Przyszłość zarządzania projektami wykracza poza technologię

PMO Digital Toolkit

Co przychodzi ci na myśl, gdy widzisz słowo „przyszłość”? Latające samochody? Gigantyczne wycieczkowe statki kosmiczne umożliwiające podróże międzygalaktyczne? A może zielone miasta, zasilane wyłącznie siłami natury? Co jest wspólne dla tych wizji i odgrywa kluczową rolę w ich rozwoju?

Technologia - kluczowa w przeszłości do osiągnięcia obecnego stanu - jest niezbędna dla przyszłości, aby osiągnąć jeszcze więcej.

W świecie zarządzania projektami technologia również odgrywa ważną rolę, umożliwiając firmom rozwój.

Aby przyspieszyć ten rozwój, zarządzanie projektami znacznie wykracza poza technologię. To symbioza między oprogramowaniem, a człowiekiem, który posiada odpowiednie doświadczenie i wiedzę, jak je właściwie wykorzystać.

Zbadajmy, co to oznacza.

Dlaczego podejście oparte na ludziach i technologii jest ważne?

Pierwszym oprogramowaniem do zarządzania projektami, które radziło sobie z rosnącą skalą i złożonością projektów, był MS Project, opracowany przez Microsoft w latach 80. XX wieku. Jednak obecnie wiele organizacji i profesjonalistów wciąż korzysta z prostych narzędzi, takich jak dokumenty lub arkusze kalkulacyjne.

Pomyśl o ostatnim projekcie, w którym uczestniczyłeś/aś lub w którym uczestniczyła Twoja organizacja. Czy potrafisz sobie wyobrazić efektywne planowanie, realizację, monitorowanie i dostarczanie rezultatów, korzystając tylko z pustych dokumentów lub arkuszy kalkulacyjnych? Czy byłoby to skuteczne? Efekt z pewnością byłby czasochłonny i kosztowny, obarczony wysokim ryzykiem niedokładności i błędów. Mogłoby to nawet prowadzić do całkowitego niepowodzenia projektu.

Przy wsparciu narzędziowym utrzymanie choć odrobiny kontroli nad pracą i dokumentacją projektową w hybrydowych zespołach rozproszonych nie będzie przysłowiową walką z wiatrakami.

W kontekście dzisiejszego stylu pracy, zwłaszcza gdy projekty stają się bardziej złożone i wymagające, niezbędne jest właściwe wykorzystanie dostępnej technologii, gdyż jako sponsor, właściciel projektu (jeden z kluczowych interesariuszy) lub członek zespołu projektowego, możesz się niepokoić:

Czy wszyscy zaangażowani w projekt mają niezbędne informacje, aby z powodzeniem zrealizować zadania?
Czy każdy ma wgląd w niezbędne obszary czy modułu projektu?
Czy ja, jako kluczowy interesariusz, mam odpowiednie informacje i podgląd dziesiątek projektów w portfolio?
Czy wiem jak poruszać się po wielu trackerach i arkuszach kalkulacyjnych?
Czy muszę się martwić, że kluczowe informacje, zapisane jedynie w głowach zespołu, przepadną wraz z ich odejściem?
Czy duża ilość pracy administracyjnej może negatywnie wpłynąć na wykorzystanie zasobów i zwiększyć koszt projektu?
Czy mogę podejmować trudne decyzje bez danych dostarczanych przez technologię?

Czym jest PMO Digital Toolkit?

Obawy można zminimalizować gdy stosuje się odpowiednie narzędzia do nowoczesnego zarządzania projektami i w pełni wykorzystuje ich możliwości. Rozproszone informacje stają się skonsolidowanie, zespół ma dostęp do bazy danych w dowolnym miejscu i czasie a komunikacja staje się przejrzysta i klarowna. Jednocześnie utrzymywanie danych projektowych na platformie systemowej jest bezpieczne i pozwala na zachowanie poufności i integralności informacji.

Dzięki właściwemu wykorzystaniu technologii do analizy danych otrzymujesz informacje, które pomagają podejmować bardziej świadome decyzje i lepiej zarządzać projektem. Wreszcie, dzięki stałemu śledzeniu postępów, zagrożenia są identyfikowane na bieżąco i natychmiast wdrażane działania korygujące.

PMO Digital Toolkit pozwala na osiągnięcie wszystkich tych celów przy jednoczesnym ograniczeniu administracji, redukcji czasu pracy, co przyspiesza projekt i obniża koszty. PMO Digital Toolkit umożliwia elastyczność i zwinne dostosowywanie się do zmian w wymaganiach klienta i rynku. Rzetelnie spełnia potrzeby biznesowe i przekłada się na sukces projektu oraz satysfakcję.

Zalety PMO Digital Toolkit

Co zawiera PMO Digital Toolkit?

PMO Digital Toolkit to kompleksowe zarządzanie projektami przy wsparciu technologii. Do naszego cyfrowego plecaka narzędziowego włożyliśmy szereg aplikacji do zarządzania projektami, programami i portfelami wspierających kluczowe obszary PPM jak np. planowanie, zarządzanie ryzykiem i zasobami, budżetowanie czy komunikacja. Pełne wykorzystanie potencjału narzędzi jest możliwe dzięki wiedzy i doświadczeniu profesjonalistów PMO, naszych Project Success Agents.

Zrozumienie czynnika ludzkiego - Project Success Agent

Gdybyś miał/a do dyspozycji rakietę, technologię zdolną do osiągania rzeczy, które wykraczają poza naszą wyobraźnię, i chciał/a eksplorować wszechświat, prawdopodobnie byś wolał/a, żeby ktoś pilotował tę rakietę, prawda?

W PwC ludzie posiadający kompetencje w zakresie zarządzania projektami przyszłości są nazywani Project Success Agents. Doświadczeni eksperci PMO wyposażeni w wiedzę z zakresu metodologii i technologii, posiadający odpowiednie umiejętności twarde i miękkie, aby dostarczać usługi najwyższej jakości. To, co najbardziej wyróżnia Project Success Agents spośród innych profesjonalistów ds. zarządzania projektami, to umiejętność skutecznego nawigowania PMO Digital Toolkit.

Warto zrozumieć, że technologia sama w sobie nie dostarcza wszystkich korzyści. To specjalistyczna wiedza i doświadczenie Project Success Agents, połączone z ich biegłością w korzystaniu z narzędzi, umożliwia osiągnięcie pełnego potencjału technologii w realnych warunkach projektowych. W tym sensie nasz Project Success Agent to wykwalifikowany astronauta, który potrafi bezpiecznie i efektywnie pomóc Ci osiągnąć cel podróży w pełni wykorzystując PMO Digital Toolkit.

Współpracuj z PMO PwC Polska, aby skutecznie zarządzać projektami przyszłości

Jak skutecznie wdrażamy PMO Digital Toolkit do zarządzania projektami?

Po pierwsze, zaczynamy od zrozumienia potrzeb i oczekiwań klienta, a następnie wspólnie wybieramy najlepsze narzędzie, które pasuje do biznesu i zespołu oraz jest w stanie sprostać wymaganiom. Pomagamy wdrożyć narzędzie do zespołu projektowego i zaprzyjaźnić się z jego obsługą. Razem z wami prowadzimy projekt i zarządzamy portfelem projektów.

Wybieramy narzędzie, które spełnia wymagania, aby sprostać Twoim potrzebom.

Zrozumienie wyzwań, którym stawiają czoła interesariusze
Potwierdzenie dojrzałości w korzystaniu z technologii
Określenie oczekiwanych korzyści
Identyfikacja systemu, który odpowiada Twoim potrzebom
Przygotowanie planu wdrożenia

Budujemy cyfrowe rozwiązanie we współpracy z zespołem.

Prezentacja demo - digital framework
Przegląd danych i procesów projektowych
Personalizowanie ustawień zgodnie z Twoimi wymaganiami
Walidacja szablonów i procesu zarządzania projektem z zespołem projektowym

Uruchamiamy rozwiązanie dla Twojego sukcesu.

Importowanie danych projektowych (jeśli to możliwe i dostępne)
Szkolenie zespołu projektowego z wykorzystania narzędzia
Uruchomienie zarządzania projektem w narzędziu
Wsparcie zespołu projektowego w procesie zmiany
Administrowanie ustawień procesu projektowego (aktualizacja i dostosowanie w przypadku zmian)

Zarządzamy Twoim projektem, programem i portfelem we wdrożonym narzędziu cyfrowym.

PMO obejmuje 3 kluczowe filary oferty usług w kilku różnych modelach. W zależności od Twoich potrzeb możesz wybrać jedną z usług lub ich kombinację.

Podsumowując, wykorzystanie technologii w zarządzaniu projektami to element transformacji cyfrowej, której główna korzyść dla Twojego biznesu to obniżenie kosztów i wzrost produktywności. Możesz spodziewać się wzrostu przychodów dzięki skutecznej realizacji strategii poprzez efektywne zarządzanie projektami realizowane przy wsparciu Project Success Agent wyposażonego w Digital Toolkit.

Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy jak możemy przyspieszyć wzrost Twojego biznesu już dziś, dzięki skutecznemu zarządzaniu projektami.

Interesują Cię tematy związane z zarządzaniem projektami? Zapisz się do naszego newslettera i bądź na bieżąco z najnowszą wiedzą w tym zakresie.

Zapisz się na newsletter