Formalne przystąpienie do grupy spółek i jej ujawnienie w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego jest warunkiem powoływania się na interes grupy kapitałowej i korzystania z nowych instrumentów kodeksowych, w tym, w zakresie wyłączenia odpowiedzialności osobistej członków zarządów spółek kapitałowych. Aby skorzystać z nowych możliwości, konieczne jest podjęcie uchwały o uczestnictwie w grupie i rejestracja tej informacji w KRS. 

Uczestnictwo w grupie spółek umożliwi wydawanie przez spółkę dominującą wiążących poleceń, które mogą wpłynąć na wyniki i zasady działalności spółki zależnej, w tym w szczególności na jej rozliczenia podatkowe oraz warunki transakcji wewnątrzgrupowych podlegających przepisom o cenach transferowych. Chociaż nowe rozwiązania przewidziane
w nowelizowanych przepisach dają możliwość wyłączenia odpowiedzialności osobistej członków zarządów m. in. za obszar podatkowy, wykonanie wiążących poleceń może spowodować ryzyka podatkowe po stronie spółki zależnej. Wdrożenie nowych rozwiązań wymaga, więc odpowiedniego przygotowania od strony prawno-podatkowej tj. zaprojektowania procesu podejmowania decyzji zarządczych spółek zależnych w grupie oraz jego odpowiedniego wdrożenia.

Działanie w grupie spółek przyznaje spółce dominującej szerokie uprawnienia kontrolne i nadzorcze, w tym zasadniczo nieograniczony dostęp spółki dominującej do informacji i dokumentów dotyczących działalności spółki zależnej oraz kompetencje nadzorcze rady nadzorczej albo zarządu spółki dominującej nad spółką zależną. Przyznanie spółce dominującej wglądu w dokumentację i informacje spółki zależnej, może skutkować współdzieleniem odpowiedzialności za podejmowane decyzje zarządcze, w tym decyzje w zakresie spraw podatkowych, pomiędzy spółką zależną i dominującą. W konsekwencji, w celu prawidłowego wdrożenia nowych przepisów, spółki powinny uregulować kwestie przepływu dokumentów i informacji oraz zasad sprawowania nadzoru.

Nowe przepisy Kodeksu spółek handlowych modyfikują też zasady odpowiedzialności członka zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej oraz likwidatora za szkodę wyrządzoną spółce oraz miernik staranności dla sprawowania danej funkcji, formalnie wprowadzając zasadę tzw. osądu biznesowego w zakresie wykonywanych obowiązków. Oznacza to, że członkowie organów nie będą ponosić odpowiedzialności za szkodę, jeżeli postępując w sposób lojalny wobec spółki działają w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego, w tym na podstawie informacji, analiz i opinii. Wyłączenie odpowiedzialności z powołaniem się na osąd biznesowy będzie możliwe przy wprowadzeniu przejrzystych reguł i warunków korzystania usług doradczych.