CFO nawigatorem w czasach niepewności - plan awaryjny na czas koronawirusa

Jakie wyzwania stawia obecny kryzys przed dyrektorami finansowymi?

Światowa Organizacja Zdrowia określiła pandemię COVID-19 stanem zagrożenia zdrowia publicznego o zasięgu międzynarodowym, który ma ogromny wpływ na życie ludzi, rodzin i społeczności. Dla wszystkich jest już chyba jasne, że wywołany wirusem COVID-19 światowy wstrząs potrwa znacznie dłużej niż pierwotnie sądzono, a jego wpływ na gospodarkę światową będzie ogromny. 

Jesteśmy w trakcie kolejnego miesiąca znaczących perturbacji wpływających na codzienny biznes. Firmy na całym świecie - od Pekinu po Warszawę - próbują stawić czoła wyzwaniom nowej rzeczywistości. Zarządy i sztaby kryzysowe mają nadzwyczajny tryb działania. 

Dobrze funkcjonujące służby finansowo-operacyjne dają nadzieję na przetrwanie firmom. CFOs teraz bardziej niż kiedykolwiek pełnią rolę strategicznego partnera dla prezesów zarządów i właścicieli w obronie wartości firmy. Strategia CFO, jego szacunki i przewidywania są dziś fundamentem podejmowanych decyzji biznesowych. 

Szefowie finansów wspierają każdy fragment organizacji. Dzisiejsza sytuacja jest dla nich bardzo trudna, a organizacja oczekuje, że określą scenariusze działań i ich wpływ na sytuację finansową i operacyjną firmy. 

CFO w dobie koronawirusa

O wyzwaniach dyrektorów finansowych w obecnej sytuacji związanej z zagrożeniem COVID-19 i jego skutkami miałem przyjemność rozmawiać z prof. Witoldem Orłowskim, głównym doradcą ekonomicznym PwC w ramach nowego cyklu: Gość prof. Witolda Orłowskiego. Zapraszam do obejrzenia.

Jakie kolejne kroki powinien podjąć CFO, aby zbudować plan awaryjny?

W sytuacji kryzysu kluczowe z punktu widzenia każdej organizacji jest odpowiednie reagowanie i strategiczne zarządzanie. Dziś już większość firm jest po etapie wdrożenia tych działań. Należy przy tym pamiętać, że bliska współpraca między CFO, prezesem i całym zarządem jest nieodłącznym elementem efektywnego zarządzania kryzysowego. CFO powinien być częścią sztabu kryzysowego oraz współtworzyć i analizować scenariusze działania i wyjścia z kryzysu.

Na bazie doświadczeń PwC z poprzednich światowych kryzysów uważamy, że najważniejsze jest określenie scenariuszy finansowych w poniższych obszarach:

• Koszty i płynność, w związku z pogorszeniem sytuacji płynnościowej spółki, rosnącymi kosztami i opóźnieniami w płatnościach
• Prawo i regulacje, uwzględniając wyzwania dotyczące zgodności z przepisami, w tym raportowanie podatkowe i finansowe
• Obrona przychodów, mając na uwadze problemy z przepływami pieniężnymi i zobowiązaniami
• Bezpieczeństwo, w tym zmniejszona odporność kluczowych funkcji, bezpieczeństwo pracy zdalnej i odporność na incydenty bezpieczeństwa
• Zasoby ludzkie, w trosce o zapewnienie bezpiecznych warunków dla pracowników i ciągłości pracy, komunikacji i efektywnego podziału zadań 
• Łańcuch dostaw, w szczególności zmiana trasy łańcucha dostaw, opóźnienia, spory i wpływ na klientów i dostawców.

W czasie rozmów z CFO w ostatnich tygodniach zauważam, że oprócz wyżej wymienionych obszarów dyrektorzy finansowi rozważają również, jak zapewnić wiarygodność swoich spółek - w danych ujawnianych w sprawozdaniach finansowych, w szczególności w zakresie informacji o ocenie kontynuacji działalności. 

W tym celu dyrektorzy finansowi muszą nieustannie monitorować bieżącą sytuację, codziennie prognozować wpływy i wydatki, priorytetyzować bazę dostawców i odbiorców oraz oceniać potencjał na oszczędności i efektywność kosztową. Systematyczne wdrażanie rozwiązań cyfrowych w okresach poprzedzających obecną sytuację dało możliwość szybszego działania w tych obszarach i tym CFO, którzy zadbali o te aspekty wcześniej, jest teraz dużo łatwiej przewidzieć przyszłą sytuację spółki i podjąć odpowiednie kroki.