Chroń swoją organizację skutecznie i buduj jej wartość na przyszłość

System Compliance

Dobrze zorganizowany system compliance może stać się strategicznym zasobem, który buduje wartość, reputację oraz kulturę organizacyjną Twojej firmy, zapewniając należytą staranność i podejmowanie trafnych decyzji.

System compliance może być różnie zorganizowany w zależności od unikalnych potrzeb i celów danej organizacji. Zawsze jednak jego głównym celem będzie wsparcie i kontrola zachowania zgodności z dynamicznie zmieiającymi się przepisami i standardami rynkowymi, a przez to umożliwienie prowadzenia działalności w sposób etyczny, pozbawiony nadużyć i nienaruszający praw interesariuszy. Aby to zapewnić, compliance musi zbudować efektywne procesy i procedury oraz zadbać o świadomość pracowników, a także posiadać wsparcie odpowiednich narzędzi informatycznych w całej firmie.

System compliance to nie tylko narzędzie zapewniające zgodność z przepisami prawa, ale także strategiczne wsparcie dla elastycznego działania i rozwoju organizacji. Umożliwia on budowanie silnej kultury opartej na wartościach i odpowiedzialności, wzmacnia zaufanie interesariuszy oraz promuje etyczne postawy we wszystkich obszarach działalności firmy.

Pomagamy przekształcić compliance z formalności w strategiczną przewagę. Efektywnie, Kompleksowo, Proaktywnie.

Sprawdź, jak możemy pomóc Twojej organizacji

Skontaktuj się z nami

Jak możemy pomóc?

W PwC rozumiemy, że każda organizacja ma unikalne potrzeby, dlatego oferujemy rozwiązania, które są nie tylko skuteczne, ale również dostosowane do specyfiki Twojego biznesu oraz branży.

Nasze szerokie rozumienie compliance wykracza poza standardowe ramy. Siła PwC tkwi w różnorodności zespołu ekspertów, którzy łączą swoje kompetencje, aby zapewnić wszechstronne wsparcie. Możemy zapewnić całościowe podejście adresujące zarządzanie zgodnością, przeciwdziałanie nadużyciom oraz aspekty prawne i podatkowe. Jesteśmy również w stanie dostarczyć punktowo wymagane rozwiązania, które będą stanowić odpowiedź na najbardziej pilną potrzebę organizacji.

Projektowanie i wdrażanie modelu funkcji compliance dostosowanego do specyfiki branżowej i organizacyjnej, z uwzględnieniem struktury organizacji i jej charakteru, odpowiedzialności kadry zarządzającej, podziału ról i obowiązków oraz linii raportowania.

Ocena istniejących rozwiązań compliance i rekomendacje usprawnień wspierających strategię biznesową.

Opracowanie i wdrażanie wewnętrznych polityk i procedur dopasowanych do obowiązujących przepisów oraz standardów rynkowych i sektorowych, w szczególności kodeksów etycznych i grupowych polityk compliance z obszaru antykorupcyjnego, konfliktu interesów, corporate governance, przekazywania i przyjmowania prezentów, sponsoringu, przekazywania darowizn czy weryfikacji kontrahentów.

Opracowanie i wdrożenie matrycy regulacyjnej obejmującej akty prawne mające zastosowanie do działalności biznesowej organizacji oraz bieżące jej monitorowanie.

Wsparcie we wdrażaniu nowych przepisów z zakresu regulacji sektorowych, compliance i etyki biznesu, wykonanie „gap analysis”.

Pełnienie funkcji zewnętrznego compliance officera oraz świadczenie usługi „hotline compliance” (obejmujące np. wsparcie ad hoc, udział w spotkaniach i komitetach compliance).

Identyfikacja, ocena i zarządzanie ryzykiem braku zgodności w kluczowych obszarach działalności.

Kompleksowa analiza dojrzałości organizacji i regulacji wewnętrznych w obszarze etyki i compliance, w tym przeprowadzanie dopasowanego do potrzeb compliance/ethics healthcheck.

Ocena ryzyka wystąpienia nadużyć w organizacji i wskazanie obszarów szczególnie narażonych na nieprawidłowości.

Wsparcie w przygotowaniach do pierwszej oferty publicznej (IPO) lub procesu due diligence, w tym analiza ryzyk regulacyjnych, etycznych i reputacyjnych mających wpływ na decyzje inwestorów i partnerów biznesowych.

Wdrożenie lub wzmocnienie systemu antykorupcyjnego zgodnego z najlepszymi praktykami rynkowymi i standardami etycznymi.

Weryfikacja zgodności procesów i procedur wewnętrznych z zasadami antykorupcyjnymi, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania konfliktom interesów.

Weryfikacja kontrahentów z wykorzystaniem narzędzia Intelligent Risk Monitoring (IRM), analizującego różnorodne źródła danych w celu zidentyfikowania potencjalnego ryzyka finansowego, podatkowego i prawnego związanego ze współpracą z kontrahentami.

Odpowiednie przygotowanie i dostosowanie procedur i polityk wewnętrznych.

Przeprowadzenie analizy ryzyka i opracowanie rekomendacji.

Zapewnienie odpowiedniego narzędzia do weryfikacji kontrahentów.

Szkolenia dla osób zaangażowanych w procesy sankcyjne.

Zapewnienie dodatkowych środków ochrony w postaci przygotowania stosownych oświadczeń, klauzul dla kontrahentów, wzorów postanowień umownych.

Wdrożenie systemu ochrony sygnalistów zgodnego z polskimi przepisami, regulacjami UE oraz wymogami korporacyjnymi.

Opracowanie lub aktualizacja wewnętrznych procedur zgłaszania nieprawidłowości.

Wdrożenie platformy whistleblowingowej - dedykowanego narzędzia gwarantującego anonimowość i bezpieczeństwo zgłaszającym.

Wsparcie w zakresie efektywnej strategii informowania pracowników, partnerów biznesowych i innych interesariuszy o udostępnionych kanałach zgłoszeń.

Wsparcie w przyjmowaniu i rozpatrywaniu zgłoszeń sygnalistów, prowadzeniu postępowań wyjaśniających i podejmowaniu działań następczych.

Zapewnienie bezstronnego wsparcia oraz objęcie postępowania tajemnicą zawodową (adwokacką/radcowską).

Prowadzenie audytów śledczych z wykorzystaniem nowoczesnych technologii, m.in. w zakresie pozyskiwania i zabezpieczania elektronicznego materiału dowodowego.

Przeprowadzanie szkoleń z wybranych obszarów compliance oraz etyki biznesu, w tym obszarów antykorupcyjnych, konfliktu interesów, odpowiedzialności i zadań zespołów compliance, kadry zarządzającej, zarządu i rad nadzorczych.

Przygotowanie organizacji na niezapowiedziane kontrole organów ścigania oraz nadzoru („dawn raids”).

Opracowanie procedur wewnętrznych oraz instrukcji dla poszczególnych grup pracowników (np. IT, recepcji, działu prawnego i compliance).

Przeprowadzenie szkoleń oraz symulacji kontroli (tzw. “mock dawn raids”) z udziałem ekspertów PwC.

Wsparcie podczas kontroli oraz reprezentowanie spółki przed organami przeprowadzającymi kontrolę i wdrażanie rekomendacji.

Korzyści ze współpracy z PwC

Compliance to partner w biznesie, który wspiera realizację celów strategicznych i pomaga podejmować trafne decyzje w dynamicznym otoczeniu. Dba nie tylko o zgodność z przepisami, ale też realne wsparcie w budowaniu zaufania i efektywnego działania.

Co zyskujesz?

Przejrzysty system compliance
- który wspiera, a nie blokuje

Ryzyko pod kontrolą
- dzięki szybkiemu reagowaniu i monitorowaniu sytuacji

Jasne zasady i odpowiedzialności
- każdy wie, na czym stoi i czego się trzymać