biznesowo korzystnych decyzji.

Zapewniamy kompleksową obsługę w zakresie naliczania płac zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych z uwzględnieniem stałych i zmiennych składników wynagrodzeń np. premii pracowniczych, nadgodzin, urlopów oraz wynagrodzeń za czas choroby pracownika.

Dbamy również o prawidłowe, zgodne z kodeksem pracy, administrowanie teczkami personalnymi i całą dokumentacją dotyczącą stosunku pracy i urlopów.

Przygotowujemy deklaracje rozliczeniowe do ZUS, PFRON oraz urzędu skarbowego. Współpracujemy z tymi instytucjami w zakresie przygotowanej dokumentacji w przypadku jakichkolwiek pytań.

Zakres usług obejmuje także pomoc w procesie zatrudniania nowych oraz odchodzących pracowników. Dbamy o to, żeby procesy kadrowe i płacowe były zgodne z przepisami, efektywne i łatwe w realizacji.

Powyższe usługi z zakresu administracji kadrowo - płacowej oprócz tradycyjnej metody ich realizacji, w uzgodnionym z Klientem zakresie, mogą być równolegle świadczone w systemie dostępu on-line.

W ramach outsourcingu kadr i płac oferujemy między innymi:

• naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem dodatków i potrąceń;
  

• naliczanie świadczeń związanych z chorobą i macierzyństwem;

• sporządzanie deklaracji PIT i ZUS w imieniu pracodawcy;

• przygotowywanie dokumentacji płacowej dla firmy i jej pracowników;

• przygotowywanie raportów dla potrzeb rachunkowości finansowej i zarządczej;

• asysta przy płatnościach wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne;

• przygotowywanie i składanie rocznych informacji o dochodach/deklaracji (PIT-11, PIT-4R, PIT-40);

• tworzenie i administracja teczek personalnych;

• ewidencja i kontrola wymiaru urlopów pracowniczych;

• monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP;

• przygotowywanie świadectw pracy;

• przygotowywanie i rozliczanie list płac dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych;

• sporządzanie informacji o przychodach z innych źródeł (PIT-8C).

Oferujemy rozwiązania „szyte na miarę” uwzględniające specyfikę struktury obowiązującej w firmie, złożoność składników płacowych i raportów kadrowo-płacowych. Szybko reagujemy i jesteśmy elastyczni w stosunku do Twoich potrzeb i wymagań. Zapewniamy całkowitą poufność i bezpieczeństwo w przechowywaniu danych kadrowo-płacowych.

W przypadku nagłych zmian kadrowych lub braku wykwalifikowanych pracowników w działach finansowych oferujemy oddelegowanie doświadczonych specjalistów PwC na określony czas, których zaangażowanie pozwoli Ci sprawnie prowadzić biznes i bezpiecznie wypełniać obowiązki w w kwestiach księgowości, kadr i płac oraz podatków.

Korzyści płynące z wypożyczenia specjalisty to w szczególności:

• redukcja pracochłonności i kosztów osobowych związanych z prowadzeniem księgowości, obliczaniem podatków i rozliczeniami pracowniczymi;

• nowe, niezależne spojrzenie na księgi i rozliczenia firmy;

• specjalistyczna wiedza oraz wsparcie ekspertów PwC do rozwiązania problemów technicznych;

• elastyczność czasowa oferty(rozpoczynamy i kończymy nasze zaangażowanie na Twoje życzenie);

• w przypadku dodatkowych zmian w firmie elastycznie dopasujemy zespół w trakcie trwania projektu;

• redukcja kosztów i minimalizacja ryzyka związanego z tradycyjnym modelem zatrudnienia (koszty rekrutacji, administracji, szkoleń, brak dostępu do wiedzy technicznej, opieka medyczna, etc).

Współpracując z nami, otrzymasz usługę dostosowaną do indywidualnych wymagań firmy. Zapewniamy nie tylko wysoki poziom merytoryczny naszych usług, ale przede wszystkim przykładamy szczególną wagę do budowania długofalowych relacji.

Nasza praktyka w zakresie sprawozdawczości i strategii podatkowej pomaga działom podatkowym przyjrzeć się bliżej ich kluczowym zasobom, w tym ludziom, procesom, danym i technologii. Współpracując z nami, będziesz mógł spojrzeć na podatki z nowej perspektywy oraz skorzystać z proponowanych przez nas rozwiązań poprzez odpowiednie przystosowanie Twojej funkcji podatkowej do obecnego środowiska biznesowo-podatkowego.

W ramach udoskonalania funkcji podatkowej Twojej firmy:

• oferujemy ocenę obecnego poziomu efektywności i dojrzałości funkcji podatkowej z użyciem Metodyki T3M - Tax Management Maturity Model, podczas której przeglądamy istniejącą dokumentację oraz prowadzimy rozmowy i warsztaty z pracownikami;

• identyfikujemy potrzeby związane z zarządzaniem podatkami oraz obszarami niskiej efektywności;

• przygotowujemy informację o realizowanej strategii podatkowej oraz strategię podatkową określającą m. in. cele oraz środki umożliwiające prawidłową realizację obowiązków podatkowych;

• przygotowujemy politykę opisującą ład podatkowy i adresującą kwestie związane z potencjalną odpowiedzialnością karnoskarbową;

• formułujemy rekomendacje w zakresie funkcji podatkowej i organizacji ładu wewnętrznego wynikające z naszego doświadczenia i obserwacji u naszych klientów lokalnie i globalnie;

• przeprowadzamy przegląd poprawności rozliczeń podatkowych
• przygotowujemy naszych klientów do wejścia do Programu Współdziałania (dowiedz się więcej).