Procesy prawne wspierające rozwój Twojego biznesu i budujące jego wartość

Prawne usługi zarządzane

hero image

W dzisiejszym, coraz bardziej złożonym otoczeniu prawnym i regulacyjnym organizacje potrzebują wydajnych, skalowalnych i opartych na technologii rozwiązań prawnych kompleksowo obejmujących całość ich operacji. Oczekiwania te dotyczą zarówno zarządzanie procesami prawnymi o dużej skali, takimi jak obsługa roszczeń, przeglądy i negocjacje umów, a także zapewnienia odpowiedniej ochrony danych w organizacji i zgodności regulacyjnej. Obejmują również kompleksowe wsparcie transakcji, np. M&A czy restrukturyzacji.  

 Aby sprostać tym rosnącym potrzebom, PwC Legal Centre of Excellence zostało powołane jako dedykowane centrum usług zarządzanych (managed legal services). Łączymy doświadczone zespoły prawne z nowoczesnymi technologiami, oferując klientom wysokiej jakości, efektywne kosztowo i skalowalne rozwiązania. Pomagamy organizacjom poruszać się po wymaganiach regulacyjnych, upraszczać procesy i optymalizować funkcje prawne.  

Nasz elastyczny model usług zarządzanych konsoliduje naszą ofertę w jednym miejscu. Możemy wspierać klientów bezpośrednio lub ze wsparciem Prawników ekspertów oraz Menadżerów projektów PwC. 

Sprawdź jak możemy pomóc Twojej organizacji

Możemy Cię wesprzeć w zakresie: 

Masowego przygotowania dokumentów (w tym danych z polskich i zagranicznych rejestrów) 

Kompleksowego zarządzania postępowaniami i procesami prawnymi, zarówno sądowymi, przedsądowymi, jak i operacyjnymi (w tym reprezentacja przed sądami i organami, przygotowanie działań chroniących interesy klienta oraz zarządzanie projektami prawnymi) 

Przeglądów regulacyjnych (ocena luk w compliance, projektowanie i wdrażanie rekomendacji oraz środków naprawczych) 

Ugód i negocjacji (przygotowanie strategii i procedur, prowadzenie niezależnych i bezpośrednich negocjacji ze stronami) 

Przeglądu, negocjacji i finalizacji umów (w tym identyfikacja kluczowych postanowień, anonimizacja danych) 

Monitorowania i śledzenia obiegu informacji i dokumentów (w tym przygotowanie narzędzi i procesów) 

Digitalizacji archiwów (digitalizacja pojedynczych dokumentów, zwłaszcza w dużej skali; przygotowanie narzędzi do zarządzania repozytoriami dokumentów) 

Wsparcia M&A i due diligence (wsparcie transakcyjne, health check spółek) 

Nasze doświadczenia

Masowe roszczenia i ugody dla instytucji finansowych

Jako Zespół oparty na  technologii szybko i efektywnie obsługujemy duże wolumeny spraw, redukujemy zaległości oraz koszty i czas realizacji przy zachowaniu zgodności regulacyjnej.  

Ochrona danych dla organizacji globalnych

Usuwamy zaległości, usprawniamy i wzmacniamy procesy przetwarzania danych oraz zarządzania prywatnością, by sprostać zmieniającym się regulacjom i zwiększać zaufanie w organizacjach.

Zarządzanie umowami na dużą skalę

Jako wielojęzyczny Zespół standaryzujemy pozyskiwanie danych i obieg dokumentów na wielu rynkach, poprawiając procesy decyzyjne i redukując obciążenia administracyjne.  

Zmiany regulacyjne i transformacja cyfrowa

Pomagamy klientom dostosować się do nowych regulacji (np. EU AI Act, DORA), aktualizować i negocjować umowy, prowadzić szkolenia oraz wdrażać programy compliance.  

Globalne zarządzanie i zgodność korporacyjna

Centralne monitorowanie, standaryzowane health checki i narzędzia śledzące zapewniają przejrzystość i kontrolę na wielu jurysdykcjach.  

Zakres naszych Managed Legal Services 

Zarządzanie roszczeniami 

Zarządzamy dużymi portfelami roszczeń (np. sprawy CHF) w modelu, w którym PwC działa jako ogniwo pomiędzy klientami a bankami. Z wykorzystaniem technologii, przejmujemy zadania administracyjne i powtarzalne procesy, dostosowujemy nasze rozwiązania do środowiska prawnego i IT klienta oraz skalujemy usługi wraz ze wzrostem liczby spraw. Automatyzacja i analityka ograniczają błędy i opóźnienia, przyspieszają procedury oraz zapewniają pełną transparentność procesu i redukcję kosztów. 

Ochrona danych  

  • Eksperckie wsparcie w zakresie zgodności z RODO 
  • Utrzymanie i przegląd rejestrów czynności przetwarzania (RoPA)  
  • Przeprowadzenie kompleksowej analizy ryzyka oraz oceny skutków dla ochrony danych (PIA, DPIA, LIA) 
  • Obsługa wniosków o dostęp do danych (DSAR)  
  • Bieżące wsparcie biura IOD  
  • Dzięki długoterminowym relacjom i stałemu kontaktowi z liderami ochrony danych projektujemy efektywne kosztowo procesy i strategie zgodności z RODO.  

Umowy

  • Przegląd, negocjacje i finalizacja umów 

  • Standaryzacja procesów (playbooki, ścieżki eskalacji)  

  • Optymalizacja CLM i ujednolicanie szablonów 

  • Śledzenie obiegu informacji i dokumentów  

  • Digitalizacja archiwów (paperless) 

  • Due diligence i health check spółek  

Enterprise Governance & Compliance (EGC) 

Jedna strategia, jedno podejście rynkowe i jeden proces dostarczania usług. Specjalizujemy się w:  

  • Governance: obowiązki członków zarządu, governance spółek zależnych, zarządzanie ryzykiem, zgromadzenia wspólników, audyty governance  
  • Transakcje: PMO, zmiany kapitałowe, dywidendy, przygotowanie dokumentów, pełnomocnictwa, notarialne formalności, wpisy do rejestrów  
  • Compliance: sprawozdania roczne, zmiany w zarządzie, adres rejestrowy, wymogi ACSP, zgodność regulacyjna  

Dodatkowe wsparcie M&A 

  • Monitorowanie i przygotowywanie korespondencji  
  •  Przydzielanie zadań i komunikacja z zespołami projektowymi  
  •  Aktualizacja i nadzór nad SharePoint’em  
  •  Przegląd dokumentów i due diligence (prowadzone przez prawników Legal CoE pod nadzorem adwokatów i radców prawnych z warszawskiego zespołu)  
  • Tworzenie data roomów i anonimizacja danych  
  • Wkład do raportów due diligence  
  • Zarządzanie Q&A  
  • Gromadzenie i podsumowanie danych korporacyjnych

Wsparcie transakcyjne i compliance 

  • Wykonalność: wyceny, analiza wykonalności prawnej, harmonogramy, red flags  
  • Planowanie: kroki wstępne (PoA, zaświadczenia, sprawozdania), plany makro i mikro  
  • Przygotowanie dokumentów: redagowanie, automatyzacja, wprowadzanie komentarzy  
  • Śledzenie: kontrola wersji i aktualizacji  
  • Implementacja: nadzór nad podpisami, e‑podpisy, formalności, kompilacja dokumentów  
  • Po finalizacji: wpisy do rejestrów, aktualizacje, deal bibles  
  • Zarządzanie projektem: koordynacja między zespołami i krajami, śledzenie czasu i budżetu Wsparcie bieżące: RFP, research, ekstrakcja informacji  

Dlaczego PwC?

Korzystamy z technologii opracowanych przez PwC (np. Engagement Center) oraz wiodących rozwiązań LegalTech, w tym opartych na sztucznej inteligencji i uczeniu maszynowym, aby analizować duże zbiory dokumentów czy automatycznie identyfikować kluczowe klauzule (np. zmianę kontroli, obowiązek powiadomienia, zgodę, zakaz cesji, istotną niekorzystną zmianę). 

W Legal Centre of Excellence stworzyliśmy strukturę zespołów skoncentrowaną na kliencie, której celem jest maksymalizacja efektywności. Tam, gdzie to zasadne, projektujemy procesy z uwzględnieniem warstw przeglądu i jasnym podziałem ról. Legal Analysts odpowiadają za pierwszy etap – wstępną analizę. Quality Control weryfikuje wyniki pod kątem dokładności i spójności. Eksperci merytoryczni z różnych dziedzin prawa dostarczają pogłębionych analiz technicznych i regulacyjnych. 

Nasze usługi zapewniają klientom innowacyjne, efektywne i skalowalne wsparcie ich procesów prawnych. 

Łączymy kompetencje szybko rosnącego zespołu ponad 60 ekspertów prawnych, wykorzystując zaawansowaną technologię i sprawdzone metody pracy, aby dostarczać wysokiej jakości, opłacalne rozwiązania w ponad 10 językach.

Łączymy zalety centrum doskonałości z korzyściami współpracy z zewnętrznym doradcą prawnym i posiadamy bogate doświadczenie w koordynowaniu sieci PwC w celu wspierania kompleksowych procesów prawnych i compliance. 

Prawne usługi zarządzane - nasze wsparcie

Obserwuj nas