Zakupy i inwestycje infrastrukturalne

Naszym klientom oferujemy zindywidualizowane usługi, tworzące wartość dodaną wg zasady 

"Find the Money - Get the Money - Keep the money"

Pomagamy zaplanować działania optymalizujące bądź zwiększające wartość - Pomagamy wdrożyć je w życie - Pomagamy zapewnić, że oczekiwane efekty rzeczywiście zostały uzyskane.

Obszary Wsparcia

Opracowanie strategii zakupowej spółki i budowa modelu organizacji zakupowej

W oparciu o strategię spólki definiujemy rolę i cele organizacji zakupowej. Na podstawie dobrych praktyk proponujemy docelowy model organizacji zakupowej, optymalny dla organizacji wraz z określeniem poziomu zatrudnienia.

Zarządzanie kosztami zakupów

Na podstawie kategoryzacji zakupów i danych ilościowych tworzymy profile poszczególnych kategorii zakupowych. Dla kategorii priorytetowych opracowujemy strategie zakupowe uwzględniające m.in. charakterystykę rynku dostawców oraz całkowity koszt posiadania. Ponadto definiujemy cele oszczędnościowe i oferujemy wsparcie w realizacji postępowań zakupowych.

Modelowanie procesów zakupowych

Przeprowadzamy analizę aktualnego przebiegu procesów zakupowych oraz proponujemy sposoby ich optymalizacji zgodnie z przyjętym modelem zarządzania zakupami i dobrymi praktykami. Tworzymy mapy procesów oraz procedury dla stanu docelowego, a także proponujemy szczegółowe metodyki zarządzania poszczególnymi krokami procesu zakupowego.

Opracowanie modelu kompetencji pracowników organizacji zakupowej

Opracowujemy modele kompetencji wymagane od pracowników funkcji zakupów i prowadzimy ocenę ich spełniania, a następnie oferujemy kompleksowe szkolenia dopasowane do potrzeb organizacji. Ponadto projektujemy systemy wynagrodzeń i premiowania dla kupców oraz wsparcie w merytorycznej weryfikacji kandydatów w procesie rekrutacji. 

Wdrożenie kontraktów (ang. Contract assurance)

Nie zawsze wszystkie wynegocjowane przez funkcję zakupów warunki złożonych kontraktów są egzekwowane przez stronę biznesową odpowiedzialną za odbiór prac / dostaw. Pomagamy zdefiniować poziom zaangażowania funkcji zakupów w kontrolę realizacji kontraktów, a także wspieramy firmy w przeglądach wyników już zrealizowanych kontraktów w celu ustalenia czy i jakie ich warunki powinny zostać jeszcze uzyskane od dostawców (np. rabaty, kary umowne, dodatkowe zakresy prac).

Odpowiedzialne zakupy (ang. Sustainable procurement)

Firmy oraz ich klienci coraz bardziej koncentrują się na wdrażaniu w swoich działaniach postawy odpowiedzialności społecznej i środowiskowej. Ten trend w coraz większym stopniu dotyczy również funkcji zakupów. Pomagamy firmom w definiowaniu i wdrażaniu postawy odpowiedzialności społecznej i środowiskowej w codziennych działaniach i procedurach funkcji zakupów. Dodatkowo wspieramy firmy w identyfikacji kryteriów oceny dostawców w zakresie środowiskowym i społecznym oraz weryfikacji i audytach dostawców w tym zakresie.

Przegląd i wsparcie wyboru systemów IT

Analizujemy systemy IT wykorzystywane przez organizację do wsparcia funkcji zakupowych z naciskiem na zidentyfikowanie wartości dodanej, jaką mogą generować dla procesów zakupowych. Wspieramy firmy w definiowaniu wymagań funkcjonalnych oraz wyborze docelowych rozwiązań wspierających funkcję zakupów.

Wsparcie realizacji inwestycji infrastrukturalnych

Wspieramy w wypracowaniu strategii sourcingowej uwzględniając model współpracy z Wykonawcą (Engineering Procurement Construction, „open book”, Guaranteed Maximum Price, Program Dostaw Inwestorskich etc.). Dodatkowo udzielamy wsparcia w zakresie przygotowania kontraktu oraz skutecznej realizacji umowy.

W ramach przygotowania kontraktu realizujemy zadania z zakresu wyboru Wykonawców, negocjacji
z Wykonawcami, natomiast w ramach realizacji umowy prowadzimy nadzór biznesowy nad realizacją umów oraz realizujemy zadania contract assurance polegające na zapewnieniu skutecznego wdrożenia postanowień kontraktu.

Strategic sourcing

Realizujemy projekty z zakresu strategic sourcing, w tym analizy wydatków spółek (ang. spending analysis), analizy całkowitego kosztu posiadania (ang. total cost ownership), analizy „should cost”. Realizujemy również analizy rynku dostawców, opracowujemy kryteria wyboru dostawców oraz udzielamy wsparcia w zakresie wyboru dostawców. Ponadto, w ramach działań sourcingowych, pomagamy firmom w definiowaniu i wdrażaniu postawy odpowiedzialności społecznej i środowiskowej.

Posiadamy wiedzę praktyczną z zakresu realizacji projektów sourcingowych w sektorach wydobywczym, telekomunikacyjnym, energetycznym, gazowym, petrochemicznym, dóbr konsumpcyjnych, farmaceutycznym, logistycznym oraz produkcyjnym.