Digitalizacja Biura - Jedno centralne, cyfrowe miejsce współpracy dla Twoich pracowników
Elektroniczne rozwiązania dla biura (eng. digital office) zapewniającą automatyzację procesów biurowych i administrację w organizacji. Zorganizowanie pracy w jednym centralnym miejscu oraz rezygnując z papierowych dokumentów pozwala na realną optymalizację kosztów i czasu.
Każdy z działów czy pionów istniejących w przedsiębiorstwach bez względu na ich skalę posiada własną specyfikę pracy. Wynika ona z zadań jakie dział ma realizować i wyznaczonych celów. Nasz system, oparty o Microsoft SharePoint - platformę do cyfryzacji procesów biurowych, uwzględnia specyficzne potrzeby biznesowe, ale i technologiczne dzięki zastosowaniu jednego, wspólnego portalu. W ramach takiego ekosystemu możemy nadawać odmienne poziomy dostępu do narzędzi i procesów dla osób z różnych działów organizacji, a które potrzebne są im do wykonywania swoich zadań.
Mniej papieru
Redukcja dokumentacji papierowej poprzez jej cyfryzację z wykorzystaniem elektronicznego repozytorium dokumentów.
Umów się na spotkanie Discovery
Więcej czasu
Redukcja czasochłonności wpisywania tekstów do systemów poprzez automatyczny odczyt danych z dokumentów.
Umów się na spotkanie Discovery
Automatyzacja
Eliminacja manualnego przekazywania dokumentów i zlecania zadań.
Użytkownicy otrzymują powiadomienia email natychmiast po otrzymaniu zadania do wykonania. W każdej chwili posiadają też dostęp do listy spraw / dokumentów nad którymi powinni pracować.
Umów się na spotkanie Discovery
Monitoring procesów
Zwiększenie kontroli nad stanem procesów i ich konsolidacja.
Dostęp do listy dokumentów znajdujących w dowolnym stanie akceptacji. Podgląd zadań przeterminowanych oraz powiadomienia email dla przełożonych. Możliwość raportowania czasu wykonywania zadań.
Umów się na spotkanie Discovery
Elastyczność
Uzyskanie dostępu do wiedzy na temat stanu procesów daje nowe możliwość łatwego wprowadzania zmian i korekty czy to pod względem biznesowej czy technologicznej optymalizacji.
Umów się na spotkanie DiscoveryPowiązane zagadnienia
Skontaktuj się z nami
Obserwuj nas
