Usługi kadrowo-płacowe dla firm

Czy Twoja firma potrzebuje sprawdzonego partnera, który zadba o kadry i płace? W świecie pełnym zmian - prawnych, technologicznych i biznesowych - zarządzanie HR to coś więcej niż obowiązek. To fundament zaufania i efektywności.

Dlatego w PwC oferujemy Human Resources Managed Services - kompleksowe rozwiązanie, które łączy ekspertyzę, nowoczesne technologie i elastyczne podejście. Razem możemy uprościć procesy, zwiększyć jakość i zapewnić pełną zgodność z lokalnymi i międzynarodowymi przepisami. Od onboardingu po raportowanie - zajmiemy się wszystkim, abyś mógł skupić się na strategii i osiągać wyniki, które mają znaczenie dla całej organizacji.

Wyzwania HR, które rozwiązujemy

Złożoność prawa pracy i podatków

Bezpieczeństwo danych i zgodność z RODO

Rosnące oczekiwania pracowników w zakresie samoobsługi

Automatyzacja i digitalizacja procesów HR

Skalowalność przy wzroście zatrudnienia

Sprawdź jak możemy pomóc Twojej organizacji

Nasze usługi

Usługi płacowe (Payroll Services)

Naliczanie wynagrodzeń (składniki zmienne, świadczenia dodatkowe, potrącenia, korekty oraz rozliczenia umów cywilnoprawnych).
Obsługę deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS.
Zarządzanie benefitami i funduszem socjalnym (ZFŚS) – w tym obsługę PPK/PPE oraz świadczeń pozapłacowych.
Integrację z systemami klienta (API, workflow).

Doradztwo w zakresie automatyzacji i zgodności.
System do naliczania wynagrodzeń (gross-to-net) – z intuicyjnym interfejsem, samoobsługowym portalem pracowniczym oraz dashboardami.
Wsparcie międzynarodowe – globalny payroll, mobilność pracowników.
Obsługa audytów i kontroli zewnętrznych

Usługi kadrowe (HR Administration Services)

Doradztwo w zakresie standaryzacji i transformacji procesów HR.
Obsługę dokumentacji pracowniczej i akt osobowych.
Onboarding i offboarding.
Zarządzanie czasem pracy – (moduły T&A-Time & Attendance, dashboardy)Samoobsługowy portal pracowniczy dostępny 24/7.

Zgodność z przepisami prawa pracy i podatkowego.
Obsługę pracowników tymczasowych i kontraktowych .
Raportowanie i analityka HR (PowerBI + Enova HR).

Digitalizacja i automatyzacja procesów HR

Oferujemy nowoczesne rozwiązania technologiczne wspierające efektywność operacyjną:

Implementacja i utrzymanie systemów HR i payroll, takich jak Enova365, Webcon, Odoo, Autenti czy SmartBI – dostosowanych do lokalnych wymagań i zintegrowanych z systemami klienta.
Elektroniczny obieg dokumentów kadrowych – e-teczki osobowe, e-podpisy, workflow, z pełną zgodnością z RODO i przepisami prawa pracy.
Automatyzacja raportowania i analityki HR – w tym dashboardy KPI, analizy wynagrodzeń, absencji, czasu pracy i rotacji pracowników, z wykorzystaniem PowerBI i SmartBI Platform.

Rozwój narzędzi do zarządzania czasem pracy – moduły T&A (Time & Attendance), e-wnioski urlopowe, harmonogramy pracy, rejestracja nadgodzin i nieobecności.
Doradztwo w zakresie transformacji cyfrowej i zarządzania zmianą – wsparcie projektowe, wdrożeniowe i szkoleniowe, w tym analiza potrzeb, migracja danych i optymalizacja procesów.
Rozwiązania SaaS – dostępne jako samodzielne moduły lub zintegrowane z systemami klienta, umożliwiające samoobsługę pracowników i menedżerów 24/7

Elastyczne modele współpracy – dopasowane do Twojej organizacji

W PwC rozumiemy, że każda firma ma inne potrzeby operacyjne, technologiczne i organizacyjne. Dlatego oferujemy zróżnicowane modele współpracy, które pozwalają na optymalne dopasowanie zakresu usług kadrowo-płacowych do struktury i strategii Twojej organizacji.

Doradztwo i transformacja

Wspieramy klientów w optymalizacji procesów HR i payroll, wdrażaniu nowoczesnych narzędzi, audytach zgodności oraz przygotowaniu do zmian legislacyjnych. Nasze zespoły konsultingowe realizują projekty lokalne i wieloterytorialne, zapewniając kompleksowe wsparcie w ramach Human Resources Managed Services w zakresie prawa pracy, podatków czy technologii

Pełny outsourcing usług kadrowo-płacowych

Kompleksowe przejęcie procesów HR i payroll przez dedykowany zespół ekspertów PwC. Obsługujemy cały cykl – od onboardingu, przez rozliczenia, po raportowanie i kontakt z instytucjami (ZUS, US, PFRON). Gwarantujemy zgodność z przepisami, bezpieczeństwo danych i ciągłość operacyjną. Model idealny dla organizacji, które chcą skoncentrować się na swoim core business.

Outsourcing częściowy / model hybrydowy

Wsparcie wybranych obszarów, takich jak payroll, administracja kadrowa czy raportowanie, przy zachowaniu części procesów po stronie klienta. Model idealny dla organizacji w fazie transformacji, z rozproszoną strukturą lub własnym zespołem HR.

Wsparcie eksperckie w strukturach klienta

Oferujemy elastyczne wsparcie kadrowo-płacowe realizowane bezpośrednio w strukturach klienta – zdalnie lub w modelu hybrydowym. Do zespołu klienta dołącza doświadczony ekspert PwC, który realizuje bieżące zadania zgodnie z obowiązującymi procedurami i na systemach klienta. Taki model zapewnia płynność operacyjną, szybkie wdrożenie oraz dostęp do sprawdzonych praktyk i wiedzy branżowej.

SaaS – Payroll & HR Admin Systems

Udostępniamy i utrzymujemy systemy kadrowo-płacowe w modelu usługowym (SaaS). Jako autoryzowany partner Enova365, zapewniamy dostęp do nowoczesnych narzędzi, ich aktualność, bezpieczeństwo oraz rozwój zgodny z przepisami prawa i potrzebami klienta. Klient korzysta z gotowych rozwiązań bez konieczności inwestycji w infrastrukturę IT.

Jak wygląda współpraca z nami?

Analiza i planowanie
Diagnozujemy potrzeby Twojej organizacji, identyfikujemy obszary ryzyka i przygotowujemy plan transformacji.

Przejęcie i wdrożenie
Płynnie przejmujemy procesy, konfigurujemy systemy, ustalamy poziomy usług (SLA/SLO), tworzymy dokumentację operacyjną. 

Automatyzacja i optymalizacja
Wdrażamy technologie, automatyzujemy obieg dokumentów, rozliczenia i raportowanie, integrujemy systemy z Twoją infrastrukturą IT. 

Stała współpraca i doskonalenie
Zapewniamy ciągłe wsparcie operacyjne i doradcze, analizujemy KPI, wdrażamy usprawnienia i dostosowujemy model współpracy do zmieniających się potrzeb. 

Partnerstwa technologiczne PwC w obszarze HR Administration i Payroll

W PwC łączymy wiedzę ekspercką z zaawansowanymi rozwiązaniami technologicznymi, oferując klientom nowoczesne narzędzia wspierające digitalizację, automatyzację i efektywne zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi.

Jako partner producenta systemu – firmy Soneta – wdrażamy i rozwijamy rozwiązania kadrowo-płacowe dopasowane do specyfiki organizacji. System wspiera m.in. rozliczenia czasu pracy, e-teczki, raportowanie i zgodność z przepisami prawa pracy.

Zaawansowane platformy do zarządzania dokumentacją, workflow i digitalizacji procesów HR. Umożliwiają automatyzację obiegu dokumentów, elektroniczne podpisy oraz zgodność z RODO.

Zestaw narzędzi wspierających onboarding, zarządzanie czasem pracy, absencjami i dokumentacją pracowniczą. Oferuje samoobsługę pracowników i menedżerów, integrację z systemami klienta oraz raportowanie w czasie rzeczywistym.

Dedykowana platforma do standaryzacji i zarządzania procesem płacowym – zapewnia przejrzystą komunikację, kontrolę statusów i zgodność operacyjną.

Rozwiązania do prowadzenia dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej – zgodne z przepisami prawa pracy i RODO, z pełną historią zmian i kontrolą dostępu.

Nasze rozwiązania są kompatybilne z istniejącą infrastrukturą IT – zapewniamy płynną integrację z systemami ERP, HRIS i narzędziami analitycznymi.

Narzędzie wspierające zarządzanie projektami – umożliwia budowanie harmonogramów, przydzielanie zadań, monitorowanie postępów i raportowanie statusów.

Dlaczego PwC?

PwC Polska to zaufany partner w obszarze usług kadrowo-płacowych. Obsługujemy ponad 100 klientów lokalnych i międzynarodowych w 45+ krajach. Nasz zespół liczy ponad 120 specjalistów, którzy miesięcznie przetwarzają ponad 43 000 list płac.

Dzięki prawie 20-letniemu doświadczeniu oferujemy pełne wsparcie wdrożeniowe – od migracji danych, przez konfigurację systemów, po szkolenia użytkowników. Każdy klient współpracuje z dedykowanym Account Managerem, który koordynuje działania, wspiera projektowo i dba o płynność współpracy na każdym etapie.

Współpraca z PwC to gwarancja bezpieczeństwa, zgodności i efektywności w obszarze kadr i płac.

Oferujemy

Ponad 120 specjalistów z certyfikatami ISAE 3402 i CIPP, wspierających klientów w Polsce i za granicą.

Monitorujemy zmiany w prawie i wdrażamy je w Twoich procesach.

Elektroniczne teczki, e-podpisy, zgodność z RODO, kontrola dostępu.

Obsługujemy firmy od kilkudziesięciu do kilku tysięcy pracowników.

Automatyzacja i standaryzacja procesów z wykorzystaniem nowoczesnych technologii (m.in. Enova365, Odoo, Webcon, PowerBI).

Intuicyjne portale dla pracowników i menedżerów.

Dedykowany Account Manager, który zna Twoją organizację i wspiera rozwój usług.

Usługi kadrowo-płacowe dla firm

Wyzwania HR, które rozwiązujemy

Sprawdź jak możemy pomóc Twojej organizacji